ASSISTANT(E) FINANCES ET RESSOURCES HUMAINES

Offre n° O001240405000228
Publiée le 05/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté de Com. Dombes Saône Vallée
627 route de jassans
01600 Trevoux
La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et 40 845 habitants. Elle forme à 25 km au nord de Lyon un territoire dynamique ou il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Trevoux
Poste à pourvoir le
23/05/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
2250 brut selon profil
Descriptif de l'emploi
Le service Ressources de la CCDSV, composé de 9 agents sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe de la collectivité, est réparti en 3 pôles : administration générale, finances et ressources humaines.
Le pôle finances gère 8 budgets pour un montant global de 67 millions d’euros, sous la supervision du Responsable de la gestion comptable. Il assure la réalisation des écritures comptables dans le respect des délais et dans un souci constant de la qualité comptable. Le pôle a notamment pour projet l’adoption du compte financier unique.
Située à 25 km au nord de Lyon et à proximité de l’Agglomération de Villefranche-sur-Saône, la Communauté de communes Dombes Saône Vallée (CCDSV) est proche des infrastructures routières, ferroviaires et aéroportuaires (aéroport et gare TGV à 30 minutes).
Le service Ressources de la CCDSV, composé de 9 agents sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe de la collectivité, est réparti en 3 pôles : administration générale, finances et ressources humaines.
Le pôle finances gère 8 budgets pour un montant global de 67 millions d’euros, sous la supervision du Responsable de la gestion comptable. Il assure la réalisation des écritures comptables dans le respect des délais et dans un souci constant de la qualité comptable. Le pôle a notamment pour projet l’adoption du compte financier unique.

Toujours au sein du service Ressources, le pôle ressources humaines s’attache à mettre en œuvre la politique de RH de la collectivité en gérant les recrutements, les carrières, les paies les formations, les conditions de travail des 70 agents de la collectivité et le Comité Social Territorial. La mise en place d’une mutuelle et d’une prévoyance sont les projets que le pôle doit assurer à court terme.
Missions / conditions d'exercice
Affecté(e) à la fois au pôle finances et au pôle RH, rejoignez une équipe motivée, dont les maîtres mots sont la collaboration et la polyvalence, afin remplir les missions suivantes :
En finances
• Gérer des loyers de la collectivité (calcul des loyers, des révisions, émission des quittances, des écritures comptables et contrôle de l’encaissement),
• Réaliser les écritures comptables (des bons de commandes et engagements, aux mandatements ou encaissements), notamment relatives aux subventions aux associations, à l’utilisation des équipements sportifs, …
• Réaliser, selon les indications du Responsable de la gestion comptable, les écritures de fin d’année, renseigner les tableaux de bords
• Participer à l’élaboration budgétaire (pointages et contrôle des comptes, mise en adéquation des comptes avec ceux du Comptable public…).
En ressources humaines : le service n’a qu’un agent, qui ne peut plus faire face. Il s’agit de l’aider dans la réalisation des missions suivantes :
• Gérer les carrières d’une partie des agents : constituer et tenir à jours les dossiers administratifs (avancements, promotions, rédaction arrêtés, dossiers de retraite, …),
• Etablir les paies sur un logiciel métier : recueillir et saisir les éléments de paies d’une partie des agents et des élus, transmettre les données sociales (DSN, déclarations aux caisses de retraites…), générer l’état des virements sur l’interface budgétaire,
• Assurer le suivi des absences et du temps de travail sur le logiciel métier, traiter les congés maladie, saisir les instances médicales et suivre les avis rendus
• Renseigner les tableaux de bords demandés par la Directrice générale adjointe et participer aux projets du pôle.
Profils recherchés
Connaissances techniques
• Formation minimum Bac ou Bac +2 en gestion des organisations, comptabilité ou ressources humaines ;
• Connaissance des collectivités territoriales ;
• Connaissance des règles de la comptabilité publique M4 et M57,
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
• Maîtrise des logiciels de bureautique, la connaissance de SEDIT GF et RH et/ou des logiciels Berger Levrault serait un plus, mais une formation sera assurée à l’embauche,

Savoir faire et savoir être
• Expérience significative dans un poste similaire d’au moins 3 ans
• Savoir travailler en équipe,
• Rendre compte à la hiérarchie et aux directions bénéficiaires
• Excellent relationnel, capacité d’écoute et discrétion professionnelle
• Réactivité et sens de l’organisation

Contact

Contact
0474089764
Informations complémentaires
• Temps de travail : temps complet 37h/semaine (25 jours CA / 11 jours ARTT)
• Tickets restaurant, prestation du Comité National d’Action Sociale (CNAS), activités sportives proposées gratuitement aux agents.
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite. Pour cela adressez-nous votre candidature avec CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes Dombes Saône Vallée : CCDSV, BP 231, 627 route de Jassans – CS 60231 - 01 600 Trévoux ou par courriel : contact@ccdsv.fr
Pour tout renseignement concernant les missions vous pouvez contacter Mme Géraldine RAYNAL au 06 65 99 18 90 ou par mail à l’adresse : g.raynal@ccdsv.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.