Rattaché(e) à la Direction du CCAS, vous êtes en charge de seconder la direction dans la mise en oeuvre des fonctions supports : RH, budget, informatique, marchés. Vous pilotez certains projets et dossiers transversaux ( qualité, procédures..)
Temps de travail : complet.

Vos missions sont les suivantes :
- Développer les outils nécessaires au suivi et de pilotage de l'activité,
- Elaborer et compléter les tableaux de bord financiers, RH et de pilotage des
projets,
- Assurer le lien entre la direction, les services internes et de la ville,
- Piloter sous le contrôle du directeur certains projets et dossiers transversaux
avec de forts enjeux.
- Suivre des projets et dossiers liés à l'intendance : locaux, véhicules, matériel,
informatique, approvisionnement ....,
- Assurer l'interface entre la direction et les services de la ville,
- Renforcer et suivre les outils de pilotage,
- Accompagner les services dans la formalisation des procédures dans une
démarche de qualité.
- Correspondante RH :
Suivre la gestion et le suivi des projets RH en lien avec les directions, le service RH de
la ville et la direction générale.
- Référente Finances :
Assurer une veille et un accompagnement des services dans le financement des
projets.
- Gérer les achats pour l'administration du CCAS :
Réaliser les consultations, analyser les offres, élaborer les bons de commandes,
contrôler les factures avec rapprochement, réaliser les dégagements en concertation
avec la direction des Finances, assurer une veille permanente sur les produits et les
fournisseurs, suivre les livraisons, gérer la réception des achats, procéder au service
fait des factures sur le logiciel CIRIL, effectuer le visa des bons de commande sur le
logiciel CIRIL.
- Piloter les dossiers marchés et sécurisation des achats du CCAS,
- Contribuer à la préparation et l'exécution budgétaire,
- Représenter le CCAS aux réunions transversales et interservices,
- Piloter certaines réunions en l'absence du directeur

Expérience sur poste similaire au sein d'un CCAS exigée.

- SAVOIR :
- maîtrise des relations partenariales et connaissance des acteurs locaux,
- bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des
finances publiques,
- travail en transversalité,
- connaissance des logiciels de bureautique

- SAVOIR ETRE :
- Disponibilité, rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe
- Autonomie importante dans l'organisation du travail, dans la relation
avec les équipes de terrain et sens des responsabilités
- Esprit d'initiative et d'analyse
- Travail en transversalité
- Qualité relationnelle, sens du dialogue et de négociation,
- Force de proposition et de capacité d'adaptation.