OFFICIER ETAT CIVIL (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095220900784965
Publiée le 21/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
65 avenue Gaston Vermeire, Persan (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
OFFICIER D'ETAT CIVIL : Rattaché (e) à la direction des services de la population sous l'autorité directe de la responsable État civil/Funéraire, vous serez garant de l'authenticité et de la confidentialité des actes, vous êtes conscient du rôle essentiel du service en matière d'image de la collectivité et faites preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toute circonstance.
Vous connaissez précisément l'instruction générale relative à l'État civil et les règles de rédaction des actes, ainsi que la réglementation du code électoral.
Vous connaissez précisément l'instruction générale relative à l'État civil et les règles de rédaction des actes, ainsi que la réglementation du code électoral.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement du public
- État civil : réception des déclarations et établissement des actes, certificat d'hérédité, établissement des dossiers de mariage et de parrainage civile, transcriptions sur les registres d'État civil, accompagnement des élus dans leur mission d'officier d'État civil (mariage, noces d'or).
- Complémentarité sur d'autres secteurs du service : élections, recensement militaire, affaires funéraires et cimetière, recensement de la population, légalisation de signature.
- Gestion des listes électorales et de la préparation des scrutins électoraux
- Participer aux scrutins électoraux
- Suivi de l'évolution réglementaire
- Recueil instruction et délivrance des titres d'identité
- Accueil physique et téléphonique, renseignement du public
- État civil : réception des déclarations et établissement des actes, certificat d'hérédité, établissement des dossiers de mariage et de parrainage civile, transcriptions sur les registres d'État civil, accompagnement des élus dans leur mission d'officier d'État civil (mariage, noces d'or).
- Complémentarité sur d'autres secteurs du service : élections, recensement militaire, affaires funéraires et cimetière, recensement de la population, légalisation de signature.
- Gestion des listes électorales et de la préparation des scrutins électoraux
- Participer aux scrutins électoraux
- Suivi de l'évolution réglementaire
- Recueil instruction et délivrance des titres d'identité
Profils recherchés
Profil :
- Parfaite maîtrise de la grammaire française, vous maîtrisez d'autre part un ou plusieurs progiciels dédiés (Logitud, Eternité Siècle Avenir et SuffrageWeb/élection) ainsi que les fonctionnalités principales des outils bureautique
- Dynamique et souriant(e), à l'écoute, vous êtes capable de concentration dans un environnement de travail ouvert au public et participer avec vos collègues au respect de la neutralité du service public.
- Vous collaborer avec les services de l'État et les autres collectivités et vous vous attachez au respect des différentes procédures
- Connaissance et respect de la réglementation et législation en vigueur
- Respect de la hiérarchie, esprit d'équipe, intérêt général pour les activités du service
- Disponibilité, réactivité et sens de l'accueil public
- Capacité à renseigner de manière individualisée le public sur les différentes activités du service
- Aisance relationnelle et capacité à gérer les relations conflictuelles face au public
- Maîtrise de l'outil informatique principalement Word et Excel
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les services
- Sens du service public
- Disponibilité, vous assurer par roulement les permanences le samedi matin et lors des cérémonies le samedi après-midi
- Garantir la bonne utilisation du matériel mis à disposition
- Autonomie dans l'organisation et l'exécution des tâches confiées
- Rigueur
- Bac au niveau Bac
- Poste à temps complet 37 h 30 par semaine, du lundi au vendredi et samedi matin par roulements.
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Parfaite maîtrise de la grammaire française, vous maîtrisez d'autre part un ou plusieurs progiciels dédiés (Logitud, Eternité Siècle Avenir et SuffrageWeb/élection) ainsi que les fonctionnalités principales des outils bureautique
- Dynamique et souriant(e), à l'écoute, vous êtes capable de concentration dans un environnement de travail ouvert au public et participer avec vos collègues au respect de la neutralité du service public.
- Vous collaborer avec les services de l'État et les autres collectivités et vous vous attachez au respect des différentes procédures
- Connaissance et respect de la réglementation et législation en vigueur
- Respect de la hiérarchie, esprit d'équipe, intérêt général pour les activités du service
- Disponibilité, réactivité et sens de l'accueil public
- Capacité à renseigner de manière individualisée le public sur les différentes activités du service
- Aisance relationnelle et capacité à gérer les relations conflictuelles face au public
- Maîtrise de l'outil informatique principalement Word et Excel
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les services
- Sens du service public
- Disponibilité, vous assurer par roulement les permanences le samedi matin et lors des cérémonies le samedi après-midi
- Garantir la bonne utilisation du matériel mis à disposition
- Autonomie dans l'organisation et l'exécution des tâches confiées
- Rigueur
- Bac au niveau Bac
- Poste à temps complet 37 h 30 par semaine, du lundi au vendredi et samedi matin par roulements.
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations employeur :
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire-Alain KASSE - Direction des ressources humaines 65, avenue Gaston Vermeire 95340 PERSAN ou par e-mail : i.nolin@ville-peran.fr ou g.chapelier@ville-persan.fr
Rémunération :
Statutaire, régime indemnitaire, participation de l'employeur aux mutuelles labellisées, CNAS. Possibilité de recrutement en qualité de contractuels.
POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire-Alain KASSE - Direction des ressources humaines 65, avenue Gaston Vermeire 95340 PERSAN ou par e-mail : i.nolin@ville-peran.fr ou g.chapelier@ville-persan.fr
Rémunération :
Statutaire, régime indemnitaire, participation de l'employeur aux mutuelles labellisées, CNAS. Possibilité de recrutement en qualité de contractuels.
POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
Adresse de l'employeur
Mairie de PERSAN
>65 avenue Gaston Vermeire
95340 PERSAN
>65 avenue Gaston Vermeire
95340 PERSAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.