Chargé des instances (H/F)
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Offre n° O095221000813124
Publiée le 14/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
33 rue des Moulines, Neuville-sur-Oise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur administratif et financier, le chargé des instances a en charge l'organisation et le bon déroulement des instances de l'établissement.
Ces instances sont les suivantes :
- CASDIS (conseil d'administration)
- CATSIS (commission administrative et technique)
- CT (comité technique)
- CAP (commission administrative paritaire)
- CHSCT (comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail)
- CCDSPV (comité consultatif départemental des sapeurs-pompiers volontaires)
- CAO (commission d'appel d'offre)
- CR (commission de réforme)
Ces instances sont les suivantes :
- CASDIS (conseil d'administration)
- CATSIS (commission administrative et technique)
- CT (comité technique)
- CAP (commission administrative paritaire)
- CHSCT (comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail)
- CCDSPV (comité consultatif départemental des sapeurs-pompiers volontaires)
- CAO (commission d'appel d'offre)
- CR (commission de réforme)
Missions / conditions d'exercice
Pour l'ensemble des instances :
- il est l'interlocuteur unique des élus et de leur cabinet
- il gère le logiciel Webdelib
- il fixe le planning prévisionnel des instances et le fait valider par le CODIR
- il veille à l'atteinte des quorums et alerte la hiérarchie en cas de non-atteinte
Pour le CT, CATSIS et CASDIS :
- il envoie les convocations
- il fixe, en lien avec les services, les ordres du jour et les fait valider par le CODIR
- il assure la relecture des rapports et des délibérations
- il assure la logistique
- il établit le recueil des actes, garantit leur affichage et leur archivage
Activités et tâches secondaires du poste :
En l'absence de l'assistante du directeur et du directeur adjoint, le chargé des instances assure les missions suivantes :
- planifier l'agenda du directeur et du directeur adjoint
- assister aux comités de direction et comités territoriaux et rédiger les comptes-rendus
- relire et contrôler les parafeurs du directeur et directeur adjoint
- assurer le suivi de la correspondance et rédiger les courriers
- réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
-
- il est l'interlocuteur unique des élus et de leur cabinet
- il gère le logiciel Webdelib
- il fixe le planning prévisionnel des instances et le fait valider par le CODIR
- il veille à l'atteinte des quorums et alerte la hiérarchie en cas de non-atteinte
Pour le CT, CATSIS et CASDIS :
- il envoie les convocations
- il fixe, en lien avec les services, les ordres du jour et les fait valider par le CODIR
- il assure la relecture des rapports et des délibérations
- il assure la logistique
- il établit le recueil des actes, garantit leur affichage et leur archivage
Activités et tâches secondaires du poste :
En l'absence de l'assistante du directeur et du directeur adjoint, le chargé des instances assure les missions suivantes :
- planifier l'agenda du directeur et du directeur adjoint
- assister aux comités de direction et comités territoriaux et rédiger les comptes-rendus
- relire et contrôler les parafeurs du directeur et directeur adjoint
- assurer le suivi de la correspondance et rédiger les courriers
- réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
-
Profils recherchés
Compétences requises :
- maîtriser les fonctionnement et l'organisation des SDIS
- maîtriser les techniques de communication, partager et faire circuler l'information
- faire preuve de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- savoir gérer les pics d'activité, prioriser les tâches et gérer l'urgence
- connaître la règlementation des différentes instances
- maitriser les outils bureautiques
Qualités requises :
- disposer de capacités d'analyse et de vision globale
- avoir le sens du travail en équipe
- faire preuve d'une grande disponibilité
- être force de proposition et avoir l'esprit d'initiative
- faire preuve de qualités relationnelles, d'écoute et d'évaluation
- maîtriser les fonctionnement et l'organisation des SDIS
- maîtriser les techniques de communication, partager et faire circuler l'information
- faire preuve de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- savoir gérer les pics d'activité, prioriser les tâches et gérer l'urgence
- connaître la règlementation des différentes instances
- maitriser les outils bureautiques
Qualités requises :
- disposer de capacités d'analyse et de vision globale
- avoir le sens du travail en équipe
- faire preuve d'une grande disponibilité
- être force de proposition et avoir l'esprit d'initiative
- faire preuve de qualités relationnelles, d'écoute et d'évaluation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature à adresser à M. le président, 33 rue des Mouline, CS 80 318 95027 CERGY PONTOISE CEDEX avec le numéro de référence de l'offre.
Adresse de l'employeur
SDIS du Val-d'Oise
>CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
>CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.