Un coordinateur ou coordinatrice Paie 10452-23
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230200942942
Publiée le 13/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
14/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la coordination des opérations de paie, garantir le bon fonctionnement du SIRH, formaliser et structurer les pratiques des gestionnaires paie et carrière.
Missions / conditions d'exercice
Coordination, contrôle, analyse et validation de la paie et des charges sociales
Contrôler et sécuriser les données saisies dans le SIRH
Informer et assister les gestionnaires paie et carrière
Générer les calculs (paie et rappel, charges mensuelles et annuelles) et éditions diverses (bulletins de paie, journaux de charges, prélèvement à la source, etc.) Gérer les relations avec les organismes extérieurs Fiabilisation des données saisies au sein du SIRH
Mettre à disposition des équipes des outils permettant le suivi et le contrôle des données saisies dans le SIRH (requêtes de gestion et de cohérence des données saisies) et en assurer l'actualisation
Production d'un reporting à périodicité mensuelle permettant de suivre, par service et secteur, l'état des anomalies de saisie et l'évolution de leur correction. Analyser les résultats quantitativement et qualitativement
Suivi et mise à jour de la gestion des ordres de reversement
Récupérer les informations relatives aux ordres de reversement et les intégrer dans un outil de suivi
Suivre les demandes de remise gracieuses et élaborer des courriers en réponse aux demandes des agents
Relations avec les partenaires dans le domaine des prestations sociales et gestion des demandes spécifiques
Récupérer, contrôler et transmettre à nos équipes les éléments relatifs au paiement des prestations sociales correspondant aux chèques vacances et participation à la mutuelle
Analyser et répondre à des demandes de renseignements spécifiques (enquête INSEE ... sollicitation de certaines unités sur des éléments relatifs à la carrière et/ou à la paie d'une catégorie d'agents ...)
Analyser et compléter les données relatives au bilan social
Contrôler et sécuriser les données saisies dans le SIRH
Informer et assister les gestionnaires paie et carrière
Générer les calculs (paie et rappel, charges mensuelles et annuelles) et éditions diverses (bulletins de paie, journaux de charges, prélèvement à la source, etc.) Gérer les relations avec les organismes extérieurs Fiabilisation des données saisies au sein du SIRH
Mettre à disposition des équipes des outils permettant le suivi et le contrôle des données saisies dans le SIRH (requêtes de gestion et de cohérence des données saisies) et en assurer l'actualisation
Production d'un reporting à périodicité mensuelle permettant de suivre, par service et secteur, l'état des anomalies de saisie et l'évolution de leur correction. Analyser les résultats quantitativement et qualitativement
Suivi et mise à jour de la gestion des ordres de reversement
Récupérer les informations relatives aux ordres de reversement et les intégrer dans un outil de suivi
Suivre les demandes de remise gracieuses et élaborer des courriers en réponse aux demandes des agents
Relations avec les partenaires dans le domaine des prestations sociales et gestion des demandes spécifiques
Récupérer, contrôler et transmettre à nos équipes les éléments relatifs au paiement des prestations sociales correspondant aux chèques vacances et participation à la mutuelle
Analyser et répondre à des demandes de renseignements spécifiques (enquête INSEE ... sollicitation de certaines unités sur des éléments relatifs à la carrière et/ou à la paie d'une catégorie d'agents ...)
Analyser et compléter les données relatives au bilan social
Profils recherchés
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des procédures RH- Maîtrise des règles de paie
Maîtrise de SAP BI 4.2- Excellente pratique d'un progiciel de paie- Solides connaissances en gestion des systèmes d'information- Très bonne maîtrise des outils bureautiques- Rigueur, méthode et organisation- Capacité d'adaptation et d'anticipation- Respect du caractère confidentiel des informations traitées
Maîtrise de SAP BI 4.2- Excellente pratique d'un progiciel de paie- Solides connaissances en gestion des systèmes d'information- Très bonne maîtrise des outils bureautiques- Rigueur, méthode et organisation- Capacité d'adaptation et d'anticipation- Respect du caractère confidentiel des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.