Assistant relations sociales en DRH (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220700699451
Publiée le 01/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SEVRAN
Poste à pourvoir le
12/09/2022
Date limite de candidature
30/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction des ressources humaines de la Ville de Sevran est engagée dans un processus d'amélioration de la gestion de la relation aux agents, de leur accueil et de leur qualité de vie au travail.
Ce projet se traduit par une réorganisation dont les objectifs sont notamment les suivants :
-privilégier une approche globale de la situation de l'agent, quel qu'il soit ;
-améliorer la qualité et l'offre de service de la direction ;
-gagner en lisibilité et accessibilité.
Placé(e) directement sous la responsabilité de la Responsable du service Relations Sociales, l'assistant(e) apporte une aide permanente en terme d'agenda, d'organisation et préparation des réunions et comités, de suivi de courriers et dossiers, de communication et d'information.
Ce projet se traduit par une réorganisation dont les objectifs sont notamment les suivants :
-privilégier une approche globale de la situation de l'agent, quel qu'il soit ;
-améliorer la qualité et l'offre de service de la direction ;
-gagner en lisibilité et accessibilité.
Placé(e) directement sous la responsabilité de la Responsable du service Relations Sociales, l'assistant(e) apporte une aide permanente en terme d'agenda, d'organisation et préparation des réunions et comités, de suivi de courriers et dossiers, de communication et d'information.
Missions / conditions d'exercice
- Veiller à la gestion de l'agenda de la responsable des relations sociales
- Assister la responsable des relations sociales dans la préparation et l'organisation de réunions avec les représentants du personnel et les organisations syndicales (planification, prise de rendez-vous, gestion de salle, préparation de dossiers, rédiger des courriers, des notes d'information, prise de note et de compte-rendus, etc.)
- Préparer et organiser la création du Comité Social
- Préparer et organiser les élections professionnelles et celles du COS
- Gérer les autorisations d'absence liées à l'exercice du droit syndical et du COS
- Veiller sur les préavis de grève nationaux et locaux et assurer le recensement des grévistes
- Veiller à la bonne gestion des dossiers de protection sociale : mutuelle et prévoyance
- Veiller à la qualité de la réception, du filtrage et de l'orientation des appels téléphoniques intérieurs et extérieurs et organiser l'accueil physique du personnel communal et des personnes extérieures
- Suivre les tableaux de bord du service
- Assister la responsable des relations sociales dans la préparation et l'organisation de réunions avec les représentants du personnel et les organisations syndicales (planification, prise de rendez-vous, gestion de salle, préparation de dossiers, rédiger des courriers, des notes d'information, prise de note et de compte-rendus, etc.)
- Préparer et organiser la création du Comité Social
- Préparer et organiser les élections professionnelles et celles du COS
- Gérer les autorisations d'absence liées à l'exercice du droit syndical et du COS
- Veiller sur les préavis de grève nationaux et locaux et assurer le recensement des grévistes
- Veiller à la bonne gestion des dossiers de protection sociale : mutuelle et prévoyance
- Veiller à la qualité de la réception, du filtrage et de l'orientation des appels téléphoniques intérieurs et extérieurs et organiser l'accueil physique du personnel communal et des personnes extérieures
- Suivre les tableaux de bord du service
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises :
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses instances paritaires
- Connaissances du statut de la fonction publique et du droit syndical
- Savoir préparer, organiser des réunions et gérer les dossiers
- Maîtriser de l'outil informatique et les logiciels bureautiques
- Avoir le sens de l'organisation et
- Etre méthodique
Profil :
-Titulaire d'un diplôme de niveau III
-Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire
-Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
-Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe, aptitude à prévenir et gérer les conflits
Caractéristique du poste :
- Temps plein
- Emploi permanent
- Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS, politique active de formation
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses instances paritaires
- Connaissances du statut de la fonction publique et du droit syndical
- Savoir préparer, organiser des réunions et gérer les dossiers
- Maîtriser de l'outil informatique et les logiciels bureautiques
- Avoir le sens de l'organisation et
- Etre méthodique
Profil :
-Titulaire d'un diplôme de niveau III
-Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire
-Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
-Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe, aptitude à prévenir et gérer les conflits
Caractéristique du poste :
- Temps plein
- Emploi permanent
- Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS, politique active de formation
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : grp_recrutement_drh@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.