Assistant administratif polyvalent et agence postale - service courrier (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230200946834
Publiée le 11/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TREMBLAY EN FRANCE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des affaires générales, sous la responsabilité de la directrice et de la cheffe du service " Courrier ". A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Vos activités :
- Accueil téléphonique et physique des publics (services municipaux, associations, structures municipales, citoyens, partenaires institutionnels et privés...)
- Gérer les courriers arrivés et départs de la municipalité (courriers papiers, courriels, plis des institutions, site internet de la ville...).
- Participer à la gestion des affaires administratives et financières du service.
- Conseiller, informer et accompagner les publics (services municipaux de la ville, associations, structures municipales, citoyens, partenaires institutionnels et privés...)
- Participer à la mise en place de nouveaux outils et procédures modernes, dématérialisés nécessaires à une gestion efficace des activités du service (lettre recommandée électronique, mise sous pli, lettre recommandée avec accusé de réception etc.).
- Participer et suivre les crédits d'affranchissement alloués aux services et structures de la ville.
- Contribuer au développement de nouveaux projets et services permettant d'améliorer la relation avec notamment les citoyens, les usagers.
- Gérer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord, des statistiques en lien avec les activités du service.
- Accueil téléphonique et physique des publics (services municipaux, associations, structures municipales, citoyens, partenaires institutionnels et privés...)
- Gérer les courriers arrivés et départs de la municipalité (courriers papiers, courriels, plis des institutions, site internet de la ville...).
- Participer à la gestion des affaires administratives et financières du service.
- Conseiller, informer et accompagner les publics (services municipaux de la ville, associations, structures municipales, citoyens, partenaires institutionnels et privés...)
- Participer à la mise en place de nouveaux outils et procédures modernes, dématérialisés nécessaires à une gestion efficace des activités du service (lettre recommandée électronique, mise sous pli, lettre recommandée avec accusé de réception etc.).
- Participer et suivre les crédits d'affranchissement alloués aux services et structures de la ville.
- Contribuer au développement de nouveaux projets et services permettant d'améliorer la relation avec notamment les citoyens, les usagers.
- Gérer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord, des statistiques en lien avec les activités du service.
Profils recherchés
Votre profil :
Vous savez faire preuve de réserve et de retenue compte tenu de l'obligation de discrétion liée à votre fonction. Rigoureux (se), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.
Compétences et formations requises :
- Maîtrise de l'outil informatique dont un logiciel de traitement du courrier (AIRS Courrier ou similaire).
- Maîtrise des bases du secrétariat administratif.
- Bonnes connaissances sur le fonctionnement d'une Collectivité territoriale.
- Réelles capacités de rédaction et d'analyse rapide de courriers.
- Capacités de travail en autonomie, discrétion professionnelle, grande réactivité et adaptabilité.
Spécificités liées au poste :
- Port de parapheurs, pochettes de courriers divers, bacs/caisses à courrier, cartons.
- Utilisation et maintenance des outils de service (machine de mise sous pli, ouvre-lettre mécanisé...).
- Utilisation de chariots et autres outils au transport des courriers, parapheurs...
- Horaires de service fixés par la cheffe de service (8H30-12H00/13H00-17H00).
- Permanence par roulement les samedis matin de 8h30 à 12h. Chaque permanence effectuée est récupérée la semaine qui précède la permanence en fonction des nécessités de service.
- Participation par roulement à la diffusion au sein des services municipaux installés à l'hôtel de ville des parapheurs et des courriers arrivés et départs.
- Assurer les activités principales de l'agence Postale du Vieux-Pays, (les prestations postales, les services de proximité, les services financiers et associés, l'accueil physique et téléphonique des publics) lorsque l'agent en poste est en congés. Horaires lundi, mardi, jeudi 8h45-12h15/14h15-17-30, le mercredi 8h45-12h30/14h15-17h30, le vendredi 8h45-12h15/14h15-17h15 et le samedi 8h45-12h30.
Vous savez faire preuve de réserve et de retenue compte tenu de l'obligation de discrétion liée à votre fonction. Rigoureux (se), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.
Compétences et formations requises :
- Maîtrise de l'outil informatique dont un logiciel de traitement du courrier (AIRS Courrier ou similaire).
- Maîtrise des bases du secrétariat administratif.
- Bonnes connaissances sur le fonctionnement d'une Collectivité territoriale.
- Réelles capacités de rédaction et d'analyse rapide de courriers.
- Capacités de travail en autonomie, discrétion professionnelle, grande réactivité et adaptabilité.
Spécificités liées au poste :
- Port de parapheurs, pochettes de courriers divers, bacs/caisses à courrier, cartons.
- Utilisation et maintenance des outils de service (machine de mise sous pli, ouvre-lettre mécanisé...).
- Utilisation de chariots et autres outils au transport des courriers, parapheurs...
- Horaires de service fixés par la cheffe de service (8H30-12H00/13H00-17H00).
- Permanence par roulement les samedis matin de 8h30 à 12h. Chaque permanence effectuée est récupérée la semaine qui précède la permanence en fonction des nécessités de service.
- Participation par roulement à la diffusion au sein des services municipaux installés à l'hôtel de ville des parapheurs et des courriers arrivés et départs.
- Assurer les activités principales de l'agence Postale du Vieux-Pays, (les prestations postales, les services de proximité, les services financiers et associés, l'accueil physique et téléphonique des publics) lorsque l'agent en poste est en congés. Horaires lundi, mardi, jeudi 8h45-12h15/14h15-17-30, le mercredi 8h45-12h30/14h15-17h30, le vendredi 8h45-12h15/14h15-17h15 et le samedi 8h45-12h30.
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@tremblayenfrance.fr
Monsieur le Maire
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.