Assistante administrative - Cabinet du Maire / Direction Général des Services
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001240313000916
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHATILLON S/CHALARONNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Châtillon-sur-Chalaronne, « l’Ain ’croyable cité de la Dombes », est située à 25 km de Bourg-en-Bresse et compte 5 500 habitants. Labellisée 4 fleurs, Plus beaux détours de France, Station verte et Ville et Métiers d’Art. Les 71 agents sont répartis en 7 pôles (administratif, technique, culturel, écoles, sécurité, urbanisme et communication).
La collectivité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service "Cabinet du Maire / Direction Générale des Services".
Composition du service :
Cabinet du Maire / Direction générale: 3 agents
Responsables hiérarchiques : Monsieur le Maire et le Directeur général des services
Rémunération: Traitement de base indiciaire, NBI, RIFSEEP
Avantages sociaux: CNAS, chèques déjeuners, Amicale du personnel communal, participation employeur maintien de salaire
La collectivité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service "Cabinet du Maire / Direction Générale des Services".
Composition du service :
Cabinet du Maire / Direction générale: 3 agents
Responsables hiérarchiques : Monsieur le Maire et le Directeur général des services
Rémunération: Traitement de base indiciaire, NBI, RIFSEEP
Avantages sociaux: CNAS, chèques déjeuners, Amicale du personnel communal, participation employeur maintien de salaire
Missions / conditions d'exercice
- Assistant(e) administratif(ve) du Maire et des adjoints, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques.
- Rédiger et mettre en forme tous types de courriers, actes administratifs, comptes rendus de réunion, convocations, courriels, tableaux…
- Gestion de l'agenda du Maire.
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous.
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du cabinet du Maire.
- Gestion de la messagerie mairie (réception, tri, diffusion, classement et archivage).
- Prise en charge des réunions du Conseil Municipal et des commissions communales, transmission au contrôle de légalité des délibérations et des arrêtés municipaux (tenue de registres).
- Participation aux réunions des services (hebdomadaire).
- Envoi et suivi des invitations des évènements et cérémonies organisés par la ville.
- Gestion des contrats assurances et des sinistres de la collectivité.
Missions annexes :
- Gestion ponctuelle du panneau lumineux.
- Rédiger et mettre en forme tous types de courriers, actes administratifs, comptes rendus de réunion, convocations, courriels, tableaux…
- Gestion de l'agenda du Maire.
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous.
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du cabinet du Maire.
- Gestion de la messagerie mairie (réception, tri, diffusion, classement et archivage).
- Prise en charge des réunions du Conseil Municipal et des commissions communales, transmission au contrôle de légalité des délibérations et des arrêtés municipaux (tenue de registres).
- Participation aux réunions des services (hebdomadaire).
- Envoi et suivi des invitations des évènements et cérémonies organisés par la ville.
- Gestion des contrats assurances et des sinistres de la collectivité.
Missions annexes :
- Gestion ponctuelle du panneau lumineux.
Profils recherchés
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels et réglementaires des collectivités territoriales.
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Connaissance des techniques de rédaction administrative,
- Connaissance en droit public.
- Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Sens du travail en équipe et du service public.
- Grande disponibilité et forte capacité d’adaptation.
- Donner une bonne image de la collectivité.
- Rapidité d’exécution.
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Connaissance des techniques de rédaction administrative,
- Connaissance en droit public.
- Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Sens du travail en équipe et du service public.
- Grande disponibilité et forte capacité d’adaptation.
- Donner une bonne image de la collectivité.
- Rapidité d’exécution.
Contact
Contact
0474550433
Informations complémentaires
L'offre d'emploi "Assistant(e) administratif(ve) - Cabinet du Maire / Directeur Générale des Services" vous intéresse ? Merci d'adresser votre candidature soit par mail : sly@chatillon-sur-chalaronne.org , soit par courrier à l'attention de Monsieur le Maire : 23 place de l'hôtel de ville - 01400 CHATILLON-SUR-CHALARONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.