Assistant(e) des marchés publics
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Offre n° O001231001240286
Publiée le 16/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
135 rue de Genève, Gex (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé d'assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances.
Missions / conditions d'exercice
1. Marchés publics :
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
- Gérer la dématérialisation des procédures
- Suivi et gestion des dossiers
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Classer et archiver les dossiers
2. Assurance :
- Suivi contractuel des assurances
- Suivi de la prise en charge.
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
- Gérer la dématérialisation des procédures
- Suivi et gestion des dossiers
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Classer et archiver les dossiers
2. Assurance :
- Suivi contractuel des assurances
- Suivi de la prise en charge.
Profils recherchés
- BAC à BAC + 2
- Une formation ou expérience dans le domaine juridique serait un plus.
- Maîtrise du respect des procédures
- Maitrise du suivi des échéances
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et réactivité, capacité d'anticipation
- Adaptabilité aux changements et esprit d'initiative
- Capacité de communication et de partage des informations
- Capacité d'écoute
- Maîtrise de soi-discrétion, confidentialité - Objectivité
- Sens des responsabilités
- Rigueur, Dynamisme
- Capacité d'acquisition et de développement des connaissances spécifiques
- Une formation ou expérience dans le domaine juridique serait un plus.
- Maîtrise du respect des procédures
- Maitrise du suivi des échéances
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et réactivité, capacité d'anticipation
- Adaptabilité aux changements et esprit d'initiative
- Capacité de communication et de partage des informations
- Capacité d'écoute
- Maîtrise de soi-discrétion, confidentialité - Objectivité
- Sens des responsabilités
- Rigueur, Dynamisme
- Capacité d'acquisition et de développement des connaissances spécifiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0450426500
Informations complémentaires
- Temps complet
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Avantages : supplément familial de traitement chèques déjeuner participation mutuelle santé prise en charge de la prévoyance prise en charge de l'abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail COS/CNAS
- Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) par courriel à rh@paysdegexagglo.fr;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Avantages : supplément familial de traitement chèques déjeuner participation mutuelle santé prise en charge de la prévoyance prise en charge de l'abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail COS/CNAS
- Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) par courriel à rh@paysdegexagglo.fr;
Adresse de l'employeur
PAYS DE GEX AGGLO
>135 rue de Genève
01170 GEX
>135 rue de Genève
01170 GEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.