Une secrétaire RSA à METZ
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Offre n° O057200700082570
Publiée le 20/08/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Centre Moselle Solidarités, 4 rue LAFAYETTE à METZ, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité directe de la Chef de service RSA Juste Droit METZ-ORNE, l'agent sera chargé de concourir à la politique départementale en matière de RSA Juste Droit, d'assister le responsable de Pôle RSA Juste Droit et Insertion et d'assurer le secrétariat relatif au suivi administratif des dossiers RSA. Par ailleurs, il assurera la saisie des Contrats d'Orientation et de REOrientation (COREO) ainsi que le traitement administratif qui en découle (vérification de la cohérence des éléments renseignés, création dossiers). Il participera à la gestion et à l'organisation des Equipes Pluridisciplinaires (organisation, préparation, participation et suites à donner) et au circuit de validation des Contrats d'Engagements Réciproques (CER et CERVP). Enfin, il assurera l'interface entre le responsable de pôle, les services instructeurs et les services externes concernant les activités liées aux parcours d'insertion et aux EP et il apportera une expertise sur la compréhension et la mise en œuvre des procédures relatives au RSA auprès des services impliqués dans le dispositif RSA.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, préparation des courriers).
Dans le cadre de l'assistance au Chef de service du pôle RSA Juste Droit et Insertion :
- préparer des courriers et des notes,
- assurer le prétraitement des dossiers pour faciliter la prise de décision du Responsable de pôle RSAJDI et/ou du Chef de Service du Pôle Service Social Polyvalent (identification des dossiers simples et complexes et proposition de décision, soumettre les situations particulières).
- assurer l'assistance technique : auprès des instructeurs (accès au droit, aide au rétablissement de l'allocation, ...), auprès des partenaires du dispositif (présence dans le dispositif, durée, ...), et la diffusion des requêtes BO du module RSA.
Dans le cadre de la Gestion des COREO - 1ère orientation du Bénéficiaire:
- réceptionner le COREO et vérifier la cohérence des éléments renseignés,
- vérifier les informations (CAFPRO/SOLIS/ DUDE),
- saisie de l'orientation sur SOLIS,
- création du dossier papier,
- informer le référent unique de la nouvelle orientation (transmission d'un exemplaire du COREO ou liste nominative selon les cas),
- assurer la bonne tenue du dossier de l'usager,
Dans le cadre de la Préparation de la séance des Equipes Pluridisciplinaires :
- Gérer les équipes pluridisciplinaires,
- réceptionner et vérifier les demandes d'examen en équipe pluridisciplinaire et des contrats de réorientation,
- vérifier les informations (CAFPRO/SOLIS/DUDE),
- prétraiter les dossiers,
- préparer l'ordre du jour et transmettre aux membres,
- participer à la séance de l'équipe pluridisciplinaire,
- mettre en œuvre les suites de séance de l'équipe
Dans le cadre de l'élaboration du Pacte Territorial d'Insertion :
- produire les statistiques,
- participer à la réflexion avec le chef de Pôle sur l'élaboration du Pacte Territorial d'Insertion.
Dans le cadre de la participation au traitement des situations de fraudes, recours et indus :
- saisir le BRSAJD en vue d'un contrôle,
- répondre aux demandes d'avis de l'EP transmises par le BRSAJD.
- participer à la rotation des remplacements des secrétaires si besoin pour assurer la continuité de l'accueil du public au sein des Centres Moselle Solidarités.
- Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, préparation des courriers).
Dans le cadre de l'assistance au Chef de service du pôle RSA Juste Droit et Insertion :
- préparer des courriers et des notes,
- assurer le prétraitement des dossiers pour faciliter la prise de décision du Responsable de pôle RSAJDI et/ou du Chef de Service du Pôle Service Social Polyvalent (identification des dossiers simples et complexes et proposition de décision, soumettre les situations particulières).
- assurer l'assistance technique : auprès des instructeurs (accès au droit, aide au rétablissement de l'allocation, ...), auprès des partenaires du dispositif (présence dans le dispositif, durée, ...), et la diffusion des requêtes BO du module RSA.
Dans le cadre de la Gestion des COREO - 1ère orientation du Bénéficiaire:
- réceptionner le COREO et vérifier la cohérence des éléments renseignés,
- vérifier les informations (CAFPRO/SOLIS/ DUDE),
- saisie de l'orientation sur SOLIS,
- création du dossier papier,
- informer le référent unique de la nouvelle orientation (transmission d'un exemplaire du COREO ou liste nominative selon les cas),
- assurer la bonne tenue du dossier de l'usager,
Dans le cadre de la Préparation de la séance des Equipes Pluridisciplinaires :
- Gérer les équipes pluridisciplinaires,
- réceptionner et vérifier les demandes d'examen en équipe pluridisciplinaire et des contrats de réorientation,
- vérifier les informations (CAFPRO/SOLIS/DUDE),
- prétraiter les dossiers,
- préparer l'ordre du jour et transmettre aux membres,
- participer à la séance de l'équipe pluridisciplinaire,
- mettre en œuvre les suites de séance de l'équipe
Dans le cadre de l'élaboration du Pacte Territorial d'Insertion :
- produire les statistiques,
- participer à la réflexion avec le chef de Pôle sur l'élaboration du Pacte Territorial d'Insertion.
Dans le cadre de la participation au traitement des situations de fraudes, recours et indus :
- saisir le BRSAJD en vue d'un contrôle,
- répondre aux demandes d'avis de l'EP transmises par le BRSAJD.
- participer à la rotation des remplacements des secrétaires si besoin pour assurer la continuité de l'accueil du public au sein des Centres Moselle Solidarités.
Profils recherchés
*Connaitre la législation sociale et médico-sociale et le champ d'intervention des travailleurs sociaux,
*Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, dans le respect du secret professionnel et de l'usager,
*Maitriser les techniques de gestion des conflits,
*Connaitre le cadre législatif du dispositif RSA et la politique départementale en matière d'insertion,
*Etre organisé et discret,
*Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) et logiciel métier (SOLIS, CAFPRO),
*Maitriser les techniques de secrétariat,
*Maitriser la rédaction administrative,
*Savoir se rendre disponible,
*Faire preuve de curiosité,
*Savoir travailler en équipe et travailler en équipe,
*Avoir un savoir être favorisant un accueil de qualité.
*Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, dans le respect du secret professionnel et de l'usager,
*Maitriser les techniques de gestion des conflits,
*Connaitre le cadre législatif du dispositif RSA et la politique départementale en matière d'insertion,
*Etre organisé et discret,
*Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) et logiciel métier (SOLIS, CAFPRO),
*Maitriser les techniques de secrétariat,
*Maitriser la rédaction administrative,
*Savoir se rendre disponible,
*Faire preuve de curiosité,
*Savoir travailler en équipe et travailler en équipe,
*Avoir un savoir être favorisant un accueil de qualité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Madame Stéphanie GRONNWALD, Chargée de développement des compétences
Tél. 03.87.21.50.52
Tél. 03.87.21.50.52
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
>Direction des ressources humaines et du lien social - 1 rue du pont moreau - bp 11096
57036 Metz
>Direction des ressources humaines et du lien social - 1 rue du pont moreau - bp 11096
57036 Metz
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.