Assistant(e) Administratif(ve)

Offre n° O974210800389312
Publiée le 30/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE SAINT PIERRE
Bp 342
97448 Saint pierre cedex
Département de travail
La Réunion
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
30/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
2
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif d'un service dont il (elle) suit les dossiers et assiste le responsable dans l'organisation du travail.
Missions
- Réaliser des travaux de bureautiques
- Accueillir et orienter le public
- Appliquer et faire appliquer les règles et normes de qualité en matière de relation au public
- Gérer les tâches administratives liées à l'activité de l'unité
- Suivre la planification des réunions et l'agenda du responsable
- Procéder au tri, au classement et à l'archivage des documents administratifs
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ainsi que l'environnement, les missions et activités propres à son unité
- Connaitre les techniques de secrétariat
- Connaitre les logiciels de bureautique
- Connaitre les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaitre les règles de communication et de protocole
- Connaitre les documents administratifs communicables aux usagers
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir organiser l'agenda et gérer la prise de rendez-vous
- Savoir accueillir le public, recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Savoir réaliser la saisie et la mise en forme des documents administratifs
- Savoir organiser son travail et s'adapter aux différentes demandes et exigences de son unité
- Savoir conserver une attitude de neutralité et d'objectivité et gérer les situations de tensions et de stress
SAVOIR-ÊTRE :
- Être disponible et discret
- Avoir le sens du relationnel

Expérience exigée dans le domaine.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 62 96 66 00
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire.
CV et Lettre de motivation à transmettre en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de l'offre.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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