UN ASSISTANT POLYVALENT (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974211100445244
Publiée le 05/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
05/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Responsable du Guichet Unique " Recherche Développement Technologique et Innovation", le titulaire du poste participera et contribuera à la mise en œuvre opérationnelle de la Politique Régionale en matière de mobilisation et de gestion des Fonds Européens FEDER dans les secteurs de la Recherche Développement Technologique Innovation.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS À REMPLIR :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Rédiger des courriers, notes, rapports, et autres... pour l'ensemble des agents ;
* Organiser la gestion des parapheurs ;
* Suivre les circuits administratifs ;
* Assurer le suivi des procédures administratives et informatiques liées à la gestion budgétaire (comptabilité publique) et au Code des Marchés publics, sous la direction des Rédacteurs et Attachés chargés des dossiers ;
* Assurer, en collaboration avec les Rédacteurs et les Attachés, le suivi administratif de dossiers spécifiques liés à l'activité du Guichet ;
* Assurer la saisie informatique des dossiers et des données ;
* Assurer le classement et l'archivage selon les procédures en vigueur ;
* Organiser les réunions et agendas des différents collaborateurs ;
* Gérer les aspects d'ordre logistique, informatique... liés au fonctionnement opérationnel du Guichet ;
* Être en appui à l'équipe de manière générale ;
* Traiter le courrier ;
* Répondre aux sollicitations des membres de l'équipe.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Rédiger des courriers, notes, rapports, et autres... pour l'ensemble des agents ;
* Organiser la gestion des parapheurs ;
* Suivre les circuits administratifs ;
* Assurer le suivi des procédures administratives et informatiques liées à la gestion budgétaire (comptabilité publique) et au Code des Marchés publics, sous la direction des Rédacteurs et Attachés chargés des dossiers ;
* Assurer, en collaboration avec les Rédacteurs et les Attachés, le suivi administratif de dossiers spécifiques liés à l'activité du Guichet ;
* Assurer la saisie informatique des dossiers et des données ;
* Assurer le classement et l'archivage selon les procédures en vigueur ;
* Organiser les réunions et agendas des différents collaborateurs ;
* Gérer les aspects d'ordre logistique, informatique... liés au fonctionnement opérationnel du Guichet ;
* Être en appui à l'équipe de manière générale ;
* Traiter le courrier ;
* Répondre aux sollicitations des membres de l'équipe.
Profils recherchés
CAPACITÉS - APTITUDES :
* Bonne maîtrise des fonctions de secrétariat et de l'utilisation des matériels informatiques ;
* Aptitude au travail en équipe ;
* Connaissance du fonctionnement des collectivités, des circuits administratifs ;
* Maîtrise des logiciels de gestion interne à la Région et aux Fonds Européens (Mafate, Maïdo, Sega, Geco, Webdélib, Synergie...) ;
* Bonnes connaissances des procédures administratives de manière générale ;
* Bonne maîtrise des fonctions de secrétariat et de l'utilisation des matériels informatiques ;
* Rigueur, méthodologie et organisation ;
* Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers et notamment liées aux contraintes européennes (étapes clés du traitement des dossiers) ;
* Sens de l'écoute et d'ouverture ;
* Bonne expression écrite et orale ;
* Polyvalence, sens de l'initiative et anticipation ;
* Disponibilité, réactivité et adaptabilité.
* Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadres d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Articles 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
* Bonne maîtrise des fonctions de secrétariat et de l'utilisation des matériels informatiques ;
* Aptitude au travail en équipe ;
* Connaissance du fonctionnement des collectivités, des circuits administratifs ;
* Maîtrise des logiciels de gestion interne à la Région et aux Fonds Européens (Mafate, Maïdo, Sega, Geco, Webdélib, Synergie...) ;
* Bonnes connaissances des procédures administratives de manière générale ;
* Bonne maîtrise des fonctions de secrétariat et de l'utilisation des matériels informatiques ;
* Rigueur, méthodologie et organisation ;
* Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers et notamment liées aux contraintes européennes (étapes clés du traitement des dossiers) ;
* Sens de l'écoute et d'ouverture ;
* Bonne expression écrite et orale ;
* Polyvalence, sens de l'initiative et anticipation ;
* Disponibilité, réactivité et adaptabilité.
* Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadres d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Articles 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de faire votre demande en ligne : https://demarches.cr-reunion.fr/emploi avant le 05 novembre 2021.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires. Poste cofinancé par les fonds européens.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires. Poste cofinancé par les fonds européens.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.