Agent administratif à la Mairie Annexe (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220600664558
Publiée le 07/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Foch, Gagny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
22/08/2022
Date limite de candidature
06/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A l'occasion de l'ouverture d'une nouvelle Mairie Annexe dans le quartier Pointe de Gournay, la commune de Gagny recherche deux agents administratifs polyvalents pouvant travailler un samedi sur deux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS RELATIVES AUX AFFAIRES GENERALES :
Renseignements téléphoniques sur les activités du service ;
Réception et instruction des demandes de documents administratifs : cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, légalisations de signatures ;
Gestion du Recensement Citoyen Obligatoire (enregistrement, délivrance de l'attestation, renseignements techniques) ;
Suivi des dossiers CNI et passeports, information des usagers et enregistrement des pièces prêtes ;
Suivi des dossiers d'attestations d'accueil.
MISSIONS RELATIVES À L'ETAT CIVIL :
Gestion des demandes d'actes faites au guichet. Remise des actes reçus de la part d'autres villes ;
Délivrance et mise à jour des livrets de famille ;
Réception des dossiers de PACS et de changement de prénom et délivrance d'un récépissé.
MISSIONS RELATIVES AU SCOLAIRE :
Réception des demandes d'inscriptions à la cantine, aux centres de loisirs, aux activités périscolaires, à la crèche ;
Calcul et renouvellement des quotients familiaux ;
Inscriptions scolaires ;
Traitement des demandes de dérogations ;
Pointage des consommations liées à la restauration scolaire et aux centres de loisirs ;
Gestion du transport scolaire maternelle et élémentaire.
Gestion des demandes faites en ligne via l'Espace Démarches de la ville.
MISSIONS RELATIVES AUX ÉLECTIONS :
Réception et traitement des inscriptions sur les listes électorales.
MISSIONS RELATIVES AU SOCIAL :
Gestion des demandes de placement des personnes âgées, de prise en charge des personnes handicapées...
Traitement et suivi des demandes d'aides sociales.
Renseignements téléphoniques sur les activités du service ;
Réception et instruction des demandes de documents administratifs : cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, légalisations de signatures ;
Gestion du Recensement Citoyen Obligatoire (enregistrement, délivrance de l'attestation, renseignements techniques) ;
Suivi des dossiers CNI et passeports, information des usagers et enregistrement des pièces prêtes ;
Suivi des dossiers d'attestations d'accueil.
MISSIONS RELATIVES À L'ETAT CIVIL :
Gestion des demandes d'actes faites au guichet. Remise des actes reçus de la part d'autres villes ;
Délivrance et mise à jour des livrets de famille ;
Réception des dossiers de PACS et de changement de prénom et délivrance d'un récépissé.
MISSIONS RELATIVES AU SCOLAIRE :
Réception des demandes d'inscriptions à la cantine, aux centres de loisirs, aux activités périscolaires, à la crèche ;
Calcul et renouvellement des quotients familiaux ;
Inscriptions scolaires ;
Traitement des demandes de dérogations ;
Pointage des consommations liées à la restauration scolaire et aux centres de loisirs ;
Gestion du transport scolaire maternelle et élémentaire.
Gestion des demandes faites en ligne via l'Espace Démarches de la ville.
MISSIONS RELATIVES AUX ÉLECTIONS :
Réception et traitement des inscriptions sur les listes électorales.
MISSIONS RELATIVES AU SOCIAL :
Gestion des demandes de placement des personnes âgées, de prise en charge des personnes handicapées...
Traitement et suivi des demandes d'aides sociales.
Profils recherchés
Identifier, recueillir, traiter et suivre des informations. Connaître et appliquer la législation en vigueur relative aux diverses compétences du service.
Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité, sens aigu du service public. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Arpège). Assurer par roulement les permanences le samedi matin.
Disponibilité le samedi
Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité, sens aigu du service public. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Arpège). Assurer par roulement les permanences le samedi matin.
Disponibilité le samedi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.