Gestion des contrats des Contractuels :

- Gestion des embauches ( DPAE, Préfecture, courriers, contrats, fiche de poste...)
- Suivi de fins de contrats ( courrier, arrêté...)
- Etablissement des attestations Pôle Emploi, certificats de travail..
- Constitution et suivi des dossiers ( Contrats Aidés, Contrat Formation Alternance..)
- Analyser et traiter les informations liées au déroulement de carrière
- Etablissement des délibérations, rapports et contrats
- Taxe d'apprentissage à verser aux organismes de formation des apprentis
- Traiter les validations de services de contractuels et les rétablissements au régime général
- Constituer les dossiers administratifs d'un agent contractuel en vue d'une nomination stagiaire
- Etudier et constituer les dossiers de retraite
- Mettre à jour les registres
- Procéder au classement et à l'archivage des documents administratifs

Congés pour indisponibilité physique titulaires, stagiaires et non titulaires suite à un congé de maladie ou à un Congé pour Invalidité Temporaire Imputable au Service (CITIS) :

- Déclaration d'accident de service ou de trajet auprès du Cabinet d'Assurances ou de la CPAM
- Saisir les arrêts de travail liés à la maladie et à l'accident de service
- Assurer la gestion des accidents de service, et des différents congés
- Convocation aux expertises médicales dans le cadre des accidents de service
- Suivi des remboursement effectués par le Cabinet d'Assurances
- Réalisation trimestrielle de la liste des Accidents du service et de trajet survenus

Formation-Concours

1. Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation :

- Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation, organisation séminaires DRH)
- Accompagner les projets de services
- Elaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
- Procéder au bilan de formation annuelle avec les différentes directions

2. Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents :

- Concevoir une démarche prévisionnelle et organiser un dispositif des recueils des besoins
- Conseiller les agents et les encadrants et en évaluer la faisabilité par rapport au besoin exprimé.

3. Plan de formation :

- Recueillir et analyser les besoins en formation
- Organiser la mise en oeuvre et le pilotage : rédiger le cahier des charges jusqu'à la sélection du prestataire et les bons de commandes
- Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation
- Planifier et coordonner les actions de formation
- Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, remboursement des frais, inscriptions, présences, etc...)
- Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l'évaluation du plan de formation
- Gérer et suivre les différentes préparations aux concours (éligibilité d'inscription, présence, etc...).

Administratif :

- Transmissions aux services concernés les demandes reçues ( demande d'emploi, de stage...)
- Réponses aux courriers
- Remise des documents aux nouveaux agents : réglement intérieur..
- Gestion des calendriers : Calcul des congés, ARTT, Journée de Solidarité, Enfant Malade, absence sur présentation d'un justificatif
- Rédaction de notes de services
- Gestion des registres
- Classement et archivage des documents du personnel.

Gestion de la Paie :

- Réception des éléments variables
- Saisie des variables mensuelles
- Edition des bulletins de paye
- Vérification
- Etablissement des mandats et bordereaux de charges
- Déclarations mensuelles
- Calcul des avantages en nature
- Déclaration en ligne URSSAF/CIG/PREFON
- Déclaration de fin d'année CNRACL-IRCANTEC-URSSAF
- Classement des éléments de paye
- Calcul des cotisations des agents aux garanties santé et prévoyance
- Classement des éléments de paye

Elaboration budget prévisionnel annuel

- Elaboration et suivi de l'excécution budgétaire
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bords de suivi

Régies
- Rédaction des décisions portant création des régies
- Rédaction des arrêtés portant nomination des régisseurs titulaires et mandataires suppléants
- Transmission des arrêtés à l'AFCM pour cautionnement

Retraite agents et élus

- Gestion des affiliations CNRACL
- Gestion des dossiers de validation de services restants
- Gestion des dossiers de retraite CNRACL et IRCANTEC
- Conseil et information aux agents et élus