Au sein d'un service commun :
* Gestion de la paie (communes)
* Gestion des opérations comptables liées aux traitements de paie RH (communes)
* Suivi financier des arrêts (CCEG + communes)

- Gestion de la paie (communes)
Réception des éléments de variables de paie des communes du portefeuille de paies géré
Réalisation de la paie mensuelle et contrôles des opérations de la paie pour les différents budgets de la collectivité, de la saisie des variables jusqu'au mandatement comptable
Exécution du versement des indemnités d'élus et Trésorier
Elaboration des déclarations de cotisations mensuelles et annuelles
Elaboration de la N4DS / de la DSN pour les communes à compter de 2020
Elaboration des déclarations Pôle Emploi
Suivi des dossiers Allocations Chômage
Relations avec la Trésorerie
Calcul et mise en oeuvre de la GIPA
Mandatement comptable de la paie
Visa de la paie

- Mise en place de tableaux de bords (communes)
Participation au remplissage de tableaux de bord pour le suivi de la paie mensuelle

- Gestion de l'absentéisme (CCEG + communes)
Suivi financier des arrêts (en lien avec la CPAM et l'assurance statutaire)

Savoirs

Maîtrise des connaissances techniques et des gestes du métier liés à son poste
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales
Notions de comptabilité publique
Connaissance des outils bureautiques standards et maîtrise des logiciels spécifiques liés à l'activité
Notions d'organisation et de gestion du temps
Connaissance des techniques de recueil et de traitement des informations
Connaissance des règles et dispositifs de prévention des risques professionnels

Savoir-faire

Savoir être autonome et prendre des initiatives dans son domaine de compétences
Savoir planifier et hiérarchiser ses activités en fonction du temps disponible
Capacité à élaborer et utiliser des tableaux de bord et de suivi
Aptitude à s'appuyer sur des réseaux et partenariats
Savoir respecter des procédures, consignes et délais
Capacité à diagnostiquer, évaluer, contrôler
Savoir proposer des solutions adaptées aux besoins
Capacité à comprendre et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus et de la hiérarchie
Savoir rendre compte ; aptitude à rédiger des rapports ou notes
Savoir prévenir les risques, gérer l'urgence, alerter
Savoir rechercher, vérifier, restituer des informations

Savoir-être

Organisation et méthode, rigueur
Efficacité et fiabilité
Aptitude à la communication et à l'écoute
Pragmatisme et esprit de synthèse ; sens des priorités
Pédagogie, conviction, et sens du service au public
Initiative et autonomie
Maîtrise de soi ; capacité à faire face aux situations imprévues ; réactivité à l'urgence
Capacité à travailler en équipe
Respect de la hiérarchie et des élus
Discrétion
Sens du service public