Agent polyvalent pôle courrier/appariteur (h/f)

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Offre n° O094230300979265
Publiée le 20/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Le Kremlin-Bicêtre
Mairie, place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN BICETRE CEDEX
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.

La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le Kremlin-Bicêtre
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi

La ville :

La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales :

Courrier
* Réception, tri, traitement du courrier entrant et sortant de la ville via le logiciel courrier Acropolis (scanne, indexation et diffusion dématérialisée)
* Accueil physique et téléphonique des services et des usagers
* Interlocuteur privilégié de La Poste


Appariteur
* Assurer le lien entre les services de la ville (collecte et dépôt de courriers, de parapheurs, de dossiers, selon un planning prédéfini)
* Assurer le portage de plis dans les établissements extérieurs à la collectivité, et aux partenaires institutionnels
* Assurer la remise des dossiers de conseils municipaux aux élus
* Petites tâches de manutention : distribution, à titre occasionnel, de fournitures, de papier et d'enveloppes (port de charges lourdes)
* Affichage administratif ponctuel
* Assurer un entretien léger du véhicule (intérieur et extérieur)

Fournitures
* Gestion des fournitures administratives : distribution auprès des services, gestion des stocks, mise en œuvre et suivi des commandes auprès des fournisseurs via le logiciel Civil Finances
Profils recherchés
Le profil :

* Discrétion professionnelle et capacité à garder confidentielles les informations
* Esprit d'initiative, rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe
* Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
* Aisance rédactionnelle et bonne connaissance de l'outil informatique (Pack Office, Outlook,..)
* Titulaire du permis B (agent qui sera assermenté)

Les spécificités du poste :

* Travail en bureau et déplacements dans la commune et hors de la commune
* Amplitudes horaires : lundi au vendredi 9h à 18h. Au-delà de 18h en cas de nécessité de service.
Pause déjeuner d'une heure et demi prise entre 12h et 14h.
En cas d'urgence dans les délais, possibilité de venir le samedi matin pour l'envoi des dossiers d'instance aux élus (conseils municipaux).


Traitement indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP - IFSE+CIA - et prime de fin d'année), remboursement partiel de la mutuelle, remboursement des frais de transports en commun en IDF en intégralité, restaurant administratif, Comité des œuvres sociales.

Contact

Contact
0145155549
Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse ?
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr

Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.