Assistant administratif H/F

Offre n° O095220700738130
Publiée le 29/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté d'Agglomération Val Parisis
271 chaussée Jules César
95250 BEAUCHAMP
Située dans le département du Val-d’Oise, la communauté d’agglomération Val Parisis (284 369 habitants en 2019) est issue de la fusion des communautés d’agglomération du Parisis et de Val-et-Forêt en 2016 et regroupe 15 communes. Par les nombreuses lignes de transports en commun et les deux autoroutes présentes sur le territoire, la communauté d’agglomération de Val Parisis a pour avantage d’être facilement accessible depuis Paris tout en offrant un cadre de vie favorable (1 668 hectares d’espaces boisés). Grâce à cette proximité, Val Parisis constitue un point névralgique de l’activité économique de la région francilienne qui ne cesse de s’accroitre.
Tout en cherchant à préserver ses nombreux atouts, la collectivité mène depuis 2019 un projet de territoire et axe ses différentes actions sur le bien-être des habitants et la qualité de vie au sein du territoire par de nombreux projets menés dans le domaine de l’environnement, de l’aménagement du territoire, des transports et de la mobilité, de la cohésion sociale ou encore des loisirs.
Département de travail
Val-d'Oise
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable des assemblées et du pôle secrétariat, vous avez pour missions principales :
Missions
Gestion quotidienne des bâtiments administratifs :
- Suivi des prestations ménages et suivi des stocks des produits sanitaires
Gestion des logements :
- État des lieux,
- Suivi des conventions et des attestations assurances
- Suivi du tableau récapitulatif des locations
Gestion administrative :
- Télétransmission des actes au contrôle de légalité et publication sur le site internet
- Gestion administrative de l'intranet et du guide des procédures
- Soutien ponctuel de la direction, notamment dans l'organisation et la tenue des instances
- Gestion des archives
- Gestion de la documentation et des demandes des services
- Aide ponctuelle sur les dossiers courants pilotés par la Direction
- Gestion des fournitures administratives
- Gestion du mobilier
Gestion des assurances :
- Déclaration des sinistres
- Suivi des sinistres
Gestion des finances :
- Elaboration des bons de commande,
- Paiement des factures,
Suivi du budget,
Profils recherchés
Profil recherché :

- Expérience souhaitée en collectivité territoriale
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles et discrétion
- Connaissances des logiciels bureautiques
- Qualités rédactionnelles


Conditions d'exercice :

- Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
- Poste à pourvoir pour le 01/09/2022,
- Poste à temps complet (37h30 hebdomadaires),

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire / Tickets restaurant et participation à la prévoyance / CNAS et Amicale du personnel.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse ?
Adressez CV et lettre de motivation à

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Val Parisis
271 chaussé Jules César
95250 BEAUCHAMP
Ou recrutement@valparisis.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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