Assistant du cabinet du Maire (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094221000819392
Publiée le 17/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Le Kremlin-Bicêtre (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville du Kremlin-Bicêtre (26 500 habitants)
Val de Marne
Recrute pour le Cabinet du Maire
UN ASSISTANT DU CABINET DU MAIRE H/F
Catégorie C ou B - Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs
Placé sous l'autorité du chef de cabinet, vous serez en charge des missions suivantes :
Val de Marne
Recrute pour le Cabinet du Maire
UN ASSISTANT DU CABINET DU MAIRE H/F
Catégorie C ou B - Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs
Placé sous l'autorité du chef de cabinet, vous serez en charge des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Organisation de l'agenda du cabinet
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du cabinet
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers selon la charte graphique de la mairie
* Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Gérer le courrier entrant et sortant du cabinet du maire (suivre le circuit de visas et de signature)
Suivi des projets et activités du cabinet
* Intégrer les priorités du cabinet dans la gestion quotidienne des activités
* Assurer la coordination avec les assistants du maire et des élus
Accueil téléphonique et physique
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
* Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cabinet du maire
* Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Travailler en collaboration avec les différents assistants de direction et secrétaires
Organisation de l'agenda du cabinet
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du cabinet
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers selon la charte graphique de la mairie
* Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Gérer le courrier entrant et sortant du cabinet du maire (suivre le circuit de visas et de signature)
Suivi des projets et activités du cabinet
* Intégrer les priorités du cabinet dans la gestion quotidienne des activités
* Assurer la coordination avec les assistants du maire et des élus
Accueil téléphonique et physique
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
* Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cabinet du maire
* Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Travailler en collaboration avec les différents assistants de direction et secrétaires
Profils recherchés
Profil/Compétences
* Notions d'organisation et de gestion du temps
* Fonctionnement des services et de la collectivité
* Règles de l'expression orale et écrite
* Techniques d'assistanat et de secrétariat
* Maitrise du pack office
* Tableaux de bord, outils de planification et suivi
* Aisance rédactionnelle
* Orthographe irréprochable (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire)
* Force de proposition et capacité d'initiative
* Qualités relationnelles, capacité au travail collaboratif
* Confidentialité et discrétion
* Notions d'organisation et de gestion du temps
* Fonctionnement des services et de la collectivité
* Règles de l'expression orale et écrite
* Techniques d'assistanat et de secrétariat
* Maitrise du pack office
* Tableaux de bord, outils de planification et suivi
* Aisance rédactionnelle
* Orthographe irréprochable (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire)
* Force de proposition et capacité d'initiative
* Qualités relationnelles, capacité au travail collaboratif
* Confidentialité et discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Traitement indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP IFSE+CIA et prime de fin d'année), remboursement partiel de la mutuelle, des frais de transports en intégralité, restaurant administratif, Comité des œuvres sociales.
Adresse de l'employeur
Le Kremlin-Bicêtre
>Mairie, place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN BICETRE CEDEX
>Mairie, place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN BICETRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.