Assistant de gestion des services techniques (h/f)

Offre n° O094220900792294
Publiée le 23/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Grand-Orly Seine Bièvre (T12)
11 avenue Henri Farman - BP 748
94398 ORLY AEROGARE CEDEX
Depuis sa création le 1er janvier 2016, l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre gère des compétences notamment en matière de développement territorial, d’espace public, de culture et de sport.
Aujourd'hui, l'établissement poursuit ses missions au service de ses habitants en entrant dans une nouvelle phase, avec équipe de direction générale renouvelée et une organisation en adéquation avec les objectifs portés par les élus.
Site web de l'employeur
Département de travail
Val-de-Marne
Secteur du lieu de travail
L'Haÿ-les-Roses
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Le pôle Cycle de l'eau est composé de quatre secteurs territorialisés.
Sous l'autorité du Coordinateur Conformité du Secteur Nord-Ouest, au sein d'une équipe technique et administrative, en charge de l'exploitation des réseaux d'assainissement, et de l'amélioration du patrimoine, il/elle devra accueillir, orienter et renseigner les riverains du service assainissement, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, savoir alerter le service en direct, et apporter une aide administrative au service assainissement
Missions
À ce titre, ses missions sont les suivantes :

- Recevoir, répondre, filtrer et/ou orienter les appels téléphoniques du service
- Apporter un premier niveau de réponse aux administrés quant aux diverses demandes de renseignements relatives aux diagnostics assainissement, raccordements, préconisations techniques conformité assainissement, notice relative au diagnostic assainissement...
- Apporter des réponses aux notaires, agences immobilières, service urbanisme, villes et autres partenaires
- Assurer le suivi des tableaux de bords (Excel) pour la conformité et l'exploitation du service assainissement
- Rédiger et suivre des courriers, création de demandes kolok etc..
- Gérer de la plateforme collaborative remocRa

Profils recherchés

Profil :
- BAC et/ou expérience professionnelle similaire
- Titulaire du cadre d'emploi adjoints administratifs ou recrutement par voie contractuelle (Art. L.332-9 du CGFP)

Compétences et connaissances :

- Maitrise de l'outil bureautique
- Connaissance des techniques d'accueil
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Savoir gérer les priorités
- Aptitude rédactionnelle
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Réactivité
- Rigueur
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Informations complémentaires :

 Rémunération statutaire (RIFSEEP : part IFSE)
 Action sociale : collectivité adhérente au CNAS et association du personnel + restaurant interentreprises
 Protection sociale : contrats en complémentaire santé et prévoyance + participations financières
 Poste télétravaillable (2 jours par semaine)

L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

L’établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public
Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l’EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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