Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Culture et du Patrimoine Culturel.

MISSIONS À REMPLIR :
* Recenser et analyser les dossiers en conformité avec les conditions d'éligibilité des projets ;
* Assurer l'instruction des demandes et l'engagement de subventions ;
* Évaluer les projets culturels ;
* Apporter des conseils techniques aux porteurs de projets dans le montage de leur dossier de subvention et rédiger les différents documents y afférents : rapports des commissions sectorielles et permanentes ;
* Effectuer la rédaction et la préparation des fiches techniques et des tableaux des rapports pour les Commissions Culture Sport, Identité Réunionnaise et Commission Permanente ;
* Participer à la gestion budgétaire des secteurs culturels concernés ;
* Rédiger les projets de délibération des commissions permanentes ainsi que les actes d'engagements (notification, arrêtés et conventions) et fiches de mandatement ;
* Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ;
* Participer à l'amélioration de la qualité du service public ;
* Assurer l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des porteurs de projets dans la constitution de leurs dossiers de demande de subventions dans le domaine culturel ;
* Suivre les engagements et mandatements des lignes budgétaires dans le secteur Audiovisuel et Entreprise Culturelle ;
* Élaborer les documents de travail demandés par le responsable de pôle ou la directrice ;
* Informer les porteurs de projets sur l'état d'avancement de leurs paiements ;
* Contribuer au suivi du budget en participant à l'actualisation régulière des outils de suivi et de bilan (tableau de suivi des paiements, suivi des dates de fins de convention et arrêté...) et au suivi du traitement des dossiers en participant à l'actualisation régulière des outils de suivi (tableau de suivi étapes de validation des dossiers...) ;
* Rédiger des attestations de non prise en charge pour la continuité territoriale pour les porteurs de projets culturels;
* Participer à l'organisation à la mise en œuvre et à la réussite des secteurs audiovisuel et entreprises culturelles.
* Assurer le secrétariat du pôle (gestion du standard téléphonique ; mandatement (sous Mafate et Astre) ; création de base de données et mise à jour...) ;
* Être binôme au secrétariat de direction (en l'absence de l'assistante de direction) ;
* Effectuer des travaux en lien avec la responsable administrative et financière (suivi du budget ; réalisation des OB (tableaux...) ; virements et suivi des crédits de l'ensemble du service...)
* Être référent GED Global (Travailler sur la reprise de données de la GED actuelle vers la nouvelle GED globale avec la DSI étude et archives-documentation ; affecter les agents dans les groupes utilisateurs selon une matrice de droit défini...) ;
* Référent avec la direction Aménagement et développement du territoire, SIG :
◦ Assister la direction dans les relations avec le SIG pour les bases de données et cartographies
* Référent avec la DSI :
◦ Assister la direction dans les relations avec la DSI, archivage, logiciel Libre Office...
* Référent Archives  

CAPACITÉS - APTITUDES :
* Connaissance du secteur culturel, de ses acteurs et appétence réelle pour celui-ci ;
* Connaissance des modalités d'attribution des subventions, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M71...), des bases en comptabilité publique et des procédures de la collectivité locale ;
* Maîtrise des secteurs en charge : orientations, dispositifs, connaissance des acteurs... ;
* Maîtrise de l'outil informatique (suite de logiciel Libre Office, Geco/Maarch courrier, Astre, Nuxeo, Webdélib...) ;
* Maîtrise des techniques de médiation et de communication ;
* Maîtrise des secteurs en charge : orientations, dispositifs, connaissance des acteurs... ;
* Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d'analyse et de synthèse ;
* Capacités d'innovation, sens de l'organisation, des responsabilités et de l'initiative ;
* Autonomie, rigueur, et méthodologie ;
* Réactivité et capacités d'adaptation ;
* Sens du service public et de l'intérêt général ;
* Capacités de négociation et de dialogue ;
* Esprit d'équipe, capacités d'écoute et de partage, disponibilité ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadres d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Articles 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).