responsable du pôle absences et retraite au sein de la direction des ressources humaines

MISSIONS portant sur la gestion des absences :
Sous la responsabilité de la directrice de la gestion administrative et financière du personnel, et de son adjointe, il/elle contribue à la mise en œuvre des mesures de sécurisation de la gestion des absences, de modernisation, d'harmonisation et d'optimisation du fonctionnement du Pôle absences.
Il/elle assure la mise en œuvre de l'application statutaire, des règles, procédures et pratiques des travaux administratifs liés aux congés maladies, accidents de travail et maladies professionnelles des agents titulaires et contractuels.
Il/elle s'assure l'appui aux agents et aux encadrants, dans une approche de conseil et de soutien, avec une attention particulière portée à la nécessaire communication vis-à-vis des agents sur leur situation ainsi qu'à l'appropriation de la fonction RH par les encadrants.
Il/elle participe à l'encadrement, la conduite, et la coordination des 5 gestionnaires et de l'assistante.

FONCTIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:
Sous l'autorité de la Directrice de la gestion administrative et de son adjointe, vos activités principales au sein de la collectivité seront les suivantes :

Contribuer à la mise en oeuvre des mesures de gestion des absences, de modernisation et d'optimisation du fonctionnement du Pôle :
- Contribuer aux projets portés par la Direction pour une optimisation de la gestion des absences.
- Créer un référentiel des procédures existantes et veiller à leur mise à jour régulière, ainsi qu'à la rédaction de nouvelles procédures
- Concevoir des outils de gestion et des tableaux de bord, les mettre en oeuvre et en analyser les données.

Coordonner la gestion administrative du Pôle Absences :
- Veiller au respect de l'application des dispositions statutaires et des règles de gestion interne sur l'ensemble des processus des absences
- Garantir la sécurisation juridique et administrative des pratiques.
- Sécuriser le suivi des échéances des dossiers instruits auprès de l'assureur, la CPAM, des médecins agréées, de la commission de réforme et du comité médical.
- Veiller et contrôler la réalisation des dossiers sinistres sur la plate-forme de l'assureur dans le respect des délais imposés, effectuer les demandes de recours contre tiers responsable, assurer le suivi rigoureux des remboursements réalisés par l'assureur et assurer les réunions mensuelles avec l'assureur sur le suivi des dossiers.
- Veiller à l'intégration des droits statutaires des absences dans le logiciel métier et leurs incidences sur la rémunération des agents et en réaliser le contrôle.
- Assurer le suivi du versement des indemnités journalières de la CPAM.
- Élaborer des courriers, notes et actes administratifs complexes
- Structurer les échéanciers du Pôle et veiller à leur bonne exécution
- Participer au suivi des dossiers de reclassement professionnel avec la Direction de la Valorisation des compétences.

Accompagnement des gestionnaires du Pôle et des agents, en favorisant la dynamique collective, la collaboration et la transversalité constante entre les agents:
- Animer, coordonner, contrôler, déléguer et accompagner les agents placés sous sa responsabilité.
- Fixer les objectifs individuels et collectifs, et les évaluer, accompagner la montée en compétence
- Conseiller et orienter les agents et les services de la collectivité dans un esprit d'analyse et de synthèse.
- Organiser l'information interne dans la Direction, sur les réformes liées au droit des absences.
Activités secondaires :
- Assurer le suivi de la veille juridique dans le domaine de la maladie
- Rédiger de notes de service / note d'information à destination des agents
- Etablir des tableaux de suivi lié à la maladie et à l'absentéisme

MISSIONS portant sur la gestion des retraites:
Accompagner l'équipe dans la gestion et l'instruction et instruire les dossiers retraite,

Etablir des outils de suivi :
- Élaborer des outils de suivi et tableaux de bord pour l'instruction des différents dossiers de retraite
- Rédiger des fiches pratiques, fiches procédures, notes...

Assurer l'information et le conseil des fonctionnaires en matière de retraite, tous régimes confondus :
- Conseiller et répondre aux demandes de renseignement des agents
- Etablir des supports d'information à l'attention des agents

Savoir:
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise des règles sur le statut de la maladie, AT et de la maladie professionnelle pour les agents titulaires, contractuels et les contractuels de droit privé,
- Maîtriser les dispositions législatives et réglementaires relatives à la retraite et aux validations de service ainsi que le cadre règlementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC) et le statut des 3 fonctions publiques territoriales
- Culture professionnelle et vocabulaire propres au domaine d'activité ou d'expertise.
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement des collectivités

Savoir-faire:
- Capacité d'étude approfondie de dossiers, d'analyse et de synthèse
- Capacité de conseil, de soutien, de formation des gestionnaires
- Capacité de conseil et de renseignement des agents et du personnel encadrant
- Capacité d'organisation et de pilotage
- Capacités à rendre compte à la hiérarchie
- Maitrise des logiciels de gestion du personnel notamment CIRIL
- Maitrise des logiciels bureautiques

Savoir-être:
- Savoir faire preuve de capacité d'écoute et d'échange
- Etre organisé, autonome et respecter les délais
- Etre rigoureux, pédagogue, disponible et réactif
- Etre force de proposition et faire preuve d'initiative
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Savoir travailler en transversalité avec son équipe