Assistant(e) du Responsable de service et de l'Instructeur DIA
Offre n° O974230100917513
Publiée le 26/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La plaine des palmistes
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
27/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Télétravail
Oui
Expérience souhaitée
Confirmé
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent assistera le responsable du service pour les tâches administratives : planning, congé, formation,...,
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service urbanisme
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service urbanisme
Missions et conditions d'exercice
* Traitement des courriers entrant et sortant via FOLLOWIN et les mails des services
* Enregistrement des dossiers (physiques et numériques) et mise à jour des différents registres
* Transmission et suivi administratif (télétransmission au contrôle de légalité + les affichages)
* Autre demande émanant du responsable selon les besoins du service.
* Autre demande émanant de la hiérarchie selon les besoins du ou des services et de la direction
Cet emploi permanent permet le recrutement d'un agent contractuel sur l'article L 332-8-2° du code général de la fonction publique.
* Enregistrement des dossiers (physiques et numériques) et mise à jour des différents registres
* Transmission et suivi administratif (télétransmission au contrôle de légalité + les affichages)
* Autre demande émanant du responsable selon les besoins du service.
* Autre demande émanant de la hiérarchie selon les besoins du ou des services et de la direction
Cet emploi permanent permet le recrutement d'un agent contractuel sur l'article L 332-8-2° du code général de la fonction publique.
Profils recherchés
Compétences / Savoir-faire :
* Maîtrise des outils de bureautique (être polyvalent)
* Maitriser les logiciels métier (FOLLOWIN, Carte @DS et QGIS)
* S'exprimer correctement et par écrit
* Recevoir, filtrer et orienter les demandes
* Maitriser le PLU et PPR.
Compétences / Savoir-Être :
* Savoir rendre compte,
Devoir de réserve ; Adaptabilité ; Politesse, Neutralité
* Savoir travailler en équipe et être organisé(e),
* Motivations et autonomie
* Mutabilité
* Adaptabilité
Diplôme requis: Niveau BAC+2
* Maîtrise des outils de bureautique (être polyvalent)
* Maitriser les logiciels métier (FOLLOWIN, Carte @DS et QGIS)
* S'exprimer correctement et par écrit
* Recevoir, filtrer et orienter les demandes
* Maitriser le PLU et PPR.
Compétences / Savoir-Être :
* Savoir rendre compte,
Devoir de réserve ; Adaptabilité ; Politesse, Neutralité
* Savoir travailler en équipe et être organisé(e),
* Motivations et autonomie
* Mutabilité
* Adaptabilité
Diplôme requis: Niveau BAC+2
Contact
Contact
0262 51 49 10
Informations complémentaires
Service Ressources Humaines
Commune de la Plaine des Palmistes
Commune de la Plaine des Palmistes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.