Secrétaire administratif d'accueil (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094220900775871
Publiée le 16/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Plurielle, solidaire et conviviale, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.
La Ville porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (métro ligne 15, Tram T9, ...). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d'opérations d'envergure dont deux Z.A.C. dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Grandes Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA (ZAC Gare Ardoines et ZAC Seine Gare Vitry). Elle poursuit l'accompagnement de ZAC avec l'EPT12 et les aménageurs respectifs (ZAC RN7-Plateau-Moulin Vert, ZAC Rouget de Lisle) ainsi que la réalisation d'une ZAC départementale en lien avec le Conseil départemental du Val de marne et la SADEV.
Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux VALDEVY et SEMISE.
La ville est ainsi appelée à se développer et se renouveler dans un cadre équilibré, à accompagner les évolutions des parcours résidentiels des habitants de ses quartiers populaires, à préserver ses quartiers pavillonaires, et à accueillir de nouvelles populations, de nouvelles entreprises et de nouveaux salariés.
Dans ce cadre, le projet de mandat prévoit de renforcer les services quotidiens en mettant en avant les valeurs et clés de voûte du programme municipal :
- l'émancipation par l'éducation populaire, le sport, ses actions auprès de la jeunesse, l'accès à la culture, la vie associative ;
- la solidarité par la lutte contre toutes les discriminations, l'action sociale et l'accompagnement de ses ainé.es, la santé, et la culture de la paix ;
- l'épanouissement de toutes et tous en offrant un cadre de vie et de travail de qualité et durable, bienveillant et apaisé
- la démocratie et la citoyenneté en renforçant et en renouvelant les modalités de la participation de ses habitants et usagers à ses développements, ainsi que la présence de ses services publics de proximité dans une recherche continue d'une qualité de service et d'accueil de ses usagers, en veillant particulièrement aux publics les plus éloignés des institutions.
La Ville porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (métro ligne 15, Tram T9, ...). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d'opérations d'envergure dont deux Z.A.C. dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Grandes Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA (ZAC Gare Ardoines et ZAC Seine Gare Vitry). Elle poursuit l'accompagnement de ZAC avec l'EPT12 et les aménageurs respectifs (ZAC RN7-Plateau-Moulin Vert, ZAC Rouget de Lisle) ainsi que la réalisation d'une ZAC départementale en lien avec le Conseil départemental du Val de marne et la SADEV.
Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux VALDEVY et SEMISE.
La ville est ainsi appelée à se développer et se renouveler dans un cadre équilibré, à accompagner les évolutions des parcours résidentiels des habitants de ses quartiers populaires, à préserver ses quartiers pavillonaires, et à accueillir de nouvelles populations, de nouvelles entreprises et de nouveaux salariés.
Dans ce cadre, le projet de mandat prévoit de renforcer les services quotidiens en mettant en avant les valeurs et clés de voûte du programme municipal :
- l'émancipation par l'éducation populaire, le sport, ses actions auprès de la jeunesse, l'accès à la culture, la vie associative ;
- la solidarité par la lutte contre toutes les discriminations, l'action sociale et l'accompagnement de ses ainé.es, la santé, et la culture de la paix ;
- l'épanouissement de toutes et tous en offrant un cadre de vie et de travail de qualité et durable, bienveillant et apaisé
- la démocratie et la citoyenneté en renforçant et en renouvelant les modalités de la participation de ses habitants et usagers à ses développements, ainsi que la présence de ses services publics de proximité dans une recherche continue d'une qualité de service et d'accueil de ses usagers, en veillant particulièrement aux publics les plus éloignés des institutions.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction de la communication et rattaché.e au service Administration Imprimerie Diffusion, vous aurez en charge de la gestion administrative, le classement et l'archivage des documents ainsi que l'accueil physique et téléphonique. Vous participerez également au suivi des impressions, des livraisons et à la diffusion des supports de communication.
A ce titre, vos principales missions seront:
* Gérer l'information, traiter les comptes rendus et dossiers et réservation des salle
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les services, les prestataires et les usagers
* Gérer les agendas des responsables de services
* Planifier et suivre le courrier, les réclamations et vérification des livraisons
* Préparer les supports d'affichage pour la diffusion
* Suivre les impressions et informations aux services demandeurs
A ce titre, vos principales missions seront:
* Gérer l'information, traiter les comptes rendus et dossiers et réservation des salle
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les services, les prestataires et les usagers
* Gérer les agendas des responsables de services
* Planifier et suivre le courrier, les réclamations et vérification des livraisons
* Préparer les supports d'affichage pour la diffusion
* Suivre les impressions et informations aux services demandeurs
Profils recherchés
* Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques. (Outlook /Excel / Word/ GEC Elise)
* Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact).
* Garantir le respect des consignes de sécurité et de la confidentialité des documents en sa possession
* Relations fonctionnelle avec l'ensemble des services de la collectivité
* Maitrise de la rédaction et mise en forme des comptes rendus et autres courriers
* Gestion de l'organisation
* Sens du service public
* Esprit d'initiative
* Être autonome et responsable
* Être rigoureux
* Aisance relationnelle
* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de discrétion
* Faculté d'adaptation
* Ecouter et analyser
* Réactivité
* Sens de l'organisation
* Sens des responsabilités
* Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact).
* Garantir le respect des consignes de sécurité et de la confidentialité des documents en sa possession
* Relations fonctionnelle avec l'ensemble des services de la collectivité
* Maitrise de la rédaction et mise en forme des comptes rendus et autres courriers
* Gestion de l'organisation
* Sens du service public
* Esprit d'initiative
* Être autonome et responsable
* Être rigoureux
* Aisance relationnelle
* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de discrétion
* Faculté d'adaptation
* Ecouter et analyser
* Réactivité
* Sens de l'organisation
* Sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Adresse de l'employeur
Vitry-sur-Seine
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.