Assistant administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220700720980
Publiée le 09/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LES PAVILLONS SOUS BOIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA MAIRIE DES PAVILLONS-SOUS-BOIS (93320)
Commune résidentielle située à 10 km de Paris
24 000 habitants
RECRUTE
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Restaurants Communaux et de son Adjointe, vous possédez des notions administratives et qualité dans le domaine de la restauration collective. Vous travaillez en étroite collaboration avec vos supérieurs hiérarchiques afin de gérer une équipe de 60 agents techniques (cuisiniers, agents de restauration et livreurs) pour une production de 2200 repas /jour. Les repas sont réalisés sur 4 cuisines dont 3 en restauration sur place et une cuisine centrale avec livraison de 2 offices en liaison chaude et personnes âgées à domicile en liaison froide.
Commune résidentielle située à 10 km de Paris
24 000 habitants
RECRUTE
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Restaurants Communaux et de son Adjointe, vous possédez des notions administratives et qualité dans le domaine de la restauration collective. Vous travaillez en étroite collaboration avec vos supérieurs hiérarchiques afin de gérer une équipe de 60 agents techniques (cuisiniers, agents de restauration et livreurs) pour une production de 2200 repas /jour. Les repas sont réalisés sur 4 cuisines dont 3 en restauration sur place et une cuisine centrale avec livraison de 2 offices en liaison chaude et personnes âgées à domicile en liaison froide.
Missions / conditions d'exercice
- Veiller au bon fonctionnement des procédures du Plan de Maitrise Sanitaire sur les différents sites et sa mise à jour en collaboration avec le Directeur des restaurants communaux
- Contrôler et suivre les bonnes pratiques du pack hygiène sur sites (audits)
- Déployer la démarche qualité afin de mettre en œuvre les directives.
- Apporter des conseils pour l'amélioration de la prestation
- Répondre au téléphone et prendre les renseignements nécessaires pour les retransmettre
- Préparer le dossier d'attribution des vêtements de travail
- Saisir et suivre les congés, médecine du travail, formations, heures complémentaires, URSSAF, effectifs des repas ...)
- Suivre le registre des absences et consigner tous les mouvements
- Tâches administratives (impression des cartes CCAS pour les chauffeurs, suivi des arrêtés...)
- Saisie des menus et leurs diffusions
- Contrôler et suivre les bonnes pratiques du pack hygiène sur sites (audits)
- Déployer la démarche qualité afin de mettre en œuvre les directives.
- Apporter des conseils pour l'amélioration de la prestation
- Répondre au téléphone et prendre les renseignements nécessaires pour les retransmettre
- Préparer le dossier d'attribution des vêtements de travail
- Saisir et suivre les congés, médecine du travail, formations, heures complémentaires, URSSAF, effectifs des repas ...)
- Suivre le registre des absences et consigner tous les mouvements
- Tâches administratives (impression des cartes CCAS pour les chauffeurs, suivi des arrêtés...)
- Saisie des menus et leurs diffusions
Profils recherchés
- Expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et des priorités
- Maîtrise des normes d'hygiène (HACCP)
- Sens du contact humain, esprit d'équipe
- Etre force de proposition et communiquer sur les problèmes importants
- Avoir le sens du service public et de l'accueil
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et des priorités
- Maîtrise des normes d'hygiène (HACCP)
- Sens du contact humain, esprit d'équipe
- Etre force de proposition et communiquer sur les problèmes importants
- Avoir le sens du service public et de l'accueil
Contact
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature + C.V. à adresser par mail à l'adresse :
recrutement@lespavillonssousbois.fr
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature + C.V. à adresser par mail à l'adresse :
recrutement@lespavillonssousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.