chargé de gestion des locations de salles et de la vie associative
Offre n° O001240328000466
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
St genis pouilly
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse dynamique associative. Qu’elles soient à vocation sportive, culturelle ou sociale, les associations constituent un formidable levier d’insertion, d’éducation et d’épanouissement pour toutes et tous.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
1/ Assurer la gestion des locations des salles:
- Accueil du public
- Gestion des demandes de locations internes et externes : planning, émission des contrats, état des lieux des salles, gestion des clés
- Participation à la gestion de la Régie (facturation – encaissement) en tant que régisseur suppléant
- Gestion des demandes « Guichet Unique » et accompagnement des associations notamment pour les événements importants
- Collaboration avec les services internes
2/ Assurer la gestion administrative des équipements sportifs :
- Assurer la gestion des badges et clés des équipements sportifs mis à disposition des associations et habitants de la commune
- Gérer le planning de mise à disposition des équipements sportifs municipaux
- Assurer le suivi des commandes de matériel sportif
- Transmettre les demandes des associations aux services concernés
3/ Aide à la gestion administrative de la délégation vie associative et sports
- Accueil des associations, enregistrement des demandes
- Suivi et mise à jour des dossiers des associations
- Participer au suivi administratif des demandes de subventions
- Participation à l’émission des conventions des associations
- Assurer le secrétariat de l’élu
- Gestion des courriers et documents dans Dotelec
- Archivage et numérisation des documents-dossiers
1/ Assurer la gestion des locations des salles:
- Accueil du public
- Gestion des demandes de locations internes et externes : planning, émission des contrats, état des lieux des salles, gestion des clés
- Participation à la gestion de la Régie (facturation – encaissement) en tant que régisseur suppléant
- Gestion des demandes « Guichet Unique » et accompagnement des associations notamment pour les événements importants
- Collaboration avec les services internes
2/ Assurer la gestion administrative des équipements sportifs :
- Assurer la gestion des badges et clés des équipements sportifs mis à disposition des associations et habitants de la commune
- Gérer le planning de mise à disposition des équipements sportifs municipaux
- Assurer le suivi des commandes de matériel sportif
- Transmettre les demandes des associations aux services concernés
3/ Aide à la gestion administrative de la délégation vie associative et sports
- Accueil des associations, enregistrement des demandes
- Suivi et mise à jour des dossiers des associations
- Participer au suivi administratif des demandes de subventions
- Participation à l’émission des conventions des associations
- Assurer le secrétariat de l’élu
- Gestion des courriers et documents dans Dotelec
- Archivage et numérisation des documents-dossiers
Profils recherchés
PROFIL :
Expérience dans des postes administratifs, de gestion de plannings et accueil du public.
La connaissance du domaine associatif est un plus.
Savoir-faire :
- Aisance administrative dans la gestion et suivi des dossiers
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Open Office, Dotelec etc.…)
- Gestion de planning
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir s’organiser et planifier le travail
- Sens du service et de l’accueil
Aptitudes/qualités :
- Organisation et rigueur
- Réactivité et capacités d’adaptation
- Gestion du stress en période de forte activité
- Bon relationnel
- Goût pour le travail collaboratif et en équipe
- Être force de proposition
Expérience dans des postes administratifs, de gestion de plannings et accueil du public.
La connaissance du domaine associatif est un plus.
Savoir-faire :
- Aisance administrative dans la gestion et suivi des dossiers
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Open Office, Dotelec etc.…)
- Gestion de planning
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir s’organiser et planifier le travail
- Sens du service et de l’accueil
Aptitudes/qualités :
- Organisation et rigueur
- Réactivité et capacités d’adaptation
- Gestion du stress en période de forte activité
- Bon relationnel
- Goût pour le travail collaboratif et en équipe
- Être force de proposition
Contact
Contact
0450205250
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- 36 h hebdo sur 4,5 jours.
- Disponibilité occasionnelle en soirée
RÉMUNÉRATION : Selon conditions statutaires + RIFSEEP + prime annuelle + Ticket Restaurant + indemnité de résidence+ Prise en charge du maintien de salaire + Participation à la Mutuelle.
Fonctionnaire ou contractuel
Envoyez vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire par mail ou par courrier :
Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly – Monsieur le Maire – 94 avenue de la République – 01630 Saint Genis Pouilly
- 36 h hebdo sur 4,5 jours.
- Disponibilité occasionnelle en soirée
RÉMUNÉRATION : Selon conditions statutaires + RIFSEEP + prime annuelle + Ticket Restaurant + indemnité de résidence+ Prise en charge du maintien de salaire + Participation à la Mutuelle.
Fonctionnaire ou contractuel
Envoyez vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire par mail ou par courrier :
Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly – Monsieur le Maire – 94 avenue de la République – 01630 Saint Genis Pouilly
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.