Assistant(e) Administratif(ve)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974210800389312
Publiée le 30/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint-Pierre compte plus de 84 000 habitants répartis dans des quartiers qui s'étendent d'Ouest en Est de Pierrefonds à Grands Bois. Certains sont très urbains, souvent littoraux (Ravine Blanche, centre-ville, Basse Terre- Joli Fond, Terre Sainte) d'autres sont situés plus en hauteur et davantage ruraux (Bois d'Olives, Ravine des Cabris, Ligne Paradis, Ligne des Bambous, Mont Vert les Hauts).
Son patrimoine architectural est riche et bien conservé (hôtel de ville, entrepôt Kerveguen actuel siège des Terres Australes et Antarctiques Françaises, maison Orré...). Saint-Pierre accueille chaque année de nombreux festivals culturels (Sakifo, Komidi, le festival du film de la Réunion, le festival du film court...) et près d'une centaine de clubs sportifs sont établis sur son territoire. L'engagement de la commune auprès des populations porteuses de handicaps s'affirme à travers des manifestations sportives et culturelles dédiées.
Saint-Pierre est résolument tournée vers l'avenir et la formation des nouvelles générations avec un campus universitaire (IUT), la Technopole Sud, des écoles d'infirmier et de kinésithérapie organisées autour de son Centre Hospitalier Universitaire.
Son patrimoine architectural est riche et bien conservé (hôtel de ville, entrepôt Kerveguen actuel siège des Terres Australes et Antarctiques Françaises, maison Orré...). Saint-Pierre accueille chaque année de nombreux festivals culturels (Sakifo, Komidi, le festival du film de la Réunion, le festival du film court...) et près d'une centaine de clubs sportifs sont établis sur son territoire. L'engagement de la commune auprès des populations porteuses de handicaps s'affirme à travers des manifestations sportives et culturelles dédiées.
Saint-Pierre est résolument tournée vers l'avenir et la formation des nouvelles générations avec un campus universitaire (IUT), la Technopole Sud, des écoles d'infirmier et de kinésithérapie organisées autour de son Centre Hospitalier Universitaire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint pierre cedex
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
30/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif d'un service dont il (elle) suit les dossiers et assiste le responsable dans l'organisation du travail.
Missions / conditions d'exercice
- Réaliser des travaux de bureautiques
- Accueillir et orienter le public
- Appliquer et faire appliquer les règles et normes de qualité en matière de relation au public
- Gérer les tâches administratives liées à l'activité de l'unité
- Suivre la planification des réunions et l'agenda du responsable
- Procéder au tri, au classement et à l'archivage des documents administratifs
- Accueillir et orienter le public
- Appliquer et faire appliquer les règles et normes de qualité en matière de relation au public
- Gérer les tâches administratives liées à l'activité de l'unité
- Suivre la planification des réunions et l'agenda du responsable
- Procéder au tri, au classement et à l'archivage des documents administratifs
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ainsi que l'environnement, les missions et activités propres à son unité
- Connaitre les techniques de secrétariat
- Connaitre les logiciels de bureautique
- Connaitre les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaitre les règles de communication et de protocole
- Connaitre les documents administratifs communicables aux usagers
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir organiser l'agenda et gérer la prise de rendez-vous
- Savoir accueillir le public, recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Savoir réaliser la saisie et la mise en forme des documents administratifs
- Savoir organiser son travail et s'adapter aux différentes demandes et exigences de son unité
- Savoir conserver une attitude de neutralité et d'objectivité et gérer les situations de tensions et de stress
SAVOIR-ÊTRE :
- Être disponible et discret
- Avoir le sens du relationnel
Expérience exigée dans le domaine.
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ainsi que l'environnement, les missions et activités propres à son unité
- Connaitre les techniques de secrétariat
- Connaitre les logiciels de bureautique
- Connaitre les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaitre les règles de communication et de protocole
- Connaitre les documents administratifs communicables aux usagers
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir organiser l'agenda et gérer la prise de rendez-vous
- Savoir accueillir le public, recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Savoir réaliser la saisie et la mise en forme des documents administratifs
- Savoir organiser son travail et s'adapter aux différentes demandes et exigences de son unité
- Savoir conserver une attitude de neutralité et d'objectivité et gérer les situations de tensions et de stress
SAVOIR-ÊTRE :
- Être disponible et discret
- Avoir le sens du relationnel
Expérience exigée dans le domaine.
Contact
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire.
CV et Lettre de motivation à transmettre en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de l'offre.
CV et Lettre de motivation à transmettre en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de l'offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.