Assistant de gestion des services techniques (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094220900792294
Publiée le 23/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ARCUEIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le pôle Cycle de l'eau est composé de quatre secteurs territorialisés.
Sous l'autorité du Coordinateur Conformité du Secteur Nord-Ouest, au sein d'une équipe technique et administrative, en charge de l'exploitation des réseaux d'assainissement, et de l'amélioration du patrimoine, il/elle devra accueillir, orienter et renseigner les riverains du service assainissement, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, savoir alerter le service en direct, et apporter une aide administrative au service assainissement
Sous l'autorité du Coordinateur Conformité du Secteur Nord-Ouest, au sein d'une équipe technique et administrative, en charge de l'exploitation des réseaux d'assainissement, et de l'amélioration du patrimoine, il/elle devra accueillir, orienter et renseigner les riverains du service assainissement, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, savoir alerter le service en direct, et apporter une aide administrative au service assainissement
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, ses missions sont les suivantes :
- Recevoir, répondre, filtrer et/ou orienter les appels téléphoniques du service
- Apporter un premier niveau de réponse aux administrés quant aux diverses demandes de renseignements relatives aux diagnostics assainissement, raccordements, préconisations techniques conformité assainissement, notice relative au diagnostic assainissement...
- Apporter des réponses aux notaires, agences immobilières, service urbanisme, villes et autres partenaires
- Assurer le suivi des tableaux de bords (Excel) pour la conformité et l'exploitation du service assainissement
- Rédiger et suivre des courriers, création de demandes kolok etc..
- Gérer de la plateforme collaborative remocRa
- Recevoir, répondre, filtrer et/ou orienter les appels téléphoniques du service
- Apporter un premier niveau de réponse aux administrés quant aux diverses demandes de renseignements relatives aux diagnostics assainissement, raccordements, préconisations techniques conformité assainissement, notice relative au diagnostic assainissement...
- Apporter des réponses aux notaires, agences immobilières, service urbanisme, villes et autres partenaires
- Assurer le suivi des tableaux de bords (Excel) pour la conformité et l'exploitation du service assainissement
- Rédiger et suivre des courriers, création de demandes kolok etc..
- Gérer de la plateforme collaborative remocRa
Profils recherchés
Profil :
- BAC et/ou expérience professionnelle similaire
- Titulaire du cadre d'emploi adjoints administratifs ou recrutement par voie contractuelle (Art. L.332-9 du CGFP)
Compétences et connaissances :
- Maitrise de l'outil bureautique
- Connaissance des techniques d'accueil
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Savoir gérer les priorités
- Aptitude rédactionnelle
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Réactivité
- Rigueur
Contact
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Rémunération statutaire (RIFSEEP : part IFSE)
Action sociale : collectivité adhérente au CNAS et association du personnel + restaurant interentreprises
Protection sociale : contrats en complémentaire santé et prévoyance + participations financières
Poste télétravaillable (2 jours par semaine)
L'Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
L'établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public
Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l'EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles
Rémunération statutaire (RIFSEEP : part IFSE)
Action sociale : collectivité adhérente au CNAS et association du personnel + restaurant interentreprises
Protection sociale : contrats en complémentaire santé et prévoyance + participations financières
Poste télétravaillable (2 jours par semaine)
L'Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
L'établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public
Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l'EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.