Référent du pôle retraite santé prévention (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230100916687
Publiée le 19/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis, Aulnay-sous-Bois compte environ 86 969 habitants. Située à 15 minutes de Paris, Aulnay-sous-Bois est une ville dynamique et urbaine du nord-est parisien.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56, Aulnay-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Ressources Humaines et responsable du service paie et carrière, le Référent du pôle retraite santé prévention :
- Encadre l'équipe du pôle Retraite Santé Prévention,
- Supervise et informe sur le suivi des dossiers retraite, CITIS et de reclassement dans le respect des dispositions législatives et réglementaires,
- Supervise l'évolution de l'absentéisme en relation avec la hiérarchie.
- Assure et transmet une veille statutaire (retraite, CITIS et reclassement).
- Encadre l'équipe du pôle Retraite Santé Prévention,
- Supervise et informe sur le suivi des dossiers retraite, CITIS et de reclassement dans le respect des dispositions législatives et réglementaires,
- Supervise l'évolution de l'absentéisme en relation avec la hiérarchie.
- Assure et transmet une veille statutaire (retraite, CITIS et reclassement).
Missions / conditions d'exercice
En qualité de référent du pôle,
Encadrement :
- Animer, et coordonner l'activité du pôle retraite Santé Prévention.
- Contrôler les règles internes de fonctionnement, centraliser les données générales et transmettre les informations aux différents interlocuteurs tant qu'interne qu'externe.
Retraite :
- Organise le traitement et la gestion des dossiers de la retraite dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires (contrôle et ou instruction des dossiers dématérialisés de liquidation de pension, validation de service de non titulaire, cohorte, simulation, ...),
- Assurer une veille réglementaire et statutaire en matière de retraite,
- Assurer un lien de coordination avec le pôle Retraite santé Prévention, et les autres services de la DRH, dont le service Santé Sécurité Maintien dans l'emploi.
- Élaborer et suivre les tableaux de bord, les demandes d'étude de pension et de départ prévisionnel.
- Contrôle des actes administratifs.
- Gestion de la déclaration RAFP instituteurs employés par la collectivité.
Médailles d'honneur :
- Centralisation des demandes de médailles et supervision des études de demandes de médailles dans le respect des procédures,
- Assurer la préparation et le suivi de la cérémonie des médailles (commande des médailles, invitations à la cérémonie en lien avec le service du Protocole, transmission des dossiers en Préfecture...).
Santé Prévention :
- Superviser la gestion des déclarations CITIS (accident de service et maladie professionnelle),
- Superviser les dossiers des agents en reclassement professionnel en lien avec le service Santé Sécurité Maintien dans l'emploi,
- Établissement et suivi de tableau de bord sur l'absentéisme
- Superviser le travail du gestionnaire RH sur les ASA Covid
- Mise en place et tenir à jour les différents tableaux de bord (CITIS, reclassement et absentéisme)
Encadrement :
- Animer, et coordonner l'activité du pôle retraite Santé Prévention.
- Contrôler les règles internes de fonctionnement, centraliser les données générales et transmettre les informations aux différents interlocuteurs tant qu'interne qu'externe.
Retraite :
- Organise le traitement et la gestion des dossiers de la retraite dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires (contrôle et ou instruction des dossiers dématérialisés de liquidation de pension, validation de service de non titulaire, cohorte, simulation, ...),
- Assurer une veille réglementaire et statutaire en matière de retraite,
- Assurer un lien de coordination avec le pôle Retraite santé Prévention, et les autres services de la DRH, dont le service Santé Sécurité Maintien dans l'emploi.
- Élaborer et suivre les tableaux de bord, les demandes d'étude de pension et de départ prévisionnel.
- Contrôle des actes administratifs.
- Gestion de la déclaration RAFP instituteurs employés par la collectivité.
Médailles d'honneur :
- Centralisation des demandes de médailles et supervision des études de demandes de médailles dans le respect des procédures,
- Assurer la préparation et le suivi de la cérémonie des médailles (commande des médailles, invitations à la cérémonie en lien avec le service du Protocole, transmission des dossiers en Préfecture...).
Santé Prévention :
- Superviser la gestion des déclarations CITIS (accident de service et maladie professionnelle),
- Superviser les dossiers des agents en reclassement professionnel en lien avec le service Santé Sécurité Maintien dans l'emploi,
- Établissement et suivi de tableau de bord sur l'absentéisme
- Superviser le travail du gestionnaire RH sur les ASA Covid
- Mise en place et tenir à jour les différents tableaux de bord (CITIS, reclassement et absentéisme)
Profils recherchés
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, de la retraite, de l'absentéisme
- Maitrise des composantes de la paie
- Aptitude à l'animation de l'équipe et capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Savoir transmettre des connaissances et un savoir-faire
- Savoir prioriser les tâches et gérer les échéances
- Réactivité, pertinence et force de proposition
Qualités relationnelles, rédactionnelles et pédagogiques :
- Connaissance de l'organisation de la collectivité, des procédures et processus internes de décision,
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, agenda électronique), logiciel RH ASTRE
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Compétences relationnelles :
- Capacité du travail en équipe
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle
- Gestion du stress et des priorités
Compétences managériales :
- Manager une équipe des 3 agents du pôle
- Représenter la DRH au sein de certaines instances ou réunions,
- Participer aux chantiers communs ou transverses,
- Maitrise des composantes de la paie
- Aptitude à l'animation de l'équipe et capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Savoir transmettre des connaissances et un savoir-faire
- Savoir prioriser les tâches et gérer les échéances
- Réactivité, pertinence et force de proposition
Qualités relationnelles, rédactionnelles et pédagogiques :
- Connaissance de l'organisation de la collectivité, des procédures et processus internes de décision,
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, agenda électronique), logiciel RH ASTRE
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Compétences relationnelles :
- Capacité du travail en équipe
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle
- Gestion du stress et des priorités
Compétences managériales :
- Manager une équipe des 3 agents du pôle
- Représenter la DRH au sein de certaines instances ou réunions,
- Participer aux chantiers communs ou transverses,
Contact et modalités de candidature
Contact
0148796363
Informations complémentaires
Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Adresse de l'employeur
Aulnay-sous-Bois
>Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.