Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f
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Offre n° O001231201278085
Publiée le 04/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bourg en bresse cedex
Poste à pourvoir le
12/02/2024
Date limite de candidature
06/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction des Systèmes d'information œuvre de manière mutualisée pour 18 collectivités et a pour missions principales : l'accompagnement des collectivités dans leur démarche de modernisation, la réponse aux attentes des élus, aux besoins des utilisateurs et aux évolutions réglementaires, la gestion des équipements individuels des agents, la garantie du bon fonctionnement des outils informatiques ainsi que de la sécurité des données et du système d'information.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du directeur de la DSI, vous aurez en charge l'organisation administrative et comptable de la direction.
Vos missions sont les suivantes :
- Assure l'exécution budgétaire de la DSI (Mandatement, suivi des factures, bon de commandes)
- Assure le suivi et la gestion des commandes
- Contrôle et suivi de l'exécution budgétaire, tableaux de bord et indicateurs.
- Contribue à l'élaboration du budget
- Assure le suivi de la facturation
- Elabore les modèles de facturation
- Réalise les supports de communications de la DSI (Flash Infos Trimestriel, Rapport d'activités, Rapport Budgétaire...) en collaboration avec l'équipe de direction de DSI.
- Rédige des dossiers, analyser des offres, assurer le volet juridique des contrats et conventions
- Participe à la rédaction des rapports pour présentation en instance et suivi des délibérations
- Suivi des relations avec le service des assemblées, service financier, service RH
- Participe à l'élaboration des dossiers de consultation des marchés publics sur le volet administratif
- Participe au suivi des marchés publics
- Rédaction de comptes rendus : réunions de service et de direction, Copil ....
- Suivi des dossiers de demandes de subventions
- ...
Vos missions sont les suivantes :
- Assure l'exécution budgétaire de la DSI (Mandatement, suivi des factures, bon de commandes)
- Assure le suivi et la gestion des commandes
- Contrôle et suivi de l'exécution budgétaire, tableaux de bord et indicateurs.
- Contribue à l'élaboration du budget
- Assure le suivi de la facturation
- Elabore les modèles de facturation
- Réalise les supports de communications de la DSI (Flash Infos Trimestriel, Rapport d'activités, Rapport Budgétaire...) en collaboration avec l'équipe de direction de DSI.
- Rédige des dossiers, analyser des offres, assurer le volet juridique des contrats et conventions
- Participe à la rédaction des rapports pour présentation en instance et suivi des délibérations
- Suivi des relations avec le service des assemblées, service financier, service RH
- Participe à l'élaboration des dossiers de consultation des marchés publics sur le volet administratif
- Participe au suivi des marchés publics
- Rédaction de comptes rendus : réunions de service et de direction, Copil ....
- Suivi des dossiers de demandes de subventions
- ...
Profils recherchés
* Formation dans le domaine administratif appréciée,
* Qualités relationnelles, aptitude à l'écoute, au dialogue,
* Maîtrise des outils de bureautiques,
* Bonne gestion du stress,
* Réactivité et faculté d'adaptation
* Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation,
* Capacités d'analyse et de synthèse, aptitudes rédactionnelles,
* Disponibilité et sens de l'anticipation,
* Discrétion, confidentialité
* Permis B.
* Qualités relationnelles, aptitude à l'écoute, au dialogue,
* Maîtrise des outils de bureautiques,
* Bonne gestion du stress,
* Réactivité et faculté d'adaptation
* Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation,
* Capacités d'analyse et de synthèse, aptitudes rédactionnelles,
* Disponibilité et sens de l'anticipation,
* Discrétion, confidentialité
* Permis B.
Contact
Contact
0474247515
Informations complémentaires
Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser CV ET lettre de motivation (documents obligatoires) : (au choix)
sur notre site internet : www.grandbourg.fr, rubrique «offre d'emploi»
par mail à recrutements@grandbourg.fr
par courrier à l'adresse suivante :
Monsieur le Président de Grand Bourg Agglomération, Direction des ressources humaines, 3 avenue Arsène d'Arsonval CS 88000 01008 BOURG-EN-BRESSE Cedex
Pour le 6 janvier 2024, dernier délai.
Référence à porter sur la candidature :
DGA FSR DSI ASSISTANT
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter :
Jean-François MIRAMON
Directeur des services informatiques :
04.69.41.01.78 jeanfrancois.miramon@grandbourg.fr
sur notre site internet : www.grandbourg.fr, rubrique «offre d'emploi»
par mail à recrutements@grandbourg.fr
par courrier à l'adresse suivante :
Monsieur le Président de Grand Bourg Agglomération, Direction des ressources humaines, 3 avenue Arsène d'Arsonval CS 88000 01008 BOURG-EN-BRESSE Cedex
Pour le 6 janvier 2024, dernier délai.
Référence à porter sur la candidature :
DGA FSR DSI ASSISTANT
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter :
Jean-François MIRAMON
Directeur des services informatiques :
04.69.41.01.78 jeanfrancois.miramon@grandbourg.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.