Référent des moyens matériels et mobiliers des écoles et centres de loisirs (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093221100852612
Publiée le 21/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint technique
Agent de maîtrise
Rédacteur
Adjoint technique
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Vie Scolaire et Projets Éducatifs, votre mission principale consiste à gérer l'inventaire, l'achat, la distribution et le stockage du mobilier scolaire, tout en gérant administrativement les demandes de travaux dans les écoles et le suivi de la maintenance des battements scolaires.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Parcs mobiliers et matériels :
- Assurer la gestion du parc
- Réaffecter le mobilier / matériel disponible
- Définir les priorités du mobilier / matériel à renouveler
- Programmer et gérer le calendrier des achats
- Effectuer les achats en conformité avec les règles d'achat public, le suivi comptable et budgétaire (mobilier scolaire, stocks ...)
- Négocier avec les fournisseurs
- Réceptionner et vérifier les livraisons, et organiser et suivre le stockage
- Réaliser l'inventaire du mobilier et matériel scolaires
- Participer à la rédaction et à l'analyse des marchés publics, et veiller à leur bonne exécution
Travaux dans les écoles et centres de loisirs :
- Participer aux réunions préparatoires aux travaux dans les écoles (aide à la décision, choix, calendriers, plannings....)
- Organiser l'information et la logistique préalable à l'exécution des travaux dans les groupes scolaires et accueils de loisirs
Occupation péri et extrascolaire des écoles :
- Organiser la coordination logistique des installations lors de l'occupation temporaire des groupes scolaires (bureaux de vote, fêtes des écoles,...)
Organisation des missions :
- Établir, suivre et transmettre des tableaux de bord relatifs à l'activité du secteur (états des dépenses, aide à la décision....)
- Planifier les différentes missions pour une bonne répartition sur toute l'année scolaire
Conditions particulières d'exercice :
- Port de charges
- Nombreux déplacements
Parcs mobiliers et matériels :
- Assurer la gestion du parc
- Réaffecter le mobilier / matériel disponible
- Définir les priorités du mobilier / matériel à renouveler
- Programmer et gérer le calendrier des achats
- Effectuer les achats en conformité avec les règles d'achat public, le suivi comptable et budgétaire (mobilier scolaire, stocks ...)
- Négocier avec les fournisseurs
- Réceptionner et vérifier les livraisons, et organiser et suivre le stockage
- Réaliser l'inventaire du mobilier et matériel scolaires
- Participer à la rédaction et à l'analyse des marchés publics, et veiller à leur bonne exécution
Travaux dans les écoles et centres de loisirs :
- Participer aux réunions préparatoires aux travaux dans les écoles (aide à la décision, choix, calendriers, plannings....)
- Organiser l'information et la logistique préalable à l'exécution des travaux dans les groupes scolaires et accueils de loisirs
Occupation péri et extrascolaire des écoles :
- Organiser la coordination logistique des installations lors de l'occupation temporaire des groupes scolaires (bureaux de vote, fêtes des écoles,...)
Organisation des missions :
- Établir, suivre et transmettre des tableaux de bord relatifs à l'activité du secteur (états des dépenses, aide à la décision....)
- Planifier les différentes missions pour une bonne répartition sur toute l'année scolaire
Conditions particulières d'exercice :
- Port de charges
- Nombreux déplacements
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- Permis B obligatoire
- Niveau BAC ou BAC +2
- Expérience sur une fonction de gestionnaire administratif
Connaissances :
- Connaissances de l'environnement territorial
- Notions en finances publiques et en marchés publics
- Connaissance des normes du mobilier scolaire
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Gérer un stock
- Gérer un budget
- Utiliser l'outil bureautique et maîtriser le logiciel Excel
- Utiliser Sedit Finances
- Négocier avec les fournisseurs
- Fixer les limites dans l'attribution des moyens techniques
- Rédiger
- Écouter, communiquer et transmettre des informations
- Travailler en transversalité
- Analyser, synthétiser et dégager des priorités
- Savoir rendre compte à la hiérarchie et informer les collègues
- Savoir arbitrer
- Savoir lire un plan
Aptitudes :
- Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités relationnelles et diplomatie
- Dynamisme et disponibilité
- Permis B obligatoire
- Niveau BAC ou BAC +2
- Expérience sur une fonction de gestionnaire administratif
Connaissances :
- Connaissances de l'environnement territorial
- Notions en finances publiques et en marchés publics
- Connaissance des normes du mobilier scolaire
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Gérer un stock
- Gérer un budget
- Utiliser l'outil bureautique et maîtriser le logiciel Excel
- Utiliser Sedit Finances
- Négocier avec les fournisseurs
- Fixer les limites dans l'attribution des moyens techniques
- Rédiger
- Écouter, communiquer et transmettre des informations
- Travailler en transversalité
- Analyser, synthétiser et dégager des priorités
- Savoir rendre compte à la hiérarchie et informer les collègues
- Savoir arbitrer
- Savoir lire un plan
Aptitudes :
- Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités relationnelles et diplomatie
- Dynamisme et disponibilité
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- Catégorie B : 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
-- Catégorie C : 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- Catégorie B : 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
-- Catégorie C : 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.