184 - Assistant(e) de direction - Responsable de l'administration générale (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095230100924824
Publiée le 27/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CERGY PONTOISE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
28/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Archives départementales :
Rattachée à la Direction générale adjointe chargée du développement du Conseil départemental, la direction des Archives départementales du Val-d'Oise exerce des missions dans le domaine du patrimoine écrit et bâti. Ces missions s'articulent autour de trois axes : constitution d'un patrimoine historique départemental sur tous supports, papier et numérique ; tri, classement, description et préservation de ce patrimoine ; enfin communication et mise en valeur de ces ressources auprès de tous les citoyens.
L'équipe d'une trentaine de personnes et les collections seront amenées à déménager d'ici la fin de la décennie dans un bâtiment plus moderne toujours situé à Cergy-Pontoise.
Rattachée à la Direction générale adjointe chargée du développement du Conseil départemental, la direction des Archives départementales du Val-d'Oise exerce des missions dans le domaine du patrimoine écrit et bâti. Ces missions s'articulent autour de trois axes : constitution d'un patrimoine historique départemental sur tous supports, papier et numérique ; tri, classement, description et préservation de ce patrimoine ; enfin communication et mise en valeur de ces ressources auprès de tous les citoyens.
L'équipe d'une trentaine de personnes et les collections seront amenées à déménager d'ici la fin de la décennie dans un bâtiment plus moderne toujours situé à Cergy-Pontoise.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Sous l'autorité de la directrice adjointe vous serez en responsabilité du Pôle Administration générale et encadrerez un agent technique polyvalent.
Secrétariat :
* Assurer le standard téléphonique et organiser l'accueil des visiteurs
* Gérer le courrier multicanal de la direction, veiller au délai des réponses et à la circulation optimale de l'information
* Organiser ponctuellement des réunions et des rendez-vous
* Réaliser, mettre en forme et actualiser des travaux bureautiques
* Organiser les dossiers tant papier qu'électroniques
Gestion financière et budgétaire :
* Contribuer à l'exécution du budget et à l'instruction de la commande et de la facturation
* Gérer une régie de recettes (15 à 20 000 €/an)
* Assister les services dans la publication des marchés et demandes de subvention
Ressources humaines :
* Assurer une gestion de proximité en liaison avec la DRH
* Faciliter le parcours d'accueil des nouveaux agents
Matériels, fournitures administratives :
* Centraliser les besoins, gérer les commandes et les stocks
* Être le correspondant informatique de la direction
Gestion logistique des bâtiments (bâtiment principal et 3 centres de préarchivage) en lien avec l'agent technique polyvalent :
* Centraliser les besoins de travaux, planifier et superviser les opérations de maintenance
* Participer à la prévention des risques
Sous l'autorité de la directrice adjointe vous serez en responsabilité du Pôle Administration générale et encadrerez un agent technique polyvalent.
Secrétariat :
* Assurer le standard téléphonique et organiser l'accueil des visiteurs
* Gérer le courrier multicanal de la direction, veiller au délai des réponses et à la circulation optimale de l'information
* Organiser ponctuellement des réunions et des rendez-vous
* Réaliser, mettre en forme et actualiser des travaux bureautiques
* Organiser les dossiers tant papier qu'électroniques
Gestion financière et budgétaire :
* Contribuer à l'exécution du budget et à l'instruction de la commande et de la facturation
* Gérer une régie de recettes (15 à 20 000 €/an)
* Assister les services dans la publication des marchés et demandes de subvention
Ressources humaines :
* Assurer une gestion de proximité en liaison avec la DRH
* Faciliter le parcours d'accueil des nouveaux agents
Matériels, fournitures administratives :
* Centraliser les besoins, gérer les commandes et les stocks
* Être le correspondant informatique de la direction
Gestion logistique des bâtiments (bâtiment principal et 3 centres de préarchivage) en lien avec l'agent technique polyvalent :
* Centraliser les besoins de travaux, planifier et superviser les opérations de maintenance
* Participer à la prévention des risques
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion comptable. Vous aimez la polyvalence et êtes curieux.
Vous possédez des capacités d'organisation et de rigueur, savez gérer l'imprévu avec réactivité et autonomie. Vous avez le sens de l'accueil et de l'écoute et vous disposez de méthodes d'encadrement.
- Horaires fixes en cohérence avec ceux du standard téléphonique (9h-17h).
- Organisation de ses plannings de suppléance (régie, standard, courrier) et participation aux remplacements de l'agent technique polyvalent
- Tenue d'une régie.
Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles.
Vous possédez des capacités d'organisation et de rigueur, savez gérer l'imprévu avec réactivité et autonomie. Vous avez le sens de l'accueil et de l'écoute et vous disposez de méthodes d'encadrement.
- Horaires fixes en cohérence avec ceux du standard téléphonique (9h-17h).
- Organisation de ses plannings de suppléance (régie, standard, courrier) et participation aux remplacements de l'agent technique polyvalent
- Tenue d'une régie.
Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm en précisant vos prétentions salariales.
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm en précisant vos prétentions salariales.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.