ASSISTANT DE SCOLARITE (H/F)
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Offre n° O974210800385648
Publiée le 26/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION ILE DE LA REUNION
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Lieu de travail
Saint-Paul
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
27/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Responsable de centre de Saint-Paul, le titulaire du poste assurera les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le secrétariat du centre ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
* Effectuer le suivi de la scolarité des élèves (inscriptions, état des présences, lien avec les parents) ;
* Mettre à jour la base de données du logiciel Rhapsodie ;
* Assurer une assistance et une présence physique lors des périodes d'examens.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
* Effectuer le suivi de la scolarité des élèves (inscriptions, état des présences, lien avec les parents) ;
* Mettre à jour la base de données du logiciel Rhapsodie ;
* Assurer une assistance et une présence physique lors des périodes d'examens.
Profils recherchés
* Bonne connaissance du fonctionnement du Conservatoire à Rayonnement Régional ;
* Maîtrise des outils de bureautiques ;
* Maîtrise du logiciel de gestion de la scolarité (Rhapsodie) :
* Savoir assurer toutes les missions administratives variées, relevant de son poste :
* Qualités relationnelles (collaboration avec des interlocuteurs variés (personnel du centre, membres de la Direction, personnel enseignant, élèves, parents...) ;
* Réactivité et prise d'initiative ;
* Rigueur et ponctualité ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
* Maîtrise des outils de bureautiques ;
* Maîtrise du logiciel de gestion de la scolarité (Rhapsodie) :
* Savoir assurer toutes les missions administratives variées, relevant de son poste :
* Qualités relationnelles (collaboration avec des interlocuteurs variés (personnel du centre, membres de la Direction, personnel enseignant, élèves, parents...) ;
* Réactivité et prise d'initiative ;
* Rigueur et ponctualité ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs ;
Recrutement par voies :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
Absence de conflits d'intérêts.
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs ;
Recrutement par voies :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
Absence de conflits d'intérêts.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.