Référent fonctionnel du logiciel métier IODAS et de la Gestion Electronique des Documents (GED)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001230501028587
Publiée le 05/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 avenue de la Victoire, Bourg-en-Bresse (Ain)
Poste à pourvoir le
12/06/2023
Date limite de candidature
05/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Ain recrute un référent fonctionnel (H/F) du logiciel métier IODAS et de la Gestion Electronique des Documents (GED)
Poste basé à Bourg en Bresse
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Au sein du Service contrôle interne qualité de la Direction générale adjointe de la Solidarité, vous assurez le paramétrage et la maintenance du logiciel IODAS, solution informatique de gestion de dossiers de nature sociale ainsi que du logiciel de la gestion électronique de document (GED), l'assistance et la formation des utilisateurs.
Poste basé à Bourg en Bresse
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Au sein du Service contrôle interne qualité de la Direction générale adjointe de la Solidarité, vous assurez le paramétrage et la maintenance du logiciel IODAS, solution informatique de gestion de dossiers de nature sociale ainsi que du logiciel de la gestion électronique de document (GED), l'assistance et la formation des utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
- Paramétrage des procédures des différents domaines de l'action sociale départementale dans le logiciel métier IODAS, et plus particulièrement les procédures de la Direction de l'Autonomie,
- Animation des formations et réalisation de supports pour les utilisateurs,
- Assistance téléphonique aux agents pour IODAS et les outils de GED,
- Paramétrage et gestion des habilitations des utilisateurs IODAS, des outils de GED et de réservation de salles (GRR),
- Elaboration et réalisation de tests,
- Conception d'éditions bureautiques pour publipostage,
- Exploitation des différentes interfaces (factures des associations...),
- Participation à la mise en place du système d'information unique APA en lien avec la Caisse Nationale de Solidarité pour l'Autonomie (CNSA),
- Animation des formations et réalisation de supports pour les utilisateurs,
- Assistance téléphonique aux agents pour IODAS et les outils de GED,
- Paramétrage et gestion des habilitations des utilisateurs IODAS, des outils de GED et de réservation de salles (GRR),
- Elaboration et réalisation de tests,
- Conception d'éditions bureautiques pour publipostage,
- Exploitation des différentes interfaces (factures des associations...),
- Participation à la mise en place du système d'information unique APA en lien avec la Caisse Nationale de Solidarité pour l'Autonomie (CNSA),
Profils recherchés
- Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel, et plus particulièrement les fonctionnalités de publipostage,
- Posséder une bonne connaissance des missions et procédures concernant l'action sociale du Département,
- La connaissance du progiciel IODAS serait appréciée.
- Capacité d'analyse et de synthèse notamment pour identifier les besoins, les difficultés des utilisateurs et mettre en place des solutions,
- Qualités relationnelles avérées et adaptées aux différents interlocuteurs, faire preuve de pédagogie,
- Capacité à animer des groupes de travail, à collaborer avec une équipe,
- Etre rigoureux et organisé,
- Faire preuve d'autonomie et de capacité d'initiative,
- Capacité à rendre compte,
- Posséder une bonne connaissance des missions et procédures concernant l'action sociale du Département,
- La connaissance du progiciel IODAS serait appréciée.
- Capacité d'analyse et de synthèse notamment pour identifier les besoins, les difficultés des utilisateurs et mettre en place des solutions,
- Qualités relationnelles avérées et adaptées aux différents interlocuteurs, faire preuve de pédagogie,
- Capacité à animer des groupes de travail, à collaborer avec une équipe,
- Etre rigoureux et organisé,
- Faire preuve d'autonomie et de capacité d'initiative,
- Capacité à rendre compte,
Contact et modalités de candidature
Contact
0474509832
Informations complémentaires
Nos atouts :
Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable
Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre prévoyance
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'un curriculum vitae à : Monsieur le Président du Département de l'Ain Direction des ressources humaines 45 avenue Alsace Lorraine - BP114 01003 BOURG EN BRESSE - courriel : recrutement@ain.fr.
Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable
Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre prévoyance
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'un curriculum vitae à : Monsieur le Président du Département de l'Ain Direction des ressources humaines 45 avenue Alsace Lorraine - BP114 01003 BOURG EN BRESSE - courriel : recrutement@ain.fr.
Lien de candidature
recrutement@ain.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.