Assistant Administratif Service des Sports (h/f) CDD
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Offre n° O093230100906556
Publiée le 10/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/01/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service des Sports, vous êtes en charge de l'administration générale du Service des Sports.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Exécution des tâches administratives du service des sports :
- Réceptionner, trier, scanner et distribuer le courrier du service
- Rédiger des courriers et des documents administratifs
- Mettre sous pli, archiver et classer les documents du service
- Centraliser et transmettre les déclarations d'heures supplémentaires des agents d'accueil des équipements et des éducateurs sportifs
- Organiser des réunions et prendre des rendez-vous pour le responsable technique des installations sportives
- Réaliser les bons de commande, suivre le budget du service
Participation à la cellule administrative du service des sports :
- Accueillir, renseigner et informer les usagers et les associations
- Alimenter et mettre à jour des bases de données d'usagers et des données du service
- Participer au guide de rentrée à destination des usagers
- Suppléer les assistantes de la cellule administrative du service des sports
- Mise à jour et suivi du traitement du courrier du service
- Rédaction des comptes rendus de réunion de service
- Réalisation courrier d'accompagnement et publipostage du service
Soutien administratif aux manifestations sportives :
- Préparation des Trophées des Sports, des Foulées de Noisy, de Noisy Plage
- Préparation administrative des dossiers des grandes manifestations sportives de la ville
Participation à l'activité du service des sports :
- Participer aux réunions de service
- Participer au bilan d'activité annuel du service
Conditions particulières d'exercice :
- Travail possible en week-end et en soirée
- Présence sur certaines manifestations
Exécution des tâches administratives du service des sports :
- Réceptionner, trier, scanner et distribuer le courrier du service
- Rédiger des courriers et des documents administratifs
- Mettre sous pli, archiver et classer les documents du service
- Centraliser et transmettre les déclarations d'heures supplémentaires des agents d'accueil des équipements et des éducateurs sportifs
- Organiser des réunions et prendre des rendez-vous pour le responsable technique des installations sportives
- Réaliser les bons de commande, suivre le budget du service
Participation à la cellule administrative du service des sports :
- Accueillir, renseigner et informer les usagers et les associations
- Alimenter et mettre à jour des bases de données d'usagers et des données du service
- Participer au guide de rentrée à destination des usagers
- Suppléer les assistantes de la cellule administrative du service des sports
- Mise à jour et suivi du traitement du courrier du service
- Rédaction des comptes rendus de réunion de service
- Réalisation courrier d'accompagnement et publipostage du service
Soutien administratif aux manifestations sportives :
- Préparation des Trophées des Sports, des Foulées de Noisy, de Noisy Plage
- Préparation administrative des dossiers des grandes manifestations sportives de la ville
Participation à l'activité du service des sports :
- Participer aux réunions de service
- Participer au bilan d'activité annuel du service
Conditions particulières d'exercice :
- Travail possible en week-end et en soirée
- Présence sur certaines manifestations
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- BAC Pro secrétariat ou BAC +2 Assistante de Direction
Connaissances :
- Environnement territorial
- Connaissances en finances publiques
- Notions en marchés publics
- Réglementation sportive
- Règlements intérieurs : gestion du temps, gestion des congés, gardiens
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel, Access et Power Point, Sedit, Incovar, planitech)
- Élaborer et suivre un budget
- Appliquer les procédures administratives
- Rédiger des courriers et actes administratifs
- Hiérarchiser et gérer les urgences
- Travailler en équipe
Aptitudes :
- Rigueur, capacités d'organisation, méthode
- Réactivité, polyvalence
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles, impartialité
- Disponibilité
- BAC Pro secrétariat ou BAC +2 Assistante de Direction
Connaissances :
- Environnement territorial
- Connaissances en finances publiques
- Notions en marchés publics
- Réglementation sportive
- Règlements intérieurs : gestion du temps, gestion des congés, gardiens
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel, Access et Power Point, Sedit, Incovar, planitech)
- Élaborer et suivre un budget
- Appliquer les procédures administratives
- Rédiger des courriers et actes administratifs
- Hiérarchiser et gérer les urgences
- Travailler en équipe
Aptitudes :
- Rigueur, capacités d'organisation, méthode
- Réactivité, polyvalence
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles, impartialité
- Disponibilité
Contact
Contact
0145927575
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.