Assistant administratif (H/F)

Offre n° O974220800742630
Publiée le 03/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE SAINT DENIS (974)
1, rue pasteur bp 47717
97400 Saint-denis cedex 9
Département de travail
La Réunion
Secteur du lieu de travail
Saint-Denis
Poste à pourvoir le
04/10/2022
Date limite de candidature
05/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-Denis recrute une assistante administrative pour le Cabinet. Recrutement à temps complet sur la base de 35 heures par semaine, vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire (article L332-14 du code général de la fonction publique, anciennement article 3-2 loi 84-53).
Missions
Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ; recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ; assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ; tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ; préparer les déplacements de sa hiérarchie ; organiser des réunions, des colloques et autres meetings ; assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus.
Profils recherchés
Etre organisé (e), méthodique, efficace, discret (e) ; savoir s'adapter à son interlocuteur, à l'oral comme à l'écrit ; avoir le sens des priorités pour accomplir les tâches les plus urgentes et changer de planning en cours de journée si nécessaire.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Lien de candidature
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e) par le poste, veuillez adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à : Mme La Maire, Hôtel de Ville de Saint-Denis, Direction des Ressources Humaines, 1 rue Pasteur BP 47717, 97803 Saint-Denis Cedex 9.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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