Péronnas aux portes de Bourg-en-Bresse située à 1h de LYON et de GENEVE, au sein de la communauté d'agglomération de BOURG EN BRESSE. 6 709 habitants bénéficient d’une situation géographique privilégiée et d’un cadre de vie idéal. 1/3 de son territoire est occupé par la forêt de Seillon, poumon vert de l’agglomération, l'une des plus grandes forêts de chênes de la Région. Ville active et dynamique avec de nombreux commerces et entreprises, elle puise son ressort dans un tissu associatif riche.

Profil de Poste
Sous l'autorité du responsable de l’urbanisme, aménagement, des affaires foncières et du patrimoine, l'agent devra assurer les missions ci-dessous avec une capacité de polyvalence.

Gestion de salles
Assurer l'enregistrement et le suivi des diverses demandes de location de salles municipales et des réponses apportées
Garantir la gestion informatique des plannings d'occupation des salles municipales (pré-réservations et confirmations)
Assurer les visites de la salle, réaliser des états des lieux
Constituer les dossiers administratifs, juridiques et financiers nécessaires pour la location des salles municipales (Devis, Contrat, règlement intérieur signé, attestation d'assurance, besoins logistiques...),
Assurer les demandes de travaux pour l'entretien des salles et leur suivi.
Suivre et tenir à jour un inventaire des matériels des salles
Gérer les approvisionnements d'outils, de matériels et de consommables
Prendre en compte les questions, réclamations ou autres des usagers et rendre compte
Gérer l’organigramme et la gestion des clés

Vie associative
Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition des locaux aux associations
Élaborer le calendrier annuel des manifestations
Élaborer les plannings annuels d'occupation des salles

Urbanisme
Réceptionner les dossiers de demandes d'autorisations d'occupation des sols, en papier ou dématérialisés
Enregistrer les dossiers d'urbanisme dans le logiciel métier
Délivrer les récépissés
Enregistrer les pièces complémentaires
Mettre à jour les différents tableaux de bord et de suivi sur les ADS
Préparer les mises en signature
Préparer les décisions pour notification aux pétitionnaires
Afficher les décisions
Traiter les demandes de recherches dans les archives (notaires)

Profil recherché :
- Maîtrise du pack office
- Connaissance des collectivités serait un plus

Qualités professionnelles
- Accueil du public, politesse, discrétion
- Rigueur, méthode, organisation
- Diplomatie, esprit d'équipe
- Maitrise de l'expression orale, capacité de reformulation
- Qualités relationnelles
- Prise de note et bonne capacité rédactionnelle