Secrétaire (h/f) au Centre départemental de solidarité de Belley
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001230501025207
Publiée le 03/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
45, avenue alsace lorraine - bp 114, Bourg-en-Bresse (Ain)
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
03/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Ain recrute
Un(e) secrétaire (H/F)
au Centre départemental de la solidarité de Belley
par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et des adjoints administratifs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable).
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.
Un(e) secrétaire (H/F)
au Centre départemental de la solidarité de Belley
par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et des adjoints administratifs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable).
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable du Centre départemental de la solidarité (CDS), vous réalisez le premier niveau d'accueil et d'orientation des usagers, instruisez et traitez les décisions prises suite à l'évaluation des travailleurs sociaux et médico-sociaux.
Missions :
Accueil physique (avec ou sans rendez-vous) et téléphonique du public et des partenaires
- Information et orientation,
- Saisie et création de dossiers informatiques individuels,
- Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico sociaux,
- Actualisation du répertoire médicosocial et de l'affichage en salle d'attente,
Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
- De l'instruction jusqu'à la mise en œuvre des décisions relatives à l'ensemble des activités du CDS (aides financières, RSA, Informations préoccupantes et signalements, PMI ...),
- Secrétariat des commissions,
- Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents,
- Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans...),
Logistique
- Gestion de la disponibilité des équipements (logiciel de réservation des bureaux),
- Suivi des consommables,
- Suivi des révisions de la flotte automobile.
Missions :
Accueil physique (avec ou sans rendez-vous) et téléphonique du public et des partenaires
- Information et orientation,
- Saisie et création de dossiers informatiques individuels,
- Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico sociaux,
- Actualisation du répertoire médicosocial et de l'affichage en salle d'attente,
Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
- De l'instruction jusqu'à la mise en œuvre des décisions relatives à l'ensemble des activités du CDS (aides financières, RSA, Informations préoccupantes et signalements, PMI ...),
- Secrétariat des commissions,
- Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents,
- Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans...),
Logistique
- Gestion de la disponibilité des équipements (logiciel de réservation des bureaux),
- Suivi des consommables,
- Suivi des révisions de la flotte automobile.
Profils recherchés
Profil :
- connaissance des techniques d'accueil et de l'utilisation d'un standard téléphonique,
- maîtrise de l'outil informatique : bureautique (excel, word, outlook),
- capacité à utiliser un logiciel métier spécifique. La connaissance de Iodas est un plus,
- connaissance de l'environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l'action sociale,
- connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine médico-social,
- travail en équipe pluridisciplinaire, capacité à transmettre des informations et à respecter les délais,
- capacité relationnelle et organisationnelle : adapter sa communication à l'interlocuteur et aux situations, gérer la simultanéité des tâches et traiter l'information instantanément,
- rigueur, méthode et sens des priorités,
- capacité à travailler en autonomie,
- capacité d'adaptation sur un poste à grande polyvalence,
- gestion du stress,
- respect des règles de confidentialité.
Nos atouts :
* Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle,
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
- Un temps de travail flexible et modulable,
* Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants,
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
- Une participation financière pour votre prévoyance
- connaissance des techniques d'accueil et de l'utilisation d'un standard téléphonique,
- maîtrise de l'outil informatique : bureautique (excel, word, outlook),
- capacité à utiliser un logiciel métier spécifique. La connaissance de Iodas est un plus,
- connaissance de l'environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l'action sociale,
- connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine médico-social,
- travail en équipe pluridisciplinaire, capacité à transmettre des informations et à respecter les délais,
- capacité relationnelle et organisationnelle : adapter sa communication à l'interlocuteur et aux situations, gérer la simultanéité des tâches et traiter l'information instantanément,
- rigueur, méthode et sens des priorités,
- capacité à travailler en autonomie,
- capacité d'adaptation sur un poste à grande polyvalence,
- gestion du stress,
- respect des règles de confidentialité.
Nos atouts :
* Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle,
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
- Un temps de travail flexible et modulable,
* Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants,
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
- Une participation financière pour votre prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0474503735
Informations complémentaires
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter le service recrutement-mobilité à la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain au 04.74.50.37.35
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature avant le 3 juin 2023, accompagnée d'un curriculum vitae à l'attention de Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain Direction des ressources humaines 45 avenue Alsace Lorraine - BP 114 01003 BOURG EN BRESSE cédex- courriel : recrutement@ain.fr.
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature avant le 3 juin 2023, accompagnée d'un curriculum vitae à l'attention de Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain Direction des ressources humaines 45 avenue Alsace Lorraine - BP 114 01003 BOURG EN BRESSE cédex- courriel : recrutement@ain.fr.
Adresse de l'employeur
Conseil départemental de l'Ain
>45, avenue alsace lorraine - bp 10114
01000 Bourg en bresse
>45, avenue alsace lorraine - bp 10114
01000 Bourg en bresse
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.