Assistant(e) marchés publics
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001231101250838
Publiée le 10/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 90419 - Place de l'Hôtel de Ville, Bourg-en-Bresse (Ain)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
10/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Commande Publique, vous serez chargé(e) de participer à la passation des marchés et d'assurer la gestion administrative de l'exécution de ceux-ci.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la passation des marchés :
convoquer et gérer les calendriers des commissions d'appel d'offres et des instances collégiales
télécharger les plis depuis la plateforme de dématérialisation
ouvrir les plis : vérifier et enregistrer les pièces administratives et transmettre le dossier au service gestionnaire
rédiger les lettres aux candidats retenus et non retenus, les lettres suites aux réclamations des entreprises, les transmettre pour signature électronique par le biais du parapheur électronique
assurer la télétransmission des dossiers marchés en préfecture
assurer la notification des marchés par le biais la plateforme de dématérialisation
publier les données essentielles sur la plateforme de dématérialisation
établir les fiches de recensement
vérifier les dossiers marchés notifiés par les services
saisir les marchés sous le logiciel ASTRE
recenser les actes de gestion pour transmission au service assemblée
Assurer la gestion administrative de l'exécution des marchés :
gérer les actes de sous-traitance
notifier les avenants
alimenter les tableaux de bord des marchés
gérer les archives du service marchés
convoquer et gérer les calendriers des commissions d'appel d'offres et des instances collégiales
télécharger les plis depuis la plateforme de dématérialisation
ouvrir les plis : vérifier et enregistrer les pièces administratives et transmettre le dossier au service gestionnaire
rédiger les lettres aux candidats retenus et non retenus, les lettres suites aux réclamations des entreprises, les transmettre pour signature électronique par le biais du parapheur électronique
assurer la télétransmission des dossiers marchés en préfecture
assurer la notification des marchés par le biais la plateforme de dématérialisation
publier les données essentielles sur la plateforme de dématérialisation
établir les fiches de recensement
vérifier les dossiers marchés notifiés par les services
saisir les marchés sous le logiciel ASTRE
recenser les actes de gestion pour transmission au service assemblée
Assurer la gestion administrative de l'exécution des marchés :
gérer les actes de sous-traitance
notifier les avenants
alimenter les tableaux de bord des marchés
gérer les archives du service marchés
Profils recherchés
Savoirs
maîtriser les règles de base de la commande publique
connaître le fonctionnement de la collectivité
avoir une bonne aptitude relationnelle
Savoirs faire
maîtriser les outils bureautiques
savoir travailler en collaboration avec les différents services et entreprises
avoir l'esprit d'initiative et d'organisation
avoir l'esprit d'équipe
rigueur
discrétion
maîtriser les règles de base de la commande publique
connaître le fonctionnement de la collectivité
avoir une bonne aptitude relationnelle
Savoirs faire
maîtriser les outils bureautiques
savoir travailler en collaboration avec les différents services et entreprises
avoir l'esprit d'initiative et d'organisation
avoir l'esprit d'équipe
rigueur
discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0474457117
Informations complémentaires
Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Participation employeur santé et prévoyance
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Laetitia ROLLET,
responsable commande publique
04 74 45 72 15 ou rolletl@bourgenbresse.fr
Candidature
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Participation employeur santé et prévoyance
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Laetitia ROLLET,
responsable commande publique
04 74 45 72 15 ou rolletl@bourgenbresse.fr
Candidature
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.