Assistant(e) administratif(ve) du Pôle Attractivité touristique et sports
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001230401014212
Publiée le 20/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, la Communauté d'agglomération Haut Bugey agglomération rassemble 42 communes et compte près de 64 000 habitants.
Au coeur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut Bugey agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Au coeur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut Bugey agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Lieu de travail
57 rue rené nicod, Oyonnax (Ain)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
31/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, Haut Bugey Agglomération rassemble 42 communes et compte 64 000 habitants. Au cœur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Elle recrute :
1 Assistant(e) administratif(ve) du Pôle Attractivité touristique et sports
Poste situé à PLATEAU-D'HAUTEVILLE 01110
Haut Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Elle recrute :
1 Assistant(e) administratif(ve) du Pôle Attractivité touristique et sports
Poste situé à PLATEAU-D'HAUTEVILLE 01110
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice du Pôle : Au sein du Pôle, l'Assistant(e) participe à l'organisation, la coordination et la gestion administrative des différents dossiers gérés par la direction du pôle attractivité touristique-sports, et notamment pour le service de la station du Plateau d'Hauteville.
- Assistance administrative et opérationnelle du service de la station du Plateau d'Hauteville :
o Gestion des billetteries ski (gestion des forfaits, appui à la gestion des régies de recettes, affichage, suivi et formation des saisonniers)
o Salles hors sac : planning-facturation-état des lieux-stock produits et fournitures
o Coordination avec les équipes de la station
o Lien et communication avec les partenaires institutionnels de la station (Secrétariat des dossiers relatifs à la sécurité / coordination des informations avec DSF, ENJ, office de tourisme, mise à jour des bulletins et sites ...)
- Secrétariat de la direction du pôle :
o Réaliser des opérations de gestion courante, en relation avec les domaines d'activité du service
o Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, convocations, compte-rendu, conventions, dossiers ...), les reproduire et les diffuser
o Gestion du courrier (MAARCH), des mails, des plannings ...
o Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
o Classer et archiver les documents et informations
o Organiser la logistique relative aux réunions et évènements divers
o Liens avec les différents services de Haut Bugey Agglomération
- Accueil physique et téléphonique
o Gestion de l'accueil du service
- Assistance administrative et opérationnelle du service de la station du Plateau d'Hauteville :
o Gestion des billetteries ski (gestion des forfaits, appui à la gestion des régies de recettes, affichage, suivi et formation des saisonniers)
o Salles hors sac : planning-facturation-état des lieux-stock produits et fournitures
o Coordination avec les équipes de la station
o Lien et communication avec les partenaires institutionnels de la station (Secrétariat des dossiers relatifs à la sécurité / coordination des informations avec DSF, ENJ, office de tourisme, mise à jour des bulletins et sites ...)
- Secrétariat de la direction du pôle :
o Réaliser des opérations de gestion courante, en relation avec les domaines d'activité du service
o Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, convocations, compte-rendu, conventions, dossiers ...), les reproduire et les diffuser
o Gestion du courrier (MAARCH), des mails, des plannings ...
o Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
o Classer et archiver les documents et informations
o Organiser la logistique relative aux réunions et évènements divers
o Liens avec les différents services de Haut Bugey Agglomération
- Accueil physique et téléphonique
o Gestion de l'accueil du service
Profils recherchés
- Compétences requises
- Niveau de formation requis : formation souhaitée Bac+2 BTS administratif
- Connaissance du droit de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement général des collectivités
- Connaissance du cadre budgétaire des collectivités (régies)
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) et messagerie (gestion électronique du courrier, agendas partagés)
- Qualités souhaitées
- Qualités relationnelles
- Aptitudes rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'organisation, réactivité et sens de l'anticipation
- Esprit d'initiative, autonomie et adaptabilité (contraintes de présence liées à l'ouverture de la station en saison hivernale)
- Intérêt pour les domaines du tourisme et des sports
- Sensibilité à l'accueil touristique
- Niveau de formation requis : formation souhaitée Bac+2 BTS administratif
- Connaissance du droit de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement général des collectivités
- Connaissance du cadre budgétaire des collectivités (régies)
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) et messagerie (gestion électronique du courrier, agendas partagés)
- Qualités souhaitées
- Qualités relationnelles
- Aptitudes rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'organisation, réactivité et sens de l'anticipation
- Esprit d'initiative, autonomie et adaptabilité (contraintes de présence liées à l'ouverture de la station en saison hivernale)
- Intérêt pour les domaines du tourisme et des sports
- Sensibilité à l'accueil touristique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie contractuelle ou statutaire
Emploi des Adjoint administratif (C)
Poste à temps complet, un vendredi non travaillé toutes les deux semaines
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (adhésion au CNAS, participation santé et prévoyance, titres restaurants).
Une lettre de candidature accompagnée d'un CV détaillé et pour les fonctionnaires du dernier arrêté de situation doivent être adressés par mail à : emploi@hautbugey-agglomeration.fr
Emploi des Adjoint administratif (C)
Poste à temps complet, un vendredi non travaillé toutes les deux semaines
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (adhésion au CNAS, participation santé et prévoyance, titres restaurants).
Une lettre de candidature accompagnée d'un CV détaillé et pour les fonctionnaires du dernier arrêté de situation doivent être adressés par mail à : emploi@hautbugey-agglomeration.fr
Adresse de l'employeur
Haut-Bugey Agglomération
>57 rue rené nicod
01100 Oyonnax
>57 rue rené nicod
01100 Oyonnax
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.