ASSISTANT-E DE GESTION PROJETS (H/F)

Offre n° O093220800753392
Publiée le 16/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Département de Seine-Saint-Denis
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Avec 8000 agents départementaux et un budget d'1.8 milliard d'euros, le Département de la Seine-Saint-Denis met en oeuvre des politiques publiques fondées sur la solidarité, dans un territoire peuplé d'1.5 million d'habitants.
Site web de l'employeur
Département de travail
Seine-Saint-Denis
Secteur du lieu de travail
Bobigny
Poste à pourvoir le
03/10/2022
Date limite de candidature
18/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Contribuer à la mise en œuvre des actions financées par les appels à projets de la direction en assurant le suivi administratif et financier des dossiers, en collaboration avec les chargé.e.s de projets.

Missions
Rédaction et suivi d'actes administratifs (rapports, conventions, délibérations, notifications...).
Constitution et suivi des dossiers WEBDELIB (fiches territoire, OGRA, rémunérations...).
Vérifications de l'éligibilité des pièces et des tiers comptables.
Liquidation des subventions.
Élaboration, alimentation et diffusion des tableaux de bord de suivi de l'activité.
Préparation et participation aux réunions / commissions et instances (convocations, constitution de dossiers, prise de notes et comptes rendus).
Suivi du lien administratif avec les partenaires (circuit des pièces conventionnelles).
Participation à la rédaction des bilans.
Impulsion d'une ligne de temps pour les chargé-es de projets en fonction des différentes commissions permanentes, et des temps de clôture budgétaire.

Profils recherchés
Vous savez travailler en équipe et en mode projet dans une dimension transversale au service et/ou à la direction.

Vous savez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur dans la gestion de projets et des dossiers attribués.

Vous savez rédiger des documents administratifs et juridiques (comptes rendus, notes, courriers, rapports, bilans...).

Vous savez informer, conseiller, orienter et faire partager votre expertise.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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