Officier d'état civil délégué et agent de recueil des titres sécurisés et des élections (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094220900784235
Publiée le 16/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d'une police municipale et d'un service de médiateurs, lancement d'un Salon du livre d'Amour, ouverture d'une Maison des femmes ...
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnases ... Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cour d'un noeud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnases ... Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cour d'un noeud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place Gabriel Peri, Choisy-le-Roi (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de Bus.
Avec près de 50 000 habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers l'avenir et au service de ses administrés.
La nouvelle équipe municipale impulse un nouvel essor grâce à une politique environnementale ambitieuse et axe son mandat sous le signe du renouveau. L'orientation retenue, basée sur un fonctionnement innovant, a la volonté d'être au plus près des besoins de la collectivité et de la population.
Pour répondre à ses orientations stratégiques, la Ville de Choisy-le-Roi est à la recherche d'un agent contribuant à l'image de la Ville, ainsi qu'à la qualité et à l'efficacité de la communication en faveur des Choisyens et pour cela recrute au sein du service population :
Officier de l'état civil délégué et agent de recueil des titres sécurisés et des élections
F/H
Avec près de 50 000 habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers l'avenir et au service de ses administrés.
La nouvelle équipe municipale impulse un nouvel essor grâce à une politique environnementale ambitieuse et axe son mandat sous le signe du renouveau. L'orientation retenue, basée sur un fonctionnement innovant, a la volonté d'être au plus près des besoins de la collectivité et de la population.
Pour répondre à ses orientations stratégiques, la Ville de Choisy-le-Roi est à la recherche d'un agent contribuant à l'image de la Ville, ainsi qu'à la qualité et à l'efficacité de la communication en faveur des Choisyens et pour cela recrute au sein du service population :
Officier de l'état civil délégué et agent de recueil des titres sécurisés et des élections
F/H
Missions / conditions d'exercice
Mission principale :
Sous la responsabilité du responsable du service de l'état civil et des affaires générales, vous assurez les missions régaliennes inhérentes à la fonction. En tant qu'Officiel délégué de l'état civil, vous assurez leur réalisation dans le respect des procédures et sous l'autorité du Procureur de la République. En tant qu'agent d'affaires générales, sous l'autorité de la Préfecture, par habilitation auprès de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS), vous accueillez le public, le renseignez et assurez le recueil et le suivi des demandes de titres d'identités sécurisés dans le respect des procédures.
Vous participez également aux élections dans la totalité de la procédure légale encadrant l'organisation fonctionnelle et réglementaire de celle-ci.
À ce titre, vous effectuerez principalement les activités suivantes :
Accueil du Public :
- Recueillir les différentes demandes Affaires Générales et Etat Civil
- Renseigner les usagers
- Délivrer des documents dans le respect des procédures légales
- Participer activement à l'évolution du service rendu aux usagers
Traitement de dossiers complexes/sensibles:
- Traiter les demandes de livret de famille, d'actes (demande courrier), de COMEDEC (plateforme dématérialisée des demandes d'actes de notaire et de préfecture sous habilitation nominative par l'ANTS via carte à puce)
- Mettre à jour les registres d'état civil avec analyse des avis de mention, actes notariés et jugements
- Réceptionner les dossiers de mariage, vérifier les documents administratifs étrangers émanant des consulats ou du pays
- Réaliser des auditions pour les mariages et reconnaissances avec éventuellement signalement au Procureur de la république
- Analyser et arbitrer les dossiers de changements de nom et prénom
- Réaliser les rectifications pour erreur matérielle
- Enregistrer les PACS
Rédaction d'acte juridique et prise de décision :
- Dresser les actes d'état civil suivant : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, transcription de décès, Jugement déclaratif d'absences/décès, Jugement d'adoption plénière, changement de nom ou prénom, opposition à mariage
Célébration des Mariages :
- Assister les élus pendant les célébrations de mariage
Organisation des élections :
- Participer à l'organisation des scrutins (préparation des dossiers et du matériel)
- Organiser la mise sous pli
- Enregistrement les inscriptions
- Tenir de la liste électorale
- Travailler sur les radiations en procédure contradictoire
- Traiter les cartes en retour
Sous la responsabilité du responsable du service de l'état civil et des affaires générales, vous assurez les missions régaliennes inhérentes à la fonction. En tant qu'Officiel délégué de l'état civil, vous assurez leur réalisation dans le respect des procédures et sous l'autorité du Procureur de la République. En tant qu'agent d'affaires générales, sous l'autorité de la Préfecture, par habilitation auprès de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS), vous accueillez le public, le renseignez et assurez le recueil et le suivi des demandes de titres d'identités sécurisés dans le respect des procédures.
Vous participez également aux élections dans la totalité de la procédure légale encadrant l'organisation fonctionnelle et réglementaire de celle-ci.
