Le chargé de coordination des affaires générales a pour mission de participer à la création d'un base patrimoine immobilière et foncière et d'être un soutien pour les autres pôles.

Gestion patrimoniale et administrative des implantations du siège régional
Gestion des cessions et prises à bail du patrimoine des bâtiments du siège régional : contribution à la définition de la stratégie, des modalités techniques et préparation des différents supports (cahiers des charges, rapports, notes de problématiques...)
Gestion financière et administrative des locations et des propriétés régionales : suivi des coûts consolidés des sites (acquisition, loyers, charges, entretiens, coûts de sortie etc......)
Développement et actualisation de l'observatoire des loyers

Contribution à une politique patrimoniale et foncière de la région
gère les relations avec nos bailleurs, locataires ou tiers extérieurs (Gestion des baux, conventions, marchés, ...) conception et mise en œuvre des outils de suivi des espaces spécifiques mis à disposition par la Région aux tiers extérieurs
Recense les actifs fonciers et immobiliers de la région Participe à la création et exploitation d'une base patrimoine centralisée (diagnostic de l'existant, analyse des besoins, identification des solutions présentes sur le marché)
Développe des outils de pilotage pluriannuel (tableaux de bord, reporting, études comparatives , indicateurs communs inter pôles)

Assure la fonction d'expertise pour les autres pôles
Accompagnement des autres pôles en matière de baux, convention d'occupation, données patrimoniales et foncières,...
Préconise des solutions en gestion immobilière et foncière en fonction de critères techniques, juridiques, foncières, administratives
Participe aux projets transversaux de sa direction

Veille technique et réglementaire de son domaine d'activité

Savoirs :
- connaissance de l'environnement de la fonction publique Maîtrise de la commande publique
- Connaissances en contrôle de gestion et procédures financières, budgétaires et comptables
- Connaissance des méthodes et des outils d'analyse de procédures Connaissance de l'environnement administratif, juridique et financier d'une collectivité


- Maîtrise des outils informatiques: Excel expert, Word, ... Expériences pratiques des tableaux de bord : conception, mise à jour ....
- Management de projet
- Sens de l'organisation

Savoir-être :
- Autonomie, initiative, réactivité
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Aptitude à travailler en équipe et en mode projet Rigueur et discrétion