Gestionnaire carrière paie temps de travail (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230300980751
Publiée le 21/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
20/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent assure la gestion administrative des dossiers des agents, de leur arrivée à la sortie (hors dossier de retraite) intégrant la gestion administrative du temps de travail, selon un portefeuille dédié ; ainsi que la gestion des paies.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des ressources humaines
* Recevoir et informer les agents de la collectivité selon leurs demandes.
* Rechercher les informations réglementaires dans le cadre de demande spécifique d'agents.
* Gérer les dossiers administratifs du personnel fonctionnaire et contractuel, de l'entrée jusqu'à la cessation d'activité (hors dossier de retraite).
* Etablir les fiches d'avis.
* Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative :
* Mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d'échelon, de grade, promotion interne.
* Tenir à jour, classer, transférer et archiver les dossiers administratifs individuels.
* Mettre à jour les différents tableaux de bord et en assurer le suivi.
* Assurer le suivi des procédures disciplinaires.
* Rédiger des courriers, en lien avec la gestion administrative.
* Saisir et enregistrer sur le logiciel les éléments de gestion administrative.
* Constituer les dossiers de demande d'attribution de médailles.
* Mettre à jour les droits à congés et à médaille des agents dans le logiciel CIRIL.
* Gérer les dossiers de temps partiels (courriers, arrêtés...).
* Analyser les demandes de congés bonifiés, établir les fiches avis en conséquence, répondre aux agents et assurer la commandes billets.
Gestion de la paie
* Saisie des éléments variables de la paie : heures supplémentaires, primes, élections, remboursements de frais divers, régime indemnitaire, avantages en nature, suivi du SFT, remboursement des prestations d'action sociale, paiement des validations, paiement de l'indemnité de cherté de vie, indemnité de régisseur et sous-régie, suivi des prélèvements mutuelle, indemnité de perte d'emploi, suivi du paiement des C.E.T., etc....).
* Rédiger les attestations pôle emploi.
* Elaboration des actes administratifs en lien avec la paie.
* Vérification des paies : contrôle et relecture entre gestionnaires.
* Mandatement des paies et des charges mensuelles.
* Déclaration des charges
* Réalisation de la DSN.
* Envoyer les pièces en Trésorerie.
Gestion du temps de travail
* Contrôler et saisir les autorisations d'absences exceptionnelles.
* Contrôler et gérer le suivi des droits au CET.
* Editer les attestations annuelles de CET.
* Mise à jour des compteurs sur CIRIL.
* Gérer la gestion des plannings des agents à Temps partiel-Temps non complet.
* Renseignement auprès des référents congés sur des règles de gestion du temps.
* Recevoir et informer les agents de la collectivité selon leurs demandes.
* Rechercher les informations réglementaires dans le cadre de demande spécifique d'agents.
* Gérer les dossiers administratifs du personnel fonctionnaire et contractuel, de l'entrée jusqu'à la cessation d'activité (hors dossier de retraite).
* Etablir les fiches d'avis.
* Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative :
* Mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d'échelon, de grade, promotion interne.
* Tenir à jour, classer, transférer et archiver les dossiers administratifs individuels.
* Mettre à jour les différents tableaux de bord et en assurer le suivi.
* Assurer le suivi des procédures disciplinaires.
* Rédiger des courriers, en lien avec la gestion administrative.
* Saisir et enregistrer sur le logiciel les éléments de gestion administrative.
* Constituer les dossiers de demande d'attribution de médailles.
* Mettre à jour les droits à congés et à médaille des agents dans le logiciel CIRIL.
* Gérer les dossiers de temps partiels (courriers, arrêtés...).
* Analyser les demandes de congés bonifiés, établir les fiches avis en conséquence, répondre aux agents et assurer la commandes billets.
Gestion de la paie
* Saisie des éléments variables de la paie : heures supplémentaires, primes, élections, remboursements de frais divers, régime indemnitaire, avantages en nature, suivi du SFT, remboursement des prestations d'action sociale, paiement des validations, paiement de l'indemnité de cherté de vie, indemnité de régisseur et sous-régie, suivi des prélèvements mutuelle, indemnité de perte d'emploi, suivi du paiement des C.E.T., etc....).
* Rédiger les attestations pôle emploi.
* Elaboration des actes administratifs en lien avec la paie.
* Vérification des paies : contrôle et relecture entre gestionnaires.
* Mandatement des paies et des charges mensuelles.
* Déclaration des charges
* Réalisation de la DSN.
* Envoyer les pièces en Trésorerie.
Gestion du temps de travail
* Contrôler et saisir les autorisations d'absences exceptionnelles.
* Contrôler et gérer le suivi des droits au CET.
* Editer les attestations annuelles de CET.
* Mise à jour des compteurs sur CIRIL.
* Gérer la gestion des plannings des agents à Temps partiel-Temps non complet.
* Renseignement auprès des référents congés sur des règles de gestion du temps.
Profils recherchés
Connaissances :
* Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
* Connaître la cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Connaître les sources de données pour aller chercher des informations.
* Connaître les circuits de validation.
* Maîtrise de l'orthographe.
* Etre très soigneux (tenue des dossiers).
Compétences techniques :
* Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook, Legalbox et Internet.
* Maîtriser l'utilisation de GRH 2000+ (logiciel CIRIL).
* Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion du personnel.
* Savoir suivre les procédures.
Compétences comportementales :
* Rigueur indispensable. Être organisé.
* Savoir réagir face à l'urgence, et pouvoir passer d'une tâche à l'autre sans difficulté
* Aptitudes relationnelles,
* Savoir suivre les échéances,
* Être disponible,
* Être dynamique et réactive,
* Être discret.
* Esprit d'équipe.
* Etre à l'écoute et facilitant les échanges.
* Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
* Connaître la cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Connaître les sources de données pour aller chercher des informations.
* Connaître les circuits de validation.
* Maîtrise de l'orthographe.
* Etre très soigneux (tenue des dossiers).
Compétences techniques :
* Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook, Legalbox et Internet.
* Maîtriser l'utilisation de GRH 2000+ (logiciel CIRIL).
* Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion du personnel.
* Savoir suivre les procédures.
Compétences comportementales :
* Rigueur indispensable. Être organisé.
* Savoir réagir face à l'urgence, et pouvoir passer d'une tâche à l'autre sans difficulté
* Aptitudes relationnelles,
* Savoir suivre les échéances,
* Être disponible,
* Être dynamique et réactive,
* Être discret.
* Esprit d'équipe.
* Etre à l'écoute et facilitant les échanges.
Contact
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.