Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093221000820846
Publiée le 19/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE de PIERREFITTE-SUR-SEINE
30 000 habitants - commune surclassée 40 000 à 80 000 habitants
membre de l'Etablissement Public Territorial Plaine Commune, dans un contexte de fort renouvellement urbain marqué par le développement de ses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, nouvelle gare), par l'accueil d'équipements structurants (Archives Nationales) et par le développement de ses équipements publics lié à de nombreux projets d'aménagement et de rénovation urbaine
La commune s'est engagée, aux côtés de la ville voisine de Saint-Denis, dans un projet de création d'une commune nouvelle qui devrait voir le jour au 01 janvier 2025, portant à 145 000 le nombre d'habitants de l'entité nouvelle, qui serait alors la seconde ville d'Ile-de-France après Paris.
30 000 habitants - commune surclassée 40 000 à 80 000 habitants
membre de l'Etablissement Public Territorial Plaine Commune, dans un contexte de fort renouvellement urbain marqué par le développement de ses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, nouvelle gare), par l'accueil d'équipements structurants (Archives Nationales) et par le développement de ses équipements publics lié à de nombreux projets d'aménagement et de rénovation urbaine
La commune s'est engagée, aux côtés de la ville voisine de Saint-Denis, dans un projet de création d'une commune nouvelle qui devrait voir le jour au 01 janvier 2025, portant à 145 000 le nombre d'habitants de l'entité nouvelle, qui serait alors la seconde ville d'Ile-de-France après Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PIERREFITTE SUR SEINE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) Ressources Humaines:
- recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
-assiste les gestionnaires.
- assure le rôle de conseiller sur les prestations CNAS.
- recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
-assiste les gestionnaires.
- assure le rôle de conseiller sur les prestations CNAS.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique des agents:
- Informer les agents et/ou les orienter vers les gestionnaires RH.
- Effectuer un suivi des demandes des agents via un tableau de bord.
* Réception, traitement et diffusion d'informations.
* Réalisation de travaux de bureautique.
* Faire signer aux agents contractuels renouvelés leur contrat de travail et transmission aux gestionnaires pour classement.
* Rédaction et mise en forme des certificats de travail et des courriers.
* Gestion de la procédure des congés, RTT et absences exceptionnelles (saisie des jours sur le logiciel, validation des fiches et renvoi aux agents, édition des fiches de congés et de RTT, résolution des problématiques ayant trait à ces absences, réponse aux demandes de report de congés).
* Informer, accompagner, conseiller, aider les agents quant à leurs demandes CNAS.
Activités occasionnelles :
Polyvalence : aide en cas de pic d'activité sur d'autres secteurs.
* Accueil physique et téléphonique des agents:
- Informer les agents et/ou les orienter vers les gestionnaires RH.
- Effectuer un suivi des demandes des agents via un tableau de bord.
* Réception, traitement et diffusion d'informations.
* Réalisation de travaux de bureautique.
* Faire signer aux agents contractuels renouvelés leur contrat de travail et transmission aux gestionnaires pour classement.
* Rédaction et mise en forme des certificats de travail et des courriers.
* Gestion de la procédure des congés, RTT et absences exceptionnelles (saisie des jours sur le logiciel, validation des fiches et renvoi aux agents, édition des fiches de congés et de RTT, résolution des problématiques ayant trait à ces absences, réponse aux demandes de report de congés).
* Informer, accompagner, conseiller, aider les agents quant à leurs demandes CNAS.
Activités occasionnelles :
Polyvalence : aide en cas de pic d'activité sur d'autres secteurs.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises:
* Comprendre les demandes.
* S'exprimer correctement oralement et par écrit.
* Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques.
* Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
* Rechercher et diffuser des informations.
* Trier, photocopier et assembler des documents.
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
* Utiliser l'outil informatique.
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire:
* Vocabulaire professionnel, procédures du service.
* Techniques et outils de communication.
* Règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
* Techniques de secrétariat.
* Fonctionnement de l'Internet et de l'intranet.
Formation spécifiques obligatoires :
* Logiciels de bureautique.
* Progiciel de carrière et paie " Ciril ".
* Comprendre les demandes.
* S'exprimer correctement oralement et par écrit.
* Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques.
* Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
* Rechercher et diffuser des informations.
* Trier, photocopier et assembler des documents.
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
* Utiliser l'outil informatique.
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire:
* Vocabulaire professionnel, procédures du service.
* Techniques et outils de communication.
* Règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
* Techniques de secrétariat.
* Fonctionnement de l'Internet et de l'intranet.
Formation spécifiques obligatoires :
* Logiciels de bureautique.
* Progiciel de carrière et paie " Ciril ".
Contact
Informations complémentaires
Salaire : Selon conditions statutaires + primes + CNAS.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV+ intitulé du poste) par courrier
postal à Monsieur le Maire, Place de la libération, 93380 PIERREFITTE-SUR-SEINE.
Ou par Mail : recrutement@pierrefitte93.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV+ intitulé du poste) par courrier
postal à Monsieur le Maire, Place de la libération, 93380 PIERREFITTE-SUR-SEINE.
Ou par Mail : recrutement@pierrefitte93.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.