ASSISTANT-E DE GESTION PROJETS (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220800753392
Publiée le 16/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY
Poste à pourvoir le
03/10/2022
Date limite de candidature
18/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contribuer à la mise en œuvre des actions financées par les appels à projets de la direction en assurant le suivi administratif et financier des dossiers, en collaboration avec les chargé.e.s de projets.
Missions / conditions d'exercice
Rédaction et suivi d'actes administratifs (rapports, conventions, délibérations, notifications...).
Constitution et suivi des dossiers WEBDELIB (fiches territoire, OGRA, rémunérations...).
Vérifications de l'éligibilité des pièces et des tiers comptables.
Liquidation des subventions.
Élaboration, alimentation et diffusion des tableaux de bord de suivi de l'activité.
Préparation et participation aux réunions / commissions et instances (convocations, constitution de dossiers, prise de notes et comptes rendus).
Suivi du lien administratif avec les partenaires (circuit des pièces conventionnelles).
Participation à la rédaction des bilans.
Impulsion d'une ligne de temps pour les chargé-es de projets en fonction des différentes commissions permanentes, et des temps de clôture budgétaire.
Constitution et suivi des dossiers WEBDELIB (fiches territoire, OGRA, rémunérations...).
Vérifications de l'éligibilité des pièces et des tiers comptables.
Liquidation des subventions.
Élaboration, alimentation et diffusion des tableaux de bord de suivi de l'activité.
Préparation et participation aux réunions / commissions et instances (convocations, constitution de dossiers, prise de notes et comptes rendus).
Suivi du lien administratif avec les partenaires (circuit des pièces conventionnelles).
Participation à la rédaction des bilans.
Impulsion d'une ligne de temps pour les chargé-es de projets en fonction des différentes commissions permanentes, et des temps de clôture budgétaire.
Profils recherchés
Vous savez travailler en équipe et en mode projet dans une dimension transversale au service et/ou à la direction.
Vous savez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur dans la gestion de projets et des dossiers attribués.
Vous savez rédiger des documents administratifs et juridiques (comptes rendus, notes, courriers, rapports, bilans...).
Vous savez informer, conseiller, orienter et faire partager votre expertise.
Vous savez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur dans la gestion de projets et des dossiers attribués.
Vous savez rédiger des documents administratifs et juridiques (comptes rendus, notes, courriers, rapports, bilans...).
Vous savez informer, conseiller, orienter et faire partager votre expertise.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.