Au sein de cette direction, porteuse de projets stratégiques de l'administration, le secrétariat général tient un rôle majeur auprès des différents services mais aussi des élus. A travers l'accompagnement juridique des collaborateurs et la bonne tenue des conseils municipaux, il participe aux diverses réalisations de la commune tout en participant à sa gestion.

En collaboration étroite avec le responsable, vous êtes en charge de la préparation des dossiers du Conseil municipal (6 à 7 par an) et des six commissions municipales, du traitement des délibérations et de leur télétransmission

Organisation du Conseil municipal et des commissions (avec le Responsable du Secrétariat général)
En amont du Conseil municipal
* Organiser les séances du Conseil municipal, les réunions des instances préparatoires et de suivi de la collectivité (majoritairement dématérialisés grâce au logiciel Webdelib).
* Préparer l'ordre du jour, rédiger les documents afférents et relire les documents transmis par les services en veillant à leur cohérence (note de synthèse, documents de travail...)
* Participer à la rédaction de projets de délibérations du Conseil municipal

Pendant le conseil municipal
* Veiller au bon déroulement du conseil (préparation de la salle..) et comptabiliser les votes en séance

Après le conseil municipal
* Finaliser le compte-rendu sommaire et les délibérations, les télétransmettre si nécessaire
* Préparer le procès-verbal et diffuser les documents sur la plateforme partagée
* Mettre à jour le registre des délibérations et effectuer le versement aux archives
* Représentation du Conseil municipal au sein des organismes extérieurs
* Préparer le vote (bulletins de vote etc ...) et transmettre les délibérations aux différents partenaires
* Élaborer et suivre pour chaque organisme le tableau récapitulant les élus qui y siègent

Vous assurez la sécurisation juridique (respect des délais et des procédures, contrôle des projets, assistance des services) et la gestion administrative du secrétariat général (rédaction et le suivi des arrêtés de délégation, des registres communaux, etc...)
Précision sur la polyvalence des missions : En cas d'absence la suppléance du poste est assurée et organisée en interne (suppléance au sein de la Direction)

* Très bonne connaissance de l'environnement territorial
* Connaissance en droit public, notamment en droit administratif
* Maîtrise de l'outil informatique, numériques et des tableaux de bord
* Qualités relationnelles et sens du dialogue
* Capacité d'analyse et d'organisation, rigueur
* Obligation de réserve, confidentialité et discrétion professionnelle
* Disponibilité et sens du service public, ouverture d'esprit et autonomie