À ce titre, vous effectuerez principalement les activités suivantes :
Accueil du Public :
- Recueillir les différentes demandes Affaires Générales et Etat Civil
- Renseigner les usagers
- Délivrer des documents dans le respect des procédures légales
- Participer activement à l'évolution du service rendu aux usagers
Traitement de dossiers complexes/sensibles:
- Traiter les demandes de livret de famille, d'actes (demande courrier), de COMEDEC (plateforme dématérialisée des demandes d'actes de notaire et de préfecture sous habilitation nominative par l'ANTS via carte à puce)
- Mettre à jour les registres d'état civil avec analyse des avis de mention, actes notariés et jugements
- Réceptionner les dossiers de mariage, vérifier les documents administratifs étrangers émanant des consulats ou du pays
- Réaliser des auditions pour les mariages et reconnaissances avec éventuellement signalement au Procureur de la république
- Analyser et arbitrer les dossiers de changements de nom et prénom
- Réaliser les rectifications pour erreur matérielle
- Enregistrer les PACS
Rédaction d'acte juridique et prise de décision :
- Dresser les actes d'état civil suivant : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, transcription de décès, Jugement déclaratif d'absences/décès, Jugement d'adoption plénière, changement de nom ou prénom, opposition à mariage
Célébration des Mariages :
- Assister les élus pendant les célébrations de mariage
Organisation des élections :
- Participer à l'organisation des scrutins (préparation des dossiers et du matériel)
- Organiser la mise sous pli
- Enregistrement les inscriptions
- Tenir de la liste électorale
- Travailler sur les radiations en procédure contradictoire
- Traiter les cartes en retour
Profils recherchés
Profil recherché :
- Connaître le droit Civil (droit de la famille, de la nationalité, appliqué aux étrangers) et le droit électoral
- Posséder une aisance et de bonnes qualités rédactionnelles
- Aptitude à l'accueil et à la gestion du public difficile (qualités relationnelles : écoute, reformulation, réponse)
- Savoir faire preuve de rigueur et de respect dans l'application de la réglementation et des procédures
- Disposer de capacité d'analyse des situations pour apporter une réponse conforme, complète dans un délai contraint
- Avoir une bonne connaissance de la bureautique et capacité à s'adapter aux logiciels métiers
- Posséder une capacité à mener plusieurs projets en parallèle
- Avoir le sens du travail d'équipe
- Savoir faire preuve de souplesse, de capacité à s'adapter aux process de validation d'une organisation publique
- Savoir faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition et savoir faire preuve d'initiative
- Savoir faire preuve de réactivité et de disponibilité
- Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation
- Avoir le sens du service public
Particularités du poste :
- Horaires :
- Lundi au Vendredi 8h30 à 17h00 ou 9h00 à 17h30,
- Samedi 9h00 12h00 et après-midi pour les célébrations de mariage (par roulement)
- Permanence élections lors de scrutin : le samedi de 9h00 à 12h00 et le dimanche de 7h30 à la fin des opérations en mairie
- Permis B souhaité
Avantages et rémunération :
- Rémunération statuaire, Régime indemnitaire, prime de fin d'année et Complément Indemnitaire Annuel
- 15 jours d'ARTT (Aménagement et de Réduction du Temps de Travail) incluant la journée de solidarité
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%
- Actions sociales : le Comité National d'Action Sociale et le Comité des œuvres sociales
- Participation employeur à la mutuelle labellisée + Prévoyance santé " Territoria "
- Connaître le droit Civil (droit de la famille, de la nationalité, appliqué aux étrangers) et le droit électoral
- Posséder une aisance et de bonnes qualités rédactionnelles
- Aptitude à l'accueil et à la gestion du public difficile (qualités relationnelles : écoute, reformulation, réponse)
- Savoir faire preuve de rigueur et de respect dans l'application de la réglementation et des procédures
- Disposer de capacité d'analyse des situations pour apporter une réponse conforme, complète dans un délai contraint
- Avoir une bonne connaissance de la bureautique et capacité à s'adapter aux logiciels métiers
- Posséder une capacité à mener plusieurs projets en parallèle
- Avoir le sens du travail d'équipe
- Savoir faire preuve de souplesse, de capacité à s'adapter aux process de validation d'une organisation publique
- Savoir faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition et savoir faire preuve d'initiative
- Savoir faire preuve de réactivité et de disponibilité
- Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation
- Avoir le sens du service public
Particularités du poste :
- Horaires :
- Lundi au Vendredi 8h30 à 17h00 ou 9h00 à 17h30,
- Samedi 9h00 12h00 et après-midi pour les célébrations de mariage (par roulement)
- Permanence élections lors de scrutin : le samedi de 9h00 à 12h00 et le dimanche de 7h30 à la fin des opérations en mairie
- Permis B souhaité
Avantages et rémunération :
- Rémunération statuaire, Régime indemnitaire, prime de fin d'année et Complément Indemnitaire Annuel
- 15 jours d'ARTT (Aménagement et de Réduction du Temps de Travail) incluant la journée de solidarité
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%
- Actions sociales : le Comité National d'Action Sociale et le Comité des œuvres sociales
- Participation employeur à la mutuelle labellisée + Prévoyance santé " Territoria "
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Monsieur le Maire :
recrutement@choisyleroi.fr
recrutement@choisyleroi.fr
Adresse de l'employeur
Choisy-le-Roi
>Place Gabriel Péri
94600 CHOISY-LE-ROI
>Place Gabriel Péri
94600 CHOISY-LE-ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.