L'Assistant(e) administratif assure des missions de gestion administrative sous la responsabilité du Directeur ou Responsable de communication et du Gestionnaire administratif et financier. Il/elle est en charge de l'accueil, de la gestion des documents, du suivi des stocks et du bon fonctionnement des tâches administratives courantes.
Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs, clients et fournisseurs. Gérer les documents administratifs (courriers, classements, saisie de documents numériques). Assurer le suivi des stocks et des commandes nécessaires au bon fonctionnement du service. Participer à l'organisation des rendez-vous et plannings. Veiller au respect des procédures administratives et à l'archivage des dossiers.
Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs ; Gestion des courriers : réception, tri, diffusion, archivage ; Saisie et mise en forme de documents numériques ; Organisation et planification des rendez-vous ; Gestion des stocks et des approvisionnements (identification des besoins, suivi des commandes) ;Classement et archivage des documents administratifs.