Assistant administratif mandataire
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Offre n° O974230300968033
Publiée le 16/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le Tampon
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
16/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
* Sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif du mode mandataire au sein du Service d'Aide et Accompagnement à Domicile (SAAD), géré par le CCAS, l'assistant administratif mandataire assure les missions principales liées à la mise en œuvre des mandats confiés par les personnes âgées et personnes handicapées, particuliers-employeurs de :
- Leurs aides à domicile (dans le cadre de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie -- APA ou de la Prestation de Compensation du Handicap -- PCH) ;
- Leurs familles d'accueil agréées ;
- Leurs gardes d'enfant à leur domicile ou employeurs privés.
- Leurs aides à domicile (dans le cadre de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie -- APA ou de la Prestation de Compensation du Handicap -- PCH) ;
- Leurs familles d'accueil agréées ;
- Leurs gardes d'enfant à leur domicile ou employeurs privés.
Missions / conditions d'exercice
* En réalisation de ses missions principales, ci-dessus, l'assistant administratif mandataire est chargé de :
- Établir les contrats de travail pour le compte des employeurs mandants (personnes âgées et personnes handicapées) selon consignes du responsable administratif du mode mandataire sur le choix du mandant ;
- Déclarer le mandat et leurs salariés sur la plate-forme numérique CERSU-
URSSAF ;
- Élaborer les fiches de paye pour le compte des particuliers-employeurs mandants ;
- Informer les 2 parties (employeurs/employés) sur les démarches administratives ;
- Si besoin, demander l'exonération des pénalités de retard ;
- Effectuer des déplacements éventuels pour des démarches administratives ponctuelles chez les mandants à mobilité très réduite (sur ordres de mission validés par le responsable administratif du mode mandataire) ;
- Enregistrer les nouveaux mandants + leurs salariés sur logiciel utilisé pour le mode mandataire (MEDISYS ou autre) ;
- Proposer aux mandants des questionnaires (dans le respect du cahier des charges réglementaires de la qualité du service rendu) ;
- Élaborer les statistiques mensuelles ;
- Élaborer les documents relatifs au licenciement, départ, fin de contrat du salarié ;
- Élaborer les factures des bénéficiaires (frais de gestion).
- Établir les contrats de travail pour le compte des employeurs mandants (personnes âgées et personnes handicapées) selon consignes du responsable administratif du mode mandataire sur le choix du mandant ;
- Déclarer le mandat et leurs salariés sur la plate-forme numérique CERSU-
URSSAF ;
- Élaborer les fiches de paye pour le compte des particuliers-employeurs mandants ;
- Informer les 2 parties (employeurs/employés) sur les démarches administratives ;
- Si besoin, demander l'exonération des pénalités de retard ;
- Effectuer des déplacements éventuels pour des démarches administratives ponctuelles chez les mandants à mobilité très réduite (sur ordres de mission validés par le responsable administratif du mode mandataire) ;
- Enregistrer les nouveaux mandants + leurs salariés sur logiciel utilisé pour le mode mandataire (MEDISYS ou autre) ;
- Proposer aux mandants des questionnaires (dans le respect du cahier des charges réglementaires de la qualité du service rendu) ;
- Élaborer les statistiques mensuelles ;
- Élaborer les documents relatifs au licenciement, départ, fin de contrat du salarié ;
- Élaborer les factures des bénéficiaires (frais de gestion).
Profils recherchés
* Connaissances (savoir) :
- Connaissances du droit du travail ;
- Connaissances sur le fonctionnement de l'accueil familial agréé, la rémunération de l'accueillant et l'aide sociale départementale dans ce domaine ;
- Bonnes connaissances de la Paie.
* Compétences (savoir-faire et savoir-être) :
- Maîtrise de l'outil informatique : logiciel paie (Médisys ou autre) -- Word -- Excel ;
- Travail en équipe ;
- Travail en partenariat en lien avec les organismes compétents tels que Département, CGSS, Direction du Travail, Pôle Emploi selon procédure en vigueur ;
- Bonne qualité d'écoute ;
- Sens du relationnel ;
- Discrétion et confidentialité.
- Connaissances du droit du travail ;
- Connaissances sur le fonctionnement de l'accueil familial agréé, la rémunération de l'accueillant et l'aide sociale départementale dans ce domaine ;
- Bonnes connaissances de la Paie.
* Compétences (savoir-faire et savoir-être) :
- Maîtrise de l'outil informatique : logiciel paie (Médisys ou autre) -- Word -- Excel ;
- Travail en équipe ;
- Travail en partenariat en lien avec les organismes compétents tels que Département, CGSS, Direction du Travail, Pôle Emploi selon procédure en vigueur ;
- Bonne qualité d'écoute ;
- Sens du relationnel ;
- Discrétion et confidentialité.
Contact
Contact
0262 57 87 96
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature par courrier à Monsieur Le Président du CCAS - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.