Agent instructeur des formalités administratives
Offre n° O973260428000009
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Lieu de travail
Monsieur le Maire de la Commune 5, av. du lieutenant Colonel Chandon BP80, Saint-Laurent-du-Maroni (Guyane (973))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent instructeur des formalités administratives
Direction de la Population et élection
Direction de la Population et élection
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphonique des usagers
-Contrôle et instruire les demandes d'inscriptions sur la liste électorale
-Se connecter quotidiennement sur les logiciels dédiés afin d'instruire et recevoir les demandes d'inscription et radiations
-Vérification, traitement avant envoi courrier aux futur électeurs
-Traitement des demandes de modifications envoyées par L'INSEE
-Préparation des jurées d'assises
-Etablissement de la liste des jurés et envoi courrier aux électeurs
-Préparation des commissions électorales
-Traitement courrier préfecture
-Traitement courrier des établissements scolaire, administrations et entreprises pour prêt du matériels électorale (URNES, ISOLOIRS)
-Inventaire du matériel électorale avant et après élections
-Visite des sites avec la responsable des élections pour le bureaux de votes
-Demande de devis pour la préparation des élections sous contrôle de la hiérarchie
-Traitement des demandes des électeurs concernant leur changement d'adresse
-Polyvalence sous contrôle de la hiérarchie et d'un agent TITULAIRE ayant délégation des affaires courantes (ETAT CIVIL)
-Contrôle et instruire les demandes d'inscriptions sur la liste électorale
-Se connecter quotidiennement sur les logiciels dédiés afin d'instruire et recevoir les demandes d'inscription et radiations
-Vérification, traitement avant envoi courrier aux futur électeurs
-Traitement des demandes de modifications envoyées par L'INSEE
-Préparation des jurées d'assises
-Etablissement de la liste des jurés et envoi courrier aux électeurs
-Préparation des commissions électorales
-Traitement courrier préfecture
-Traitement courrier des établissements scolaire, administrations et entreprises pour prêt du matériels électorale (URNES, ISOLOIRS)
-Inventaire du matériel électorale avant et après élections
-Visite des sites avec la responsable des élections pour le bureaux de votes
-Demande de devis pour la préparation des élections sous contrôle de la hiérarchie
-Traitement des demandes des électeurs concernant leur changement d'adresse
-Polyvalence sous contrôle de la hiérarchie et d'un agent TITULAIRE ayant délégation des affaires courantes (ETAT CIVIL)
Profils recherchés
-Maitrise des technique d'accueil du public, bonne connaissance dans le domaine de l'Etat civil - Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook)-Savoir être, Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue, calme et maîtrise de soie. -Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et confidentialité - Autonomie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 22/05/2026
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Monsieur le Maire de la Commune
5, av. du lieutenant Colonel Chandon
BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Pour tout renseignement, s'adresser à recrutements@saintlaurentdumaroni.fr
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Monsieur le Maire de la Commune
5, av. du lieutenant Colonel Chandon
BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Pour tout renseignement, s'adresser à recrutements@saintlaurentdumaroni.fr
Lien de candidature
recrutements@saintlaurentdumaroni.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.