Assistant administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094220900775764
Publiée le 21/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VITRY SUR SEINE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Plurielle, solidaire et conviviale, Vitry-sur-Seine est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 5 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle mène, par ailleurs, de grands projets d'aménagements.
Le service Parc Automobile et Transport veille au bon ordre de marche de sa flotte. Il en réalise la maintenance curative, préventive et réglementaire et gère la station de carburant et de lavage.
Il assure, par ailleurs, le transport collectif d'usagers (scolaires et loisirs) au moyen de cars municipaux (6 cars et 2 minibus) et d'un prestataire privé dans des conditions optimales de sécurité et dans le respect de la législation.
L'assistant administratif sera amené à travailler en binôme, encadré par une responsable administrative et technique.
Le service Parc Automobile et Transport veille au bon ordre de marche de sa flotte. Il en réalise la maintenance curative, préventive et réglementaire et gère la station de carburant et de lavage.
Il assure, par ailleurs, le transport collectif d'usagers (scolaires et loisirs) au moyen de cars municipaux (6 cars et 2 minibus) et d'un prestataire privé dans des conditions optimales de sécurité et dans le respect de la législation.
L'assistant administratif sera amené à travailler en binôme, encadré par une responsable administrative et technique.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour principales missions:
* Assurer le suivi administratif des marchés publics (reconduction)
* Suivre les opérations d'investissement (ordres de service, sous-traitant, procès-verbal " réception-vente ")
* Assurer la transmission des factures avec le secteur comptabilité
* Mettre en œuvre les opérations comptables préalables au mandatement des dépenses du service
* Encoder les données du personnel sur esedit (congés - ARTT - récupérations-heures supplémentaires-primes trimestrielles)
* Gérer le standard téléphonique et prendre les messages
* Traiter et répartir le courrier au sein du service
* Saisir et mettre en forme les courriers et comptes rendus
* Organiser et planifier des réunions de service
* Rédiger les PV " réception et ventes " (achat de véhicules)
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Assurer le suivi administratif des marchés publics (reconduction)
* Suivre les opérations d'investissement (ordres de service, sous-traitant, procès-verbal " réception-vente ")
* Assurer la transmission des factures avec le secteur comptabilité
* Mettre en œuvre les opérations comptables préalables au mandatement des dépenses du service
* Encoder les données du personnel sur esedit (congés - ARTT - récupérations-heures supplémentaires-primes trimestrielles)
* Gérer le standard téléphonique et prendre les messages
* Traiter et répartir le courrier au sein du service
* Saisir et mettre en forme les courriers et comptes rendus
* Organiser et planifier des réunions de service
* Rédiger les PV " réception et ventes " (achat de véhicules)
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Profils recherchés
* Expérience souhaitée dans le domaine administratif
* Bonne pratique de l'outil informatique (Word, Excel, Coriolis, Sedit)
* Bonnes relations avec le public, les services municipaux et les prestataires de service
* Avoir le sens du service public
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Disponibilité
* Ponctualité
* Détention permis B souhaitée
* Une bonne connaissance de la réglementation du transport serait appréciée.
Conditions de travail et environnement :
Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 13h30-17h00
Vendredi : 8h00-12h00 13h30-16h30
37 heures hebdomadaires
Contrainte :
Astreinte hebdomadaire environ 1 fois / mois pendant une semaine du vendredi au vendredi
* Bonne pratique de l'outil informatique (Word, Excel, Coriolis, Sedit)
* Bonnes relations avec le public, les services municipaux et les prestataires de service
* Avoir le sens du service public
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Disponibilité
* Ponctualité
* Détention permis B souhaitée
* Une bonne connaissance de la réglementation du transport serait appréciée.
Conditions de travail et environnement :
Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 13h30-17h00
Vendredi : 8h00-12h00 13h30-16h30
37 heures hebdomadaires
Contrainte :
Astreinte hebdomadaire environ 1 fois / mois pendant une semaine du vendredi au vendredi
Contact
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, prime annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l'employeur à la complémentaire santé.
Congés : 33 jours ouvrés de congés + 91h RTT
Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable).
Les candidats sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et à la prise illégale d'intérêt.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap
Déposer CV et lettre de motivation sur la page http://emploi.vitry94.fr/
A l'attention de Monsieur le Maire
Congés : 33 jours ouvrés de congés + 91h RTT
Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable).
Les candidats sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et à la prise illégale d'intérêt.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap
Déposer CV et lettre de motivation sur la page http://emploi.vitry94.fr/
A l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.