assistante administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001240327000547
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BELLEY
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon les grilles indiciaires de la fonction + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Le Centre Social est géré par le CCAS de la Ville de Belley
Secteur enfance-jeunesse : deux accueils de loisirs enfance et jeunesse,
Accompagnement à la scolarité, accueil jeunes + de 14 ans, accompagnement de projets,
Secteur famille : rencontres habitants, soutien à la parentalité, ludothèque, français pour tous, etc.
Secteur administratif : accueil et écoute des usagers, secrétariat.
Sous l’autorité du Directeur du Centre Social, vous réaliserez diverses missions administratives détaillées ci-dessous
Secteur enfance-jeunesse : deux accueils de loisirs enfance et jeunesse,
Accompagnement à la scolarité, accueil jeunes + de 14 ans, accompagnement de projets,
Secteur famille : rencontres habitants, soutien à la parentalité, ludothèque, français pour tous, etc.
Secteur administratif : accueil et écoute des usagers, secrétariat.
Sous l’autorité du Directeur du Centre Social, vous réaliserez diverses missions administratives détaillées ci-dessous
Missions / conditions d'exercice
Principales missions du poste :
- Tâches administratives et comptables du Centre Social (paramétrage et facturation des activités, devis et bons de commandes, inscriptions, suivi budgétaire,
- Accueil physique et téléphonique des usagers (écouter, informer, orienter)
- Missions de communication (mailing aux usagers et bénévoles de la structure
- Tenue d’une régie
Rémunération et Conditions de recrutement :
35h hebdomadaire ou 36h hebdomadaire (6 jours de RTT) du lundi au vendredi et quelques samedis pour des inscriptions et/ou évènements
Filière et Cadre d’emploi : administrative - Adjoint Administratif ou Rédacteur
Type de recrutement : mutation ou voie contractuelle
Formation proposée chaque année selon les besoins de l’agent
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire,
Complément Indemnitaire Annuel (CIA) et Compte épargne temps monétisable (CET)
Tickets restaurant, participation employeur mutuelle et maintien de salaire
Amicale du personnel (divers avantages, chèques vacances ….)
- Tâches administratives et comptables du Centre Social (paramétrage et facturation des activités, devis et bons de commandes, inscriptions, suivi budgétaire,
- Accueil physique et téléphonique des usagers (écouter, informer, orienter)
- Missions de communication (mailing aux usagers et bénévoles de la structure
- Tenue d’une régie
Rémunération et Conditions de recrutement :
35h hebdomadaire ou 36h hebdomadaire (6 jours de RTT) du lundi au vendredi et quelques samedis pour des inscriptions et/ou évènements
Filière et Cadre d’emploi : administrative - Adjoint Administratif ou Rédacteur
Type de recrutement : mutation ou voie contractuelle
Formation proposée chaque année selon les besoins de l’agent
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire,
Complément Indemnitaire Annuel (CIA) et Compte épargne temps monétisable (CET)
Tickets restaurant, participation employeur mutuelle et maintien de salaire
Amicale du personnel (divers avantages, chèques vacances ….)
Profils recherchés
Diplôme et profil recherchés :
BEP/CAP secrétariat
BAC professionnel bureautique
BTS gestion administrative
Une expérience sur un poste similaire sera appréciée
- Pratique et maîtrise de l’outil informatique (Excel et Word)
- Connaissance du logiciel AIGA (Inoé) serait un plus
- Capacité d’adaptation, autonomie
- Organisation, disponibilité, discrétion et secret professionnel
- Qualités relationnelles et communicationnelles
- Force de propositions et prisses d’initiatives adaptées
BEP/CAP secrétariat
BAC professionnel bureautique
BTS gestion administrative
Une expérience sur un poste similaire sera appréciée
- Pratique et maîtrise de l’outil informatique (Excel et Word)
- Connaissance du logiciel AIGA (Inoé) serait un plus
- Capacité d’adaptation, autonomie
- Organisation, disponibilité, discrétion et secret professionnel
- Qualités relationnelles et communicationnelles
- Force de propositions et prisses d’initiatives adaptées
Contact
Contact
0479423102
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) le plus rapidement possible
à Monsieur le Président du CCAS - Hôtel de Ville 11 boulevard de Verdun 01300 BELLEY
Contact : recrutement@belley.fr
à Monsieur le Président du CCAS - Hôtel de Ville 11 boulevard de Verdun 01300 BELLEY
Contact : recrutement@belley.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.