CHARGE DES AFFAIRES SCOLAIRES, ACTIONS EDUCATIVES, JEUNESSE & POPULATION
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001240101337379
Publiée le 30/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PERONNAS
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
30/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Conditions du poste : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion au CNAS, tickets restaurants, chèques vacances, participation à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé (selon conditions en vigueur).
Descriptif de l'emploi
Péronnas aux portes de Bourg-en-Bresse située à 1h de LYON et de GENEVE, au sein de la communauté d'agglomération de BOURG EN BRESSE. 6 709 habitants bénéficient d'une situation géographique privilégiée et d'un cadre de vie idéal. 1/3 de son territoire est occupé par la forêt de Seillon, poumon vert de l'agglomération, l'une des plus grandes forêts de chênes de la Région. Ville active et dynamique avec de nombreux commerces et entreprises, elle puise son ressort dans un tissu associatif riche.
Cadre d'emploi : catégorie C - adjoint administratif
Cadre d'emploi : catégorie C - adjoint administratif
Missions / conditions d'exercice
Profil de Poste
Sous la responsabilité de la direction générale des services et en lien avec les adjointes référentes, vous accueillez les familles, et assurez des missions administratives liées à l'enfance, aux affaires scolaires et à la jeunesse.
Affaires scolaires et action éducative
Gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d'écoles,
Gérer les inscriptions aux TAPS et suivre la facturation sur le logiciel métier
Gérer les demandes de dérogations en lien avec l'élu en charge de la vie scolaire et de l'action éducative
Alimenter les tableaux de bords et outils de suivi : des inscriptions, des dérogations, de fréquentation scolaire, des effectifs de chaque école....
Coopération scolaire publique : suivi de la convention partenariale, alimentation des tableaux de bord, envoi de courriers aux communes et transmission des éléments en vue de la facturation.
Suivi de la scolarisation des enfants dans les écoles privées.
Gestion et enregistrement dans le logiciel métier des achats des écoles (fourniture et petit matériel)
Gérer le secrétariat lié aux affaires scolaires et préparer et participer aux réunions de la commission
Gestion des dossiers pour l'instruction à domicile
Gestion des subventions scolaires
Classement et archivage des délibérations, CR, etc
Ecole de danse
Gérer les inscriptions et les dossiers, les traiter sur le logiciel AGORA+, mise à jour des tarifs, des horaires et envoi des codes aux familles. Gérer chaque trimestre la facturation en lien avec le service comptabilité.
Gestion des courriers en lien avec l'école de danse
Travail en lien avec l'élu en charge de la culture.
Sous la responsabilité de la direction générale des services et en lien avec les adjointes référentes, vous accueillez les familles, et assurez des missions administratives liées à l'enfance, aux affaires scolaires et à la jeunesse.
Affaires scolaires et action éducative
Gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d'écoles,
Gérer les inscriptions aux TAPS et suivre la facturation sur le logiciel métier
Gérer les demandes de dérogations en lien avec l'élu en charge de la vie scolaire et de l'action éducative
Alimenter les tableaux de bords et outils de suivi : des inscriptions, des dérogations, de fréquentation scolaire, des effectifs de chaque école....
Coopération scolaire publique : suivi de la convention partenariale, alimentation des tableaux de bord, envoi de courriers aux communes et transmission des éléments en vue de la facturation.
Suivi de la scolarisation des enfants dans les écoles privées.
Gestion et enregistrement dans le logiciel métier des achats des écoles (fourniture et petit matériel)
Gérer le secrétariat lié aux affaires scolaires et préparer et participer aux réunions de la commission
Gestion des dossiers pour l'instruction à domicile
Gestion des subventions scolaires
Classement et archivage des délibérations, CR, etc
Ecole de danse
Gérer les inscriptions et les dossiers, les traiter sur le logiciel AGORA+, mise à jour des tarifs, des horaires et envoi des codes aux familles. Gérer chaque trimestre la facturation en lien avec le service comptabilité.
Gestion des courriers en lien avec l'école de danse
Travail en lien avec l'élu en charge de la culture.
Profils recherchés
Profil recherché :
Connaissances requises
- Organisation d'une collectivité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du logiciel AGORA + serait un plus
Qualités professionnelles
- Accueil du public, politesse, discrétion
- Rigueur, méthode, organisation
- Diplomatie, esprit d'équipe
- Maitrise de l'expression orale, capacité de reformulation
- Qualités relationnelles
- Prise de note et bonne capacité rédactionnelle
Connaissances requises
- Organisation d'une collectivité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du logiciel AGORA + serait un plus
Qualités professionnelles
- Accueil du public, politesse, discrétion
- Rigueur, méthode, organisation
- Diplomatie, esprit d'équipe
- Maitrise de l'expression orale, capacité de reformulation
- Qualités relationnelles
- Prise de note et bonne capacité rédactionnelle
Contact
Contact
0474323150
Informations complémentaires
Laure CHEVRY Directrice Générale des Services (Tél. 04.74.32.31.58)
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, sous forme papier à Mme le Maire de Péronnas BP 20 place de la Mairie 01960 PERONNAS ou électronique à recrutements@peronnas.fr avant le 30 MARS 2024.
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, sous forme papier à Mme le Maire de Péronnas BP 20 place de la Mairie 01960 PERONNAS ou électronique à recrutements@peronnas.fr avant le 30 MARS 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.