Gestionnaire du pôle sénior (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094220800763655
Publiée le 26/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 53 bis rue de Fontenay, Vincennes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
25/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vincennes recrute selon conditions statutaires pour sa direction de la vie sociale
Gestionnaire du pôle Sénior (h/f)
(Catégorie C de la filière administrative)
Au sein de la Direction de la Vie Sociale et sous l'autorité directe de la Responsable du service, vous êtes chargé(e) de participer à l'organisation et à la mise en œuvre des animations organisées par le Pôle Seniors, de l'accueil, l'information et des réponses aux demandes des Seniors.
Gestionnaire du pôle Sénior (h/f)
(Catégorie C de la filière administrative)
Au sein de la Direction de la Vie Sociale et sous l'autorité directe de la Responsable du service, vous êtes chargé(e) de participer à l'organisation et à la mise en œuvre des animations organisées par le Pôle Seniors, de l'accueil, l'information et des réponses aux demandes des Seniors.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions Animations
-Gérer les inscriptions aux animations seniors et encaisser les participations (régisseur suppléant)
- Assurer la logistique des activités et animations
- Participer à l'encadrement de certaines animations ( sorties culturelles, bal ...)
- Transmettre un bilan de chaque action à la coordinatrice seniors
- Remettre les coffrets cadeaux aux seniors durant les périodes de décembre à janvier et en assurer le suivi
Vos missions Administratives
-Mettre à jour les fichiers seniors, le registre des personnes vulnérables, le logiciel métier " Millesime "
-Réaliser les mailings et mises sous pli des invitations aux diverses animations ou sorties
-Aider la coordinatrice dans la rédaction des courriers d'actes administratifs
-Gérer les appels au numéro vert de la ligne des seniors
-Transmettre les demandes de petits travaux aux membres du groupe Entr'Aides Seniors
-Gérer les demandes de télé assistance
-Participer aux transmissions d'informations au sein des différents pôles pour renseigner au mieux les usagers
-Participer à l'organisation du Conseil des seniors
-Archiver les dossiers du pôle
-Gérer les inscriptions aux animations seniors et encaisser les participations (régisseur suppléant)
- Assurer la logistique des activités et animations
- Participer à l'encadrement de certaines animations ( sorties culturelles, bal ...)
- Transmettre un bilan de chaque action à la coordinatrice seniors
- Remettre les coffrets cadeaux aux seniors durant les périodes de décembre à janvier et en assurer le suivi
Vos missions Administratives
-Mettre à jour les fichiers seniors, le registre des personnes vulnérables, le logiciel métier " Millesime "
-Réaliser les mailings et mises sous pli des invitations aux diverses animations ou sorties
-Aider la coordinatrice dans la rédaction des courriers d'actes administratifs
-Gérer les appels au numéro vert de la ligne des seniors
-Transmettre les demandes de petits travaux aux membres du groupe Entr'Aides Seniors
-Gérer les demandes de télé assistance
-Participer aux transmissions d'informations au sein des différents pôles pour renseigner au mieux les usagers
-Participer à l'organisation du Conseil des seniors
-Archiver les dossiers du pôle
Profils recherchés
Rigoureux (se) et réactif (ve), vous êtes rompu aux techniques d'écoute et de régulation du public.
Discret (e), vous avez le goût du contact, une excellente présentation et savez gérer une population senior qui demande une écoute particulière.
Autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et êtes polyvalent (e).
Vous avez l'esprit d'équipe et faites preuve d'une grande intégrité.
Votre sens de l'écoute, de la confidentialité, et du service public allié à votre goût du contact feront la différence.
Travail certains week-end selon les animations.
Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2023
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Vincennes, bien plus qu'une ville
Discret (e), vous avez le goût du contact, une excellente présentation et savez gérer une population senior qui demande une écoute particulière.
Autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et êtes polyvalent (e).
Vous avez l'esprit d'équipe et faites preuve d'une grande intégrité.
Votre sens de l'écoute, de la confidentialité, et du service public allié à votre goût du contact feront la différence.
Travail certains week-end selon les animations.
Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2023
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Vincennes, bien plus qu'une ville
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à : Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
https://careers.flatchr.io/vacancy/r8q3bp4vp0mn0rmg-gestionnaire-du-pole-senior-h-f/apply?&source=357
Direction des Ressources Humaines
https://careers.flatchr.io/vacancy/r8q3bp4vp0mn0rmg-gestionnaire-du-pole-senior-h-f/apply?&source=357
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